KAJIAN PENGEMBANGAN SDM PERPUSTAKAAN IPB

1. KAJIAN PENGEMBANGAN SDM PERPUSTAKAAN IPB Tim Kajian YuyuYulia, Khayatun, Abdul RahmanSaleh, Janti G. Sujana, Nunung N.Q

2. LatarBelakang • Kinerjaorganisasiperludidukung SDM yang profesional. • Tenagaprofesional yang cukupdanberkualitasdapatmemberikanlayanan prima • Perlukajian ABK untuk : • menghindaritumpangtindihdalammelaksanakantugasdanfungsinya. • mengetahuibebankerjasuatu unit organisasi • mengetahuikebutuhan SDM nya

3. TUJUAN • MengetahuikebutuhanSDM PerpustakaanIPB. • TujuanKhususadalahuntuk : • mengetahuikondisi SDM baikdarisegijumlah, usia, maupunkompetensi yang adadiperpustakaansaatini; • mengetahuijumlahtenagafungsionalpustakawan, arsiparis, administrasi, dantenaga lain yang seharusnyadisediakanolehPerpustakaan IPB dalamwaktu 10 (sepuluh) tahunkedepan; • menentukankompetensi SDM yang dibutuhkanolehPerpustakaan IPB; • melakukanpemetaan SDM diPerpustakaan IPB.

4. Hasil yang diharapkan • Mengetahuikondisinyata SDM Perpustakaan IPB saatini; • Memproyeksikankualitasdankuantitas SDM yang dibutuhkanolehPerpustakaan IPB dalam 10 (sepuluh) tahunkedepan; • Membuatrekomendasipengembangan SDM Perpustakaan IPB kepadaPimpinan IPB.

5. MetodaKajian • Analisisbebankerja • MetodaRumusRanganathan

6. Analisisbebankerja (ABK) • ABK adalahpenghitungankebutuhan SDM berdasarkanbebankerja • Jenispekerjaandilihatdarifrekuensidanpenggunaanwaktukerja • 3 jenispekerjaan, yaitu : • pekerjaanrutinyaitupekerjaan yang dikerjakandenganfrekuensi/jadwaltetapataulamanyasudahdapatdiprediksi, • pekerjaannon rutinyaitupekerjaan yang waktudandurasinyatidakdapatdiprediksi • pekerjaanperiodikyaitupekerjaan yang frekuensi/jadwalnyatetaptetapidurasinyatidakdapatdiprediksi.

7. RumusRanganatan • Kebutuhantenagaperpustakaandihitungdenganmenggunakanrumus SDM (PedomanPerpustakaanPerguruanTinggi, 1994) sbb.: T = (w + wh) x N ) + ( n + 1) + ( x + y ) ( 2 wh 150 + t) 2.000 50.0 denganketerangan, T : Jumlah SDM perpustakaan yang dibutuhkan w : Jumlah jam kerjanyatatiapminggu Wh : Jumlah jam kerja minimal tiapminggu 37 ½ jam N : Jumlahpengguna (mahasiswa, dosen, dll) t : peubahotomasipadatitiklayanan; dengannilaikonstan t1 = 10; t2=20; t = 30; dst. n : Jumlahtitiklayandisemua unit x : Penambahankoleksitiaptahun y : Besarnyakoleksi

8. HASIL KAJIAN

9. KondisiSekarang • SumberDayaManusia (SDM) • ProfilKoleksiPerpustakaanIPB • PenggunaPerpustakaan IPB (Pemustaka) • Layanan Perpustakaan IPB • TeknologiInformasidanKomunikasi

10. SusunanOrganisasiPerpustakaan IPB (SuratTugasKepalaPerpustakaanNomor : 091/I3.30/KP/2009) • SekretariatPerpustakaan • BidangPembinaanBahanPustaka • SeksiPengadaanBahanPustaka • SeksiPengolahanBahanPustaka • BidangPelayananPerpustakaan • SeksiLayananSirkulasidanPembinaanPerpustakaanFakultas • SeksiPelayananReferens • BidangTeknologiInformasi, PembinaanMutudanKerjasama • SeksiPengelolaanSistemdanJaringan • SeksiProduksiBahanPustakaElektronikdanPembinaanMutu • BidangPengelolaandanPengembanganArsip • SeksiPengelolaanArsip • SeksiPengembanganArsip • Unit PenerbitandanPercetakan

11. Jumlah SDM Perpustakaan IPB

12. Jumlah SDM Perpustakaan IPB 5 TahunTerakhir

13. Jumlah SDM BerdasarkanGolongan

14. Jumlah SDM BerdasarkanGolongan

15. Jumlah PNS BerdasarkanGolongan

16. Jumlah SDM berdasarkanUmur

17. Jumlah SDM berdasarkantingkatPendidikan

18. Komposisi SDM Perpustakaan IPB

19. JumlahPustakawandiPerpustakaanPusat

20. Jumlah SDM diPerpustakaanFakultas

21. Jumlah SDM PerpustakaanFakultas (tingkatpendidikan)

22. ProfilKoleksiPerpustakaan IPB

23. PerkembanganPengadaanBahanPustakadengan Dana APBN dalam 5 Tahunterakhir

24. Dana PengadaanBahanPustaka 5 tahunTerakhir(x Rp. 1.000.-)

25. ProfilKoleksiBuku

26. JumlahKoleksiBuku

27. ProfilKoleksiBukuberdasarkantahunterbit

28. Tambahanditonjolkan • Pemutahirankoleksi • Kemajuan TI SDM … rumusRanganathan • Pemberdayaan SDM saatini (senior –yunior) • KompetensiLiterasiinformasi • SDM diluar unit perpustakaan … kaitannyadengankesejahteraan … • Data2 diperbesarfontnya • Pembinaan SDM (diklat) • Motivasi SDM perluditingkatkan

29. JumlahKoleksiTesisdanDisertasi

30. JumlahKoleksiSkripsi

31. Jumlahkoleksi digital • Skripsisebanyak 16.391 judul • Tesissebanyak 4.939 judul • Disertasisebanyak 1.541 judul • Artikelilmiahpublikasi IPB sebanyak 1.022 judul

32. KoleksiArsip

33. JumlahSivitasAkademika IPB Tahun 2009

34. Data Layanan

35. Data IndikatorKeberhasilanPerpustakaan IPB 2007 - 2009

36. KondisiSaranaTeknologiInformasiPerpustakaan IPB

37. Kebutuhan SDM berdasarkanAnalisisBebanKerja

38. Komposisi SDM SekretariatPerpustakaan IPB

39. SDM BidangPembinaanBahanPerpustakaan

40. SDM BidangLayanan

41. SDM Bidang TI

42. SDM Bidang PPA

43. SDM Unit Percetakan

44. RumusRanganatan • Kebutuhantenagaperpustakaandihitungdenganmenggunakanrumus SDM (PedomanPerpustakaanPerguruanTinggi, 1994) sbb.: T = (w + wh) x N ) + ( n + 1) + ( x + y ) ( 2 wh 150 + t) 2.000 50.0 denganketerangan, T : Jumlah SDM perpustakaan yang dibutuhkan w : Jumlah jam kerjanyatatiapminggu Wh : Jumlah jam kerja minimal tiapminggu 37 ½ jam N : Jumlahpengguna (mahasiswa, dosen, dll) t : peubahotomasipadatitiklayanan; dengannilaikonstan t1 = 10; t2=20; t = 30; dst. n : Jumlahtitiklayandisemua unit x : Penambahankoleksitiaptahun y : Besarnyakoleksi

45. Kebutuhan SDM berdasarkanRumusRanganathan Berdasarkan : • W = 40 jam • Wh = 40 jam • N = 13.357 orang (pemakai) • t = 30 • n = 14 unit • X = 20.000 eksemplar • Y = 200.000 eksemplar

46. KomposisiKebutuhan SDM

47. Sistempergantianpegawai (shift) • Kebutuhanpegawaimenjadisebesar 146 orang. • Asumsi yang digunakanadalahperpustakaandibukaselama 86 jam dalamseminggu yang terdiridari • Senin – Sabtu (pukul 8.00 -21.00) dan • Minggu (pukul 8.00 -16.00)

48. Kebutuhan SDM

49. Jumlah SDM Pensiun

50. GrafikMasaPensiun