140 likes | 275 Views
Izkušnje ob uvajanju elektronskega računa v poslovanje SID d.d. Mag. Erih Skočir Ljubljana, 20.11.2002 5. sestanek direktorjev informatike. Potek prezentacije. Nekaj besed o SID IS SID in struktura baz Potek izdelave elektronskih računov
E N D
Izkušnje ob uvajanju elektronskega računa v poslovanje SID d.d. Mag. Erih Skočir Ljubljana, 20.11.2002 5. sestanek direktorjev informatike
Potek prezentacije • Nekaj besed o SID • IS SID in struktura baz • Potek izdelave elektronskih računov • Prvi koraki - praktične izkušnje pri uvajanju elektronskih računov • Pozitivni in negativni učinki uvajanja elektronskih računov • Razvoj sistema v prihodnosti.
P O R O Č I L A P O D P O R A Računovodski sistem Zavarovanje, (Re)financiranje, Garancije Osnovni modul Finančna kontrola Sistemska struktura IS SID
Podatki o partnerjih Poslovni.nsf Skupni šifranti Sifranti.nsf Statistični podatki Tecajnica.nsf Podatki o državah Drzave.nsf Skupno številčenje Sidnum.nsf LOG datoteka Sidlog.nsf Osnovni modul Sistemska struktura IS SID
Potek izdelave računov v SID SID Zavarovanec Dobi vsak mesec račun Zavarovanec prijavlja izvoz vsak mesec Izdelava delnih računov Avtomatsko ali ročno Račun avtomatsko DR R R PI Primerjajo se zavarovalni podatki, premije, plačilni roki, bonitete ipd. standardna datoteka R Kopija v računovodstvo
Pregled uporabljenih baz Vhodni dokumenti Prenos.txt (vhodna datoteka) Analize Računovodstvo SID Prenos podatkov Delni računi + Računi Finančna kontrola Saldakonti E-signer Vhodna obdelava Zavarovanec - Prejemnik računa Račun Račun Račun v elektronski obliki Pošiljanje po klasični poti in po fax-u
Baza delnih računov en ali več delnih računov gumb za izdelavo pravega računa
Baza podpisanih računov seznam podpisanih računov, ki so poslani po e-mailu
E-mail in digitalni račun digitalni račun v poštnem predalu
XML in HTML format • Pripete datoteke k elektronskem računu: • invoice.html • invoiceSigned.xml
Certifikati Informacija o napaki ali neveljavnem certifikatu na elektronskem računu
Ugotovitve (+) in (-) • Manj napak pri delu in sprejemu dokumentov (vse je avtomatsko) • Enostavna izdelava (uporabniki se zelo hitro navadijo uporabljati sistem) • Račun je viden z brkljalnikom (ne potrebujemo dodatnih programskih orodij) • Manj stroškov (manjša poraba papirja, odpravnih stroškov, manjša obraba tiskalnikov) • Postopek mora biti točno definiran, saj je po končani izdelavi računa ne dajo stvari spreminjati (vse je sknjiženo in poslano) • Hitrejši postopek (dostava računov po e-mailu) • Dogovor s partnerji o pravih elektronskih naslovih (na kateri naslov? izdelati bazo prejemnikov el. dokumentov) • Uporabnik ima vse elemente, da podatke iz dokumenta avtomatsko vključi v svoj informacijski sistem (integracija sistemov)
Razvoj sistema v prihodnosti • Standardi! Standardi! Standardi! – (prepočasi) • Katere certifikate uporabljati? (ni pravih dogovorov) • Ali bom z istim certifikatom lahko plačal prejeti elektronski račun? (vprašanje ni ali ampak kdaj?) • Kako urediti postopke uveljavljanja novih XML form? (ali res za vsako stvar potrbujemo zakon?) • Kako doseči, da se informatiki bolj vključijo in sodelujejo z uporabniki v svoji organizaciji? (nepomebne naloge – to ni projekt)
Slovenska izvozna družba, d.d. Vprašanja in razprava? Hvala! www.sid.si erih.skocir@sid.si