Kuidas vormistada magistritööd arvutil

1. Kuidas vormistada magistritööd arvutil Seminari 6. teema

2. Kirjandus • V. Jokk(2003). Dokumentide disain töökeskkonnas MS Word. Tallinn: TTÜ. ehk (viidete järjekorras vormistades) • Jokk, V. Dokumentide disain töökeskkonnas MS Word. Tallinn: TTÜ, 2003. 139 lk.

3. Murphy seadus Kõik, mis on kõvakettal, on kaduv Olge valvsad! Tehke vahel varukoopia!

4. Milles on probleemid? Suure dokumendiga, nagu magistritöö, võib tekkida probleeme: • dokumendifaili maht läheb suureks • töö sellega muutub aeglaseks ja ebamugavaks

5. Väljapääs Sellise olukorra vältimiseks on Word välja pakkunud võimaluse tekitada failist • üks põhidokument (Master Document) • palju väikesi kiiremini töödeldavaid alamdokumente (Subdocuments)

6. Põhidokument (kogu magistritöö) • Põhidokument loob hüperlinke alamdokumentidele, mis kõik on salvestatud eraldi failidena. • Põhidokumenti saab kasutada eri peatükkide ühendamiseks • Kogu tööd saab töödelda kas põhidokumendina või osade – alamdokumentide – kaupa

7. Põhidokumendi loomine • Põhidokumendi loomist alustatakse kavavaatest (View  Outline)

8. Siis tekib ekraanile kujutis, kuhu on lisandunud veel üks tööriistariba – kavavaate nupuriba ja lõikude ette imelikud märgid:

9. Kui teha pealkirja ees oleval märgil topeltklõpsu, siis selle punkti või peatüki sisu peidetakse, järele jääb ainult pealkiri. Me ju ei vaja kogu dokumendi sisu ühekorraga • Ja kui me soovime jälle näha sisu, siis tuleb teha topeltklõps samal märgil, mis aitas teksti peita • Meeldetuletuseks:Word eristab peatükke ja punkte lihttekstist pealkirjade jaoks valitud laadi järgi (Heading 1, Heading 2, Heading 3, jne.)

10. Põhidokumendi ja alamdokumentide loomine • Põhidokumendi loomist alustatakse kavavaatest (View  Outline),milles pealkirjade järgi määratakse alamdokumendid • Salvestades põhidokumenti, salvestatakse alamdokumendid valitud pealkirjade nimedega

11. Töödeldavat dokumenti saab alamdokumentideks jaotada kui viia kursor pealkirja ette ja klõpsata nupuga (Split Subdocument, tööriistaribal paremalt teine) • Olemasoleva faili saab põhidokumendile lisada alamdokumendi nupuga (Insert Subdocument, tööriistaribal paremalt neljas)

12. Töö põhidokumendi ja alamdokumentidega • Põhidokumendis saab hõlpsasti muuta dokumentide struktuuri alamdokumentide ühendamise, tükeldamise, ümbernimetamise ja ümberpaigutamise teel • Hierarhia ja ümberpaigutamise jaoks saab kasutada kavavaate nupuriba niisuguseid nuppe: (PowerPoint versioonist sõltuvalt võib nupuriba olla ka teistsugune)

13. Horisontaalnoolega nupud võimaldavad valitud pealkirja hierarhias kas ülendada (nool vasakule) või alandada (nool paremale) • Topeltnoolega vasakule saab pealkirja ülendada Heading 1tasandile, topeltnoolega paremale moodustatakse kehatekst (Body text) • Vertikaalnooltega saab peatükke nihutada ette- või tahapoole

14. Valides parempoolsest rippmenüüst taseme kuvatakse selle ja kõrgema taseme pealkirjad • Tekst Show Level 2 näitab, et kuvatakse 2. ja kõrgema (1.) taseme pealkirjad

15. Tekst Show Level 2 näitab, et kuvatakse 2. ja kõrgema (1.) taseme pealkirjad

16. Alamdokumente saab soovi korral • laiendada/valida nupuga (Expand) • ahendada (Collapse) nupuga

17. Dokumendi vaateks saab valida • normaalvaate (View Normal) • või küljendivaate (View Print Layout)

18. Uue osa lisamine • Uue, juba salvestatud alamdokumendi lisamiseks peavad alamdokumendid olema laiendatud • Kursor tuleb viia vajalikku kohta, valida uue alamdokumendi lisamiseks nupp (Insert Subdocument, paremalt neljas) ja osutada kataloogis lisatava faili nimele

19. Põhidokumendiga töötamisel kasutatakse kavavaadet (View Outline) • Põhidokumendi avamisel on alamdokumendid peidetud: näha on hüperlingid alamdokumentide failidele. • Alamdokumente saab laiendada, ahendada ja vaadata erinevates vaadetes (View) nii, nagu eespool kirjeldatud

20. Printimine • Põhidokumendi printimine on kiireim tee alamdokumentide printimiseks neid avamata • Põhidokumendi malli rakendatakse kõigile alamdokumentidele, nii et kogu dokumendil on ühesugune disain • Juhul kui alamdokumendil on erinev disain, siis eraldi vaadeldava alamdokumendi disaini ei muudeta, kuid põhidokumendi koosseisus on see muudetud • Seepärast on enne printimist vaja

21. Sisukorra genereerimine • Sisukord pannakse dokumendi algusesse või lõppu • Sisukorra lisamiseks tuleks põhidokument kuvada kavavaates (View Outline), laiendada alamdokumendid ja viia kursor kohta dokumendis, kuhu tahetakse luua sisukord • Sisukord genereeritakse käsuga (Insert  Reference  Index and Tables  Table of Contents...)

22. Sisukord genereeritakse käsuga(Insert  Reference  Index and Tables  Table of Contents...)

23. Valides kiirkäsu ALT+I+N+D+C(InsertReferenceIndex and TablesTable of Contents...) jõuate kiiremini tulemuseni:

24. Sisukorra laadide valik • Klõps Options-nupul avab laadide valiku akna. Laadideks on Heading 1, Heading 2, ... (sisukorda võetavate alamdokumentide tase on valitav) • Sisukorra laadide muutmiseks, kui on vaja, tuleb muuta sisukorra iga taseme laadi, mis on määratud vastavalt TOC 1, TOC 2, jne. (TOC = Table of Contents)

25. Pärast kõigi määrangute andmist ja valikute tegemist genereeritakse sisukord just nii, nagu olete soovinud • Peale muutuste tegemist dokumendis tuleb ka sisukord uuendada • Selleks tuleb aktiveerida sisukord, klõpsata hiire paremat nuppu ja valida Update Field või vajutada klahvile F9

26. Tulemus näeb dokumendis välja nii:

27. Edukat vormistamist!