110 likes | 308 Views
Gangen i et regnskap. Transaksjoner. Tilhørende bilag. Avstemming/ Rapportering. Godkjenning/ autorisasjon. Kontering. Registrering. Transaksjoner. Pengeflyt Varekjøp Overføring Faktura. Bilag. Tilhørende godkjent bilag Faktura Kvitteringer Kvitteringsskildring Kontoutskrift
E N D
Gangen i et regnskap Transaksjoner Tilhørende bilag Avstemming/ Rapportering Godkjenning/ autorisasjon Kontering Registrering Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 6
Transaksjoner • Pengeflyt • Varekjøp • Overføring • Faktura Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 6
Bilag Tilhørende godkjent bilag • Faktura • Kvitteringer • Kvitteringsskildring • Kontoutskrift • A4-format • Må oppbevares i 10 år Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 6
Godkjenning / autorisasjon • Klare retningslinjer • Disponent • Betaling og godkjenning av transaksjoner bør ikke skje av kun én person alene • Retningslinjer for rutiner og disponeringer • Reduserer muligheten for økonomiske misligheter Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 6
Kontering • Fordeling av beløp på respektive kontoer • Foreningens kontoplan • Går fra debet til kredit • Balanse i regnskapet • Hver kontering skal gå i null Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 6
Konteringsøvelse Du får nå utdelt 10 stk ulike bilag. Konter disse med utgangspunkt i kontoplanen som ble gjennomgått i modul 3. Eksempel: Faktura for plakater. 2240 kroner. Betalt via nettbank fra brukskonto. Følgende føres med kulepenn direkte på bilaget: Debet konto 7300 – 2240 kr Kredit konto 1930 – 2240 kr Bilagnummer IF1 (IF – Inngående faktura) Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 6
Registrering • Debitere og kreditere ulike kontoer • Unikt bilagsnummer • Nytt bilag ved feilføring Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 6
Avstemming • Avstemme alle bevegelser • Bankkonto og kasse – mot det som er registrert i regnskapet • Månedlig • Rette opp feil på et tidlig tidspunkt Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 6
Rapportering • Styret informeres om inntekter og kostnader foreningen har • Evaluering • Annenhver måned eller ved behov • Resultatrapport etter avsluttet regnskapsperiode Studentliv - Regnskapskurs for små foreninger - Modul 6