1 / 14

Izkušnje ob uvajanju elektronskega računa v poslovanje SID d.d.

Izkušnje ob uvajanju elektronskega računa v poslovanje SID d.d. Mag. Erih Skočir Ljubljana, 20.11.2002 5. sestanek direktorjev informatike. Potek prezentacije. Nekaj besed o SID IS SID in struktura baz Potek izdelave elektronskih računov

julius
Download Presentation

Izkušnje ob uvajanju elektronskega računa v poslovanje SID d.d.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Izkušnje ob uvajanju elektronskega računa v poslovanje SID d.d. Mag. Erih Skočir Ljubljana, 20.11.2002 5. sestanek direktorjev informatike

  2. Potek prezentacije • Nekaj besed o SID • IS SID in struktura baz • Potek izdelave elektronskih računov • Prvi koraki - praktične izkušnje pri uvajanju elektronskih računov • Pozitivni in negativni učinki uvajanja elektronskih računov • Razvoj sistema v prihodnosti.

  3. P O R O Č I L A P O D P O R A Računovodski sistem Zavarovanje, (Re)financiranje, Garancije Osnovni modul Finančna kontrola Sistemska struktura IS SID

  4. Podatki o partnerjih Poslovni.nsf Skupni šifranti Sifranti.nsf Statistični podatki Tecajnica.nsf Podatki o državah Drzave.nsf Skupno številčenje Sidnum.nsf LOG datoteka Sidlog.nsf Osnovni modul Sistemska struktura IS SID

  5. Potek izdelave računov v SID SID Zavarovanec Dobi vsak mesec račun Zavarovanec prijavlja izvoz vsak mesec Izdelava delnih računov Avtomatsko ali ročno Račun avtomatsko DR R R PI Primerjajo se zavarovalni podatki, premije, plačilni roki, bonitete ipd. standardna datoteka R Kopija v računovodstvo

  6. Pregled uporabljenih baz Vhodni dokumenti Prenos.txt (vhodna datoteka) Analize Računovodstvo SID Prenos podatkov Delni računi + Računi Finančna kontrola Saldakonti E-signer Vhodna obdelava Zavarovanec - Prejemnik računa Račun Račun Račun v elektronski obliki Pošiljanje po klasični poti in po fax-u

  7. Baza delnih računov en ali več delnih računov gumb za izdelavo pravega računa

  8. Baza podpisanih računov seznam podpisanih računov, ki so poslani po e-mailu

  9. E-mail in digitalni račun digitalni račun v poštnem predalu

  10. XML in HTML format • Pripete datoteke k elektronskem računu: • invoice.html • invoiceSigned.xml

  11. Certifikati Informacija o napaki ali neveljavnem certifikatu na elektronskem računu

  12. Ugotovitve (+) in (-) • Manj napak pri delu in sprejemu dokumentov (vse je avtomatsko) • Enostavna izdelava (uporabniki se zelo hitro navadijo uporabljati sistem) • Račun je viden z brkljalnikom (ne potrebujemo dodatnih programskih orodij) • Manj stroškov (manjša poraba papirja, odpravnih stroškov, manjša obraba tiskalnikov) • Postopek mora biti točno definiran, saj je po končani izdelavi računa ne dajo stvari spreminjati (vse je sknjiženo in poslano) • Hitrejši postopek (dostava računov po e-mailu) • Dogovor s partnerji o pravih elektronskih naslovih (na kateri naslov? izdelati bazo prejemnikov el. dokumentov) • Uporabnik ima vse elemente, da podatke iz dokumenta avtomatsko vključi v svoj informacijski sistem (integracija sistemov)

  13. Razvoj sistema v prihodnosti • Standardi! Standardi! Standardi! – (prepočasi) • Katere certifikate uporabljati? (ni pravih dogovorov) • Ali bom z istim certifikatom lahko plačal prejeti elektronski račun? (vprašanje ni ali ampak kdaj?) • Kako urediti postopke uveljavljanja novih XML form? (ali res za vsako stvar potrbujemo zakon?) • Kako doseči, da se informatiki bolj vključijo in sodelujejo z uporabniki v svoji organizaciji? (nepomebne naloge – to ni projekt)

  14. Slovenska izvozna družba, d.d. Vprašanja in razprava? Hvala! www.sid.si erih.skocir@sid.si

More Related