PRESERVASI & KONSERVASI KOLEKSI PERPUSTAKAAN DAN ARSIP

1. PRESERVASI & KONSERVASI KOLEKSI PERPUSTAKAAN DAN ARSIP Oleh: Tamara A. Salim-Susetyo,S.S., M.A. (berdasarkan buku Ross Harvey, 1993) www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

2. BAB VII Pemeliharaan Bahan Pustaka Langka: prosedur, perbaikan dan penjilidan www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

3. Keberadaan Teknisi Konservator & Konservator di Perpustakaan. Idealnya perpustakaan memiliki konservator yang terlatih dan berpengalaman, untuk melakukan semua prosedur pemeliharaan dan perbaikan, dan semua prosedur konservasi lainnya. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

4. Tugas Konservator • Mengawasi kegiatan konservasi • Membuat prioritas utama terhadap usaha perbaikan bahan pustaka • Mengembangkan dan mengenalkan prosedur dan teknik baru dalam perbaikan bahan pustaka. • Memperbaharui informasi mengenai konservasi bahan pustaka dengan mengikuti perkembangan literatur konservasi. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

5. Pemilihan Prosedur Perawatan • Pemilihan bahan pustaka yang akan di konservasi • Penunjukkan konservator • Pemilihan bentuk konservasi (teknologi, biaya, penanganan) www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

6. Kualitas Material Perbaikan Bahan Pustaka • Kertas atau lembaran kertas harus bebas asam (free-acid-paper) • Bahan perekat tidak dibuat dari bahan kimia yang berbahaya. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

7. Prinsip IFLA untuk pemeliharaan dan konservasi material perpustakaan “bahwa material yang digunakan dalam penjilidan, sampul buku, kotak,dll, semuanya harus berkualitas baik untuk memastikan material tersebut tidak mengakibatkan kerusakan kimia terhadap bahan pustaka.” www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

8. Prinsip Perbaikan Roger Ellis • Prinsip pemilihan konservasi bahan pustaka. • Prinsip ini mengarahkan konservator, bahwa prosedur perbaikan bahan pustaka harus tidak mengubah nilai bahan pustaka yang diperbaiki, tidak merusak bahan pustaka, dan sedikit tindakan untuk memperbaiki bahan pustaka. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

9. Reversibilitas Perawatan Bahan Pustaka • Bahan pustaka dapat dikembalikan ke kondisi sebelum perawatan diberikan. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

10. Kesesuaian Masalah dengan Solusi Bahan material yang diberikan untuk memperbaiki bahan pustaka yang rusak harus memiliki kekuatan yang sama dengan bahan material yang telah dimiliki oleh bahan pustaka yang sedang diperbaiki tersebut. Jika tidak, maka bahan pustaka yang sedang diperbaiki tersebut akan mengalami kerusakan lebih cepat dibandingkan sebelum bahan pustaka diberikan perawatan. Contoh: penggunaan material perbaikan yang kuat digunakan pada kertas yang lemah, hal itu akan menambah kerusakan pada kertas yang diperbaiki, sebab material tersebut memberikan tekanan pada bagian yang rusak. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

11. Pemeliharaan koleksi, meliputi: • pembersihan semua materi dalam koleksi dan lingkungannya. • Pemberian material pelindung pada bahan pustaka yang membutuhknnya, contoh: kotak pelindung. • perbaikan-perbaikan pada bahan pustaka • identifikasi bahan pustaka yang memerlukan konservasi selanjutnya • penempatan kembali bahan pustaka yang telah diperbaiki. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

12. Prosedur Pembaharuan Menurut Carolyn Horton • Pembersihan dan pemeliharaan jilidan • Mengubah hal yang dapat menyebabkan kerusakan. Contoh, mengubah penerangan dan pemanasan yang tidak sesuai di area penyimpanan. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

13. Langkah-langkah Prosedur Pembaharuan Menurut Carolyn Horton • Mengatur area kerja dan peralatan • Menetapkan prosedur dokumentasi • Memindahkan buku dari rak • Membersihkan buku • Membagi buku ke dalam dua kategori (a. Buku yang memerlukan perawatan konservasi oleh tenaga profesional; b. Buku yang dapat diperbaiki oleh staf perpustakaan) • Membagi buku kategori pada langkah 5 (b) ke dalam dua kategori (a. Kain, catatan/kertas, vellum, penjilidan alum-tawed; b. Penjilidan kulit selain alum-tawed) • Buku yang telah di bagi pada langkah 6 (a) dibagi kedalam (kategori perawatan: pembersihan, lampiran, dll.; Menggunakan perawatan yang sesuai; Menempatkan kembali ke rak) www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

14. Perbaikan www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

15. Perbaikan Buku Menurut Carolyn Morrow Perbaikan buku yang aktif dan terorganisasi dengan baik merupakan aktivitas perawatan penting dalam perpustakaan, karena adanya penurunan tajam pada kualitas pembuatan buku, khususnya kualitas kertas dan penjilidan. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

16. Pemilihan Prosedur Konservasi Perhatikan dalam memilih dan menerapkan prosedur konservasi, Jika meragukan minta saran seorang konservator. Lebih berhati-hati dengan menguji metode pada sampel awal. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

17. Peralatan www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

18. Peralatan yang diperlukan untuk perbaikan : • Peralatan sederhana dan tidak terlalu mahal: • penyimpan map • pemotong kertas atau karton • Gunting • sikat halus • Peralatan yang lebih mahal dan memakan tempat standing-press atau board shears. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

19. Daftar Peralatan yang digunakan untuk Perbaikan Koleksi • Gunting • Penggaris baja panjang • Cutter • Persegi panjang • Pemotong karton • Pensil • Penghapus plastik putih • Pad pembersih dokumen • Timbangan • Sikat halus debu www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

20. Vacum claener • Penyimpan map • Tissue pembersih lensa • Pasta selulosa metil • Tusuk sate • Penjepit datar • Penjepit catatan • Box yang ringan • Pengering tinta • Polyester film • Pembersih debu • Minyak kayu putih • Air suling • Cotton wool • Kaca Pembesar • Botol penyemprot • PVA bahan perekat www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

21. Penyelamatan Arsip/Dokumen Pertanahan Pasca Bencana Alam Gempa Bumi dan Tsunami. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

22. A. Persiapan : 1. Menyiapkan bahan dan peralatan 2. Melakukan pengangkutan arsip / dokumen dari Cold Storage 3. Melakukan penyimpanan arsip/dokumen di ruang Pelayuan 4. Memasukan arsip / dokumen kedalam Freezer 5. Memasukan arsip / dokumen ke dalam Mesin Pengering Vacuum Freezer Dry Chamber 6. Melakukan pengangkutan arsip / dokumen ke ruangKonservasi 7. Melakukan proses restorasi arsip dengan menggunakan mesin Leaf Casting www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

23. B. Bahan dan Peralatan 1. Sikat2. Kape 3. Spatula4. Cutter 5. Pinset6. Gunting 7. FAN (kipas angin)8. Vacum Cleaner 9. Rak pengering arsip10. Kantong plastik putih 11. Alkohol 70 % 12. Alat Penjepit 13. Tali rafia14. Kuas sedang 15. Masker16. Sarung tangan plastik 17.Tissu paper/washi18. Non ovensit tipis 19. Mesin Dry Chamber20. Mesin Freezer www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

24. C. Tahapan Kegiatan www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

25. 1. Melepaskan / membuka arsip Melepaskan/ memisahkan arsip lembar perlembar dan membuka arsip yang lengket karena terkena lumpur. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

26. 2. Membersihkan arsip • penyemprotan arsip menggunakan alkohol 70%. Setelah penyemprotan, memasukan arsip kedalam kantong plastik bersih berwarna putih. • Arsip-arsip direndam dalam bak plastik dengan air hangat dicampur dengan alkohol 70%. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

27. 3. Pengeringan Arsip Menggantung arsip dan menjepit pada tali gantungan sampai kering (lebih kurang 24 jam). Kemudian arsip diletakan pada rak-rak pengering. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

28. 4. Penyusunan Arsip Menyusun arsip kembali sesuai halaman untuk menghindari terjadinya kekacauan pada arsip. Kegiatan ini dilakukan setelah tahapan-tahapan kegiatan sebelumnya telah sungguh-sungguh dan benar sesuai dengan teknik restorasi arsip. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

29. 5. Pemeriksaan ulang • Pemeriksaan ulang terhadap arsip yang telah direstorasi dan mengembalikan sesuai urutan nomor halaman lembar per lembar. Kegiatan ini dilakukan untuk menghindari arsip yang telah direstorasi tidak saling melekat (menempel). • Jika dipandang perlu, arsip yang telah direstorasi dilakukan scanning. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

30. 6. Pengangkutan Arsip / Dokumen dari Cold Storage • Pemeriksaan arsip/dokumen, untuk menentukan skala prioritas arsip yang lebih dahulu dikerjakan. • Pengangkutan arsip mengutamakan keselamatan, dan keamanan arsip. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

31. 7. Penyimpanan di ruang Pelayuan • Pembukaan kotak/box periksa kembali arsip/dokumen dan susun diatas baki. • Identifikasi dan lakukan penomoran, agar saat pengelompokan tidak mengalami kesulitan. • Sesuaikan ketebalan arsip/dokumen dengan ukuran tinggi baki. • Lakukan pemotretan arsip sebelum pekerjaan dimulai. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

32. 8.Memasukan Arsip / Dokumen kedalam Freezer • Arsip / dokumen disusun diatas baki (kapasitas mesin memuat 52 baki). • Simpan arsip dalam Freeser selama 1 malam dengan suhu –35 derajat celcius. • Arsip / dokumen yang disimpan dalam Freezer 2 baki diantaranya diletakan alat sensor untuk pengecekan suhu. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

33. 9. Memasukan Arsip/Dokumen kedalam Mesin Pengering Vacuum Dry Chamber • Memasukan Arsip / dokumen kedalam rak pengering sebanyak 52 baki. • Setelah kurang lebih 1 minggu proses pengeringan sudah selesai arsip/dokumen dikeluarkan dari Mesin pengering. • Pengecekan dan diseleksi ulang barangkali arsip / dokumen ada yang masih belum kering. • Arsip/dokumen yang masih belum kering harus dimasukan kembali kedalam Freezer www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

34. 10. Pengangkutan ke ruang Konservasi • Proses penyetaraan kelembaban arsip/dokumen penyimpanan dan penataan di atas rak pengering selama 1 malam. • Menyatukan kembali arsip / dokumen yang dibuka dari bundel-bundel dikembalikan pada bundel semula / aslinya. • Membuka arsip/dokumen lembar perlembar dan membersikannya dari kotoran debu/lumpur. • Pencatatan kembali pada bundel dokumen dan penyeleksian pada arsip yang harus diperbaiki dengan cara proses Leaf Casting. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

35. 11. Proses Restorasi dengan cara Leaf Casting • Pemberian nomor halaman pada arsip/dokumen. • Menghilangkan asam pada kertas arsip dengan cara basah dan gunakan campuran kalsium karbonat 1% selama 1 jam. • Memasukan arsip / dokumen diatas net mesin leaf casting (proses penambalan dengan pulp/bubur kertas). • Zesing ialah melapisi kertas arsip dengan kertas tissu/ washi lalu diberi lem starch dan MC (Methyl Colusa). • Keringkan dan letakkan di atas rak pengering dengan AC/ kipas angin selam 24 jam. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

36. Setelah kertas arsip kering, kemudian buka kertas/bahan pembantu non ovensit dan potong keempat sisi kertas arsip. • Arsip/dokumen setelah dilakukan pemotongan pada sisi kertas arsip, kemudian masukkan ke dalam mesin press selama lebih kurang 6 (enam) hari, sehingga permukaan kertas arsip menjadi rata. • Kontrol kualitas hasil pekerjaan, susun kembali halaman per halaman dan jika masih terdapat kerusaksan pada fisik arsip atau menempel segera lakukan proses ulang. Dengan demikian selesai sudah tahapan-tahapan penyelamatan arsip BPN Aceh www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

37. Pentingnya Pemeriksaan Awal Sebelum diperbaiki, bahan pustaka diperiksa terlebih dahulu untuk memutuskan apakah bahan pustaka tersebut perlu diperbaiki, dan jenis perbaikan apakah yang tepat. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

38. MengatasiPerpindahan Asam • Perpindahan asam (noda atau kecoklatan) terjadi ketika asam berpindah dari kertas ke kertas yang berdekatan yang memiliki keasaman yang lebih rendah. • Perpindahan asam harus diatasi untuk mempertahankan isi informasi. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

39. Membersihkan Kertas www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

40. Kotoran dapat dibersihkan dengan menggunakan: sikat halus tipis, penghapus, pembersih dokumen, menurut jenis kertas dan kondisinya. • Pengawasan diperlukan untuk memeriksa pengaruh prosedur pembersihan pada permukaan yang sedang dibersihkan. • Sarung tangan putih bahan katun harus tetap dipakai untuk menjaga tangan tetap bersih, dan permukaan dokumen harus dijaga kebersihannya untuk menghindari pengotoran lebih lanjut pada kertas yang telah dibersihkan. • (Cunha 1983, p.144, Horton 1969, p.32,Price, 1969,p.20-21, Ritzenthaler,1983, p.95-98). www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

41. Membersihkan Jilidan Pembersihan jilidan dengan menggunakan sabun dan air hanya digunakan untuk sampul buku anti air, karena akan menghilangkan warna dan membuka lem perekatnya. Cara lain yang dapat dipakai ialah dengan menggunakan karet penghapus. Pembersihan jilidan kulit dicatat di bawah pada bagian ”Leather Cleaning and Dressing.”(Horton, 1969, p.34) www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

42. Membuka Gulungan Kertas • Lembaran kertas yang tergulung untuk waktu lama perlu dibuka secara hati-hati, hal ini untuk menghindari kertas menjadi robek atau serpihan. • Dalam proses pengenduran, uap dimasukkan ke dalam kertas di mana serat dapat lentur kembali, dan kertas dibuka gulungannya dengan meratakannya di bawah beban dan kertas isap. • Uap dimasukkan dengan memeriksa tinta pada kertas terhadap daya larutnya dalam air; menyemprot dengan air suling; menempatkan kertas di antara pengering tinta; atau menggunakan ruang penetral kelembaban (Contoh: tempat sampah plastik atau dari kain polythene). • (Price, 1989,pp.22,28; Ritzenthaler, 1983, p.90) www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

43. Pembersihan Bahan Perekat • Plester perekat perlu dibersihkan dari kertas. Yaitu dengan menggunakan larutan dalam jumlah sedikit secara hati-hati, dan pada saat bahan perekat kendur, tariklah plesternya. • (Horton 1969,p.27). www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

44. Perbaikan Kertas yang Robek Metode standard memperbaiki kertas yang robek adalah menempelkan bagian yang robek dengan kertas bebas asam kuat yang transparan. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

45. Media yang Digunakan untuk Perbaikan Kertas yang Robek • Kertas Jepang buatan tangan dari berbagai jenis (Tengujo dan Sekhisu). • Tissue pembersih lensa • Tisu Heat-Set • Pasta kanji • Pasta selulosa metil www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

46. Memperkuat Engsel (Sambungan Buku) www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

47. Memperkuat Engsel (Sambungan Buku) • Jilidan dari penerbit biasanya tidak kuat, jilidan kendur dan kertas kadang terlepas dari jilidan. • Jika tidak diperbaiki sejak awal, dan jika dibiarkan maka buku tersebut harus dijilid ulang, yang akan menghabiskan dana yang lebih besar, dibandingkan dengan melakukan perbaikan sejak awal. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

48. Media yang digunakan untuk memperbaiki engsel buku • Jarum Rajut • Tusuk Sate • Lem PVA • Kertas Lilin Pelindung (Parafin) • Kertas Bagian Paling Depan Buku www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

49. Perawatan Kulit & Sampul Buku • Penjilidan kulit memerlukan perawatan berkelanjutan. • Kulit dan sampul buku harus dirawat sejak dini untuk memberikan lapisan pelindung, kemudian sampul buku kulit dirawat secara teratur. • Horton dan Ritzenthaler menyarankan penggunaan larutan laktat potasium untuk perawatan awal dengan memasukkan garam pelindung, dan untuk menetralisir asam di kulit. Trinity College Library, Dublin, mengunakan selulosa hidroksiprofil pada alkohol untuk memperkuat kulit sebelum penyampulan seperti dicatat dalam Preservation Printed Heritage. www.tamarasusetyofibui.blogspot.com

50. Memperbaharui Penjilidan www.tamarasusetyofibui.blogspot.com