Praktické otázky riadenia projektov

1. Praktické otázky riadenia projektov Andrea Panáková Občianske združenie EUREA

2. Praktické otázky riadenia projektov Obsah prezentácie: • Projektový manažment v EUREA • Čo všetko obnáša manažment projektu • Soft skills v projektovom manažmente – schopnosti pre projektový tím

3. Cieľ: Napomáhať rozvoju regiónov Podunajsko a Záhorie prostredníctvom prípravy kvalitných projektov, predovšetkým pre menšie vidiecke obce, malých podnikateľov a tretí sektor. Aktivity: • Príprava projektov • Asistencia a poradenstvo pri realizácii projektových zámerov • Organizovanie seminárov, workshopov, exkurzií ...

4. Typy projektov, ktoré realizujeme a pri ktorých asistujeme neinvestičné • Projekty cezhraničnej spolupráce s Rakúskom • Phare, Interreg IIIA • Projekty na rozvoj ľudských zdrojov podporené z ESF investičné • JPD cieľ 2

5. Čo všetko obnáša manažment projektu?

6. Čo je projekt? • Projekt je rozsiahla úloha s rozvojovým účelom, • má veľa väzieb, zväčša si vyžaduje niekoľko partnerov, • má obmedzený časový rámec i zdroje

7. Etapy projektu • iniciovanie projektu • príprava projektu • realizácia /implementácia projektu • ukončenie projektu • udržiavanie výsledkov (prínosov) projektu

8. Vedenie projektu Vedenie projektu znamená, že žiadateľ je schopný viesť rôzne aktivity v rámci projektu a podniknúť potrebné opatrenia, ak sa ukáže, že reálne výsledky nezodpovedajú plánovaným výsledkom v žiadosti. • zahŕňa správu informácií týkajúcich sa postupu projektu Úspech projektu je vo veľkej miere založený na ľuďoch, ktorí ho vedú.

9. Manažér projektu • je kontaktnou osobou pre sekretariát programu a partnerov projektu • musí mať dôkladný prehľad o realizácii projektu po obsahovej i finančnej stránke (monitorovanie projektu) • rozhoduje o štruktúre projektu, kompetenciách zúčastnených, prijíma rozhodnutia

10. Ďalšie úlohy súvisiace s realizáciou projektu • Propagácia projektu - povinnosť vyplývajúca zo zmluvy - marketing projektu oslovovanie cieľových skupín prostredníctvom tlačovín, telefonicky, osobne, médiami informáciami na internete... Propagácia môže významne ovplyvniť výsledok projektu hlavne u tzv. mäkkých projektov

11. Administratíva projektu Hlavné dokumenty, ktoré treba pripravovať a archivovať Zmluvy a korešpondencia Informácie, ktoré sa týkajú postupu projektu - aktivity – priebežné správy, fotodokumentácia, prezenčné listiny, zápisnice zo stretnutí - financie - schválený odhad rozpočtu, finančné zmluvy, evidencia vykonaných platieb a dokumenty týkajúce sa spolufinancovania - publicita

12. „Soft skills“ v projektovom manažmente – schopnosti pre projektový tím „Soft skills“ sa všeobecne chápu ako schopnosti v komunikácii s ľuďmi a rozhodnutiami. Sú preto nepostrádateľné pre úspešnú prípravu, realizáciu a dosahovanie cieľov projektu.

13. Analytické a logické myslenie Asertivita Bojovný duch Empatia Komunikačné schopnosti Kreativita Manažment času Motivácia Odolnosť voči stresu Organizačný talent Schopnosť integrácie, prispôsobivosť Schopnosť koordinovať a rozpoznať priority Schopnosť kritizovať Schopnosť odhadovať Schopnosť presadiť sa Schopnosť viesť rokovanie Súdnosť Štýl jednania – slušnosť Teamový duch Usilovnosť Zdravé sebavedomie Znalosť ľudí Zvedavosť Zvládanie konfliktov a neúspechov „Soft skills“ od A - Z

14. Na záver vám prajem: • množstvo dobrých projektových nápadov... • aby vám prechádzali projekty, ktoré pripravíte... • aby ste sa obklopili tímom šikovných ľudí, ktorí vám uľahčia realizáciu vašich zámerov • aby ste sa nedali odradiť vyčerpávajúcou administratívou a drobnými sklamaniami

15. Ďakujem za pozornosť! 