1 / 6

Anbefaling Kemnerenheten nye Harstad

Anbefaling Kemnerenheten nye Harstad. Dato:12. juni 2012 Navn Fagkoordinator: Merete Dalsegg. Faktagrunnlag. Status Bjarkøy: 75% stilling SOFIE skatt Landsbasert datasystem 46% stilling Kommunal fakturering Samme datasystem som Harstad – Visma Enterprise 13% stilling Kommunal innfordring

kalona
Download Presentation

Anbefaling Kemnerenheten nye Harstad

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Anbefaling Kemnerenheten nye Harstad Dato:12. juni 2012 Navn Fagkoordinator: Merete Dalsegg

  2. Faktagrunnlag • Status Bjarkøy: • 75% stilling SOFIE skatt • Landsbasert datasystem • 46% stilling Kommunal fakturering • Samme datasystem som Harstad – Visma Enterprise • 13% stilling Kommunal innfordring • Utføres manuelt – ikke eget datasystem • 15% stilling Vederlagsberegning • Samme datasystem som Harstad – Profil • Benytter Kontor2000 saksbehandlingssystem • Relativt beskjedent omfang ut fra antall innbyggere • Status Harstad: • Datasystemet EIK benyttes som innfordringsprogram • Datasystemet ePhorte benyttes som saksbehandlingssystem • Kemnerenheten registrerer selv all inngående post tilknyttet enheten

  3. Faktagrunnlag • Organinsasjonssnummer SOFIE skatt • Uavklart om det kan beholdes • Uavklart om kontonummer for skatt (Nordea) kan beholdes • Omorganinsering ifbm kommunesammenslåing • Kommunal fakturering vurderes flyttet fra KEM til REG-enheten • Vederlagsberegning vurderes også flyttet til annen enhet • Delkonklusjon • Anbefales at 1 stillingshjemmel overføres fra Bjarkøy til Kemnerenheten • Datasystemer omlegges ifht dagens systemer i Harstad kommune • Org. nr og kontonummer skatt må avklares • Omorganisering og flytting av personal til andre enheter må avklares endelig

  4. Konklusjon/anbefaling • Etter at Bjarkøyforbindelsen er på plass anbefales det at alle arbeidsoppgaver flyttes til nye Harstad kommune, med kontorsted Harstad • Pr. 01.01.2013 skal alle oppgaver tilknyttet Kemnerenheten utføres på nåværende datasystemer til Harstad • En stilling overføres fra Bjarkøy til Kemnerenheten fra 01.01.2013 • En eventuell interimsløsning frem til forbindelsen er på plass, må avklares ad. arbeidssted og -oppgaver

  5. Tidsplan • August-november: Eventuell opprydding i datagrunnlag for SOFIE skatteregnskap • August-desember: Innleggelse av personopplysninger mv i felles datasystem for de personer som i dag oppholder seg på institusjon i Bjarkøy • Oktober-desember: Legge inn i EIK innfordringssystem alle dagens manuelle innfordringssaker i Bjarkøy • Oktober-desember: Opplæring av ny ansatt i EIK kommunale innfordringsprogram • August-desember: Eventuelt opprydding i kommunenes kommunale faktureringssystemer ifbm overgang til ett felles system

  6. Behov for avklaringer • Org. nr og kontonummer skatt må avklares • Personal/bemanning må avklares • Arbeidsoppgaver/arbeidssted fra 01.01.2013 må avklares

More Related