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CONCEPTOS BÁSICOS para la gestión de personal en la Secretaría General. Agosto de 2012. Objetivo. Compartir conceptos básicos, términos y procesos para la gestión de personal en la Secretaría General. Temario. Mecanismos de contratación de la SG/OEA
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CONCEPTOS BÁSICOSpara la gestión de personal en la Secretaría General Agosto de 2012
Objetivo Compartir conceptos básicos, términos y procesos para la gestión de personal en la Secretaría General.
Temario • Mecanismos de contratación de la SG/OEA • Datos de recursos humanos según tipo de contrato y fondo de financiamiento • Escala de sueldos • Reclasificaciones • Concursos • Matriz de contratación
Personal del Servicio de Carrera • Personal con contratos continuos • Personal con contratos a término fijo – Serie A • Personal con contratos a término fijo - Serie B • Contratos para observadores especiales (MAAP, Haití) • Personal de confianza • Personal asociado (ningún costo para la SG/OEA) • Personal de apoyo temporario * • Personal profesional local * Personal • Contratos por Resultado • Contratos por Resultado – Misión Especial • Servicios temporales de conferencias** Contratistas independientes Voluntarios (ningún costo para la SG/OEA) • Voluntarios • Voluntarios internacionales Otros recursos humanos 15. Pasantes(ningún costo para la SG/OEA) * Fuente – Departamento de Compras ** Fuente – Departamento de Gestión de Conferencias y Reuniones Mecanismo de contratación de la SG/OEA
Datos de recursos humanos según el tipo de fondo A partir de junio de 2012 Fuente – Oficina de Servicios de Compras (cifras aprox.)
Escala de sueldos Estados Miembros En 1994 = Adopción de paridad con la escala de sueldos de las Naciones Unidas y Personal de la SG/OEA • 2 Categorías de escala de sueldos CARACTERÍSTICAS
Abril Julio Septiembre • Aumento de sueldo en la categoría Profesional – Washington DC • Aumento de paso para las categorías de Profesional y Servicios Generales (independientemente del lugar de destino) • Aumento de sueldo en la categoría de Servicios Generales – Washington DC Grado COMPLEJIDAD Paso ANTIGÜEDAD Escala de sueldos Grado:Determina el nivel de complejidad de las funciones desempeñadas. Cuanto más alto es el grado, más alta es la complejidad de las funciones. Paso:Los funcionarios cuyo desempeño y conducta hayan sido satisfactorios recibirán un aumento de paso anual o bianual (según sea el caso). • Cronograma de aumentos de sueldo
Reclasificaciones Si es reclasificado a un grado superior DRHrealizará una auditoría para la reclasificación del puesto en un período de 6 meses(por parte de un Experto en Clasificaciones de las Naciones Unidas) Un funcionario puede recibir órdenes de su supervisor para que asuma funciones o responsabilidades de un puesto de nivel superior. Subsidio por funciones especiales (SDA)(Diferencia entre el grado actual y superior )En vigor a partir del primer día del séptimo mes y por un máximo de 18 meses. Concurso (Interno/Externo)
Concursos Puestos reclasificados Corto plazo Vacantes De conformidad con las Normas Generales y Reglamento de Personal de la OEA, deberán abrirse a concurso los siguientes puestos: • Un puesto vacante • Todo miembro del personal cuyo puesto sea reclasificado deberá seguir desempeñando sus funciones y responsabilidades hasta que se llene la vacante por medio de un concurso y se le pagará un subsidio por funciones especiales, que no excederá los 18 meses. • Ningún miembro del personal puede prestar servicios por más de tres años conforme a uno o más contratos de la Serie A financiados por el Fondo Regular
Concurso externo Serie B Concurso para contrato continuo Edad de jubilación 65 3 años 5 años • Publicación de la vacante • Presentación de solicitudes de los candidatos • Preselección del DRH • Evaluación por el área • Entrevista ante el panel Integrado por: i) Representante del área, ii) DRH, y iii) Comité Asesor de Selección y Promoción (ACSP) • Recomendación del ACSP • Aprobación del Secretario General • Publicación de la Lista de Elegibilidad • Presentación de solicitudes de los miembros del personal • Recomendaciones del supervisor • Revisión del DRH • Exámenes de idiomas • Entrevista ante el panel Integrado por: i) DRH y ii) ACSP • Recomendación del ACSP • Aprobación del Secretario General Cronograma del proceso de concurso en el Fondo Regular Nombramiento directo • Reclasificaciones: • Antes de llegar a los 18 meses recibiendo un subsidio por funciones especiales, el puesto reclasificado deberá abrirse a concurso interno (sin embargo, si el titular no ha ganado un concurso externo, el aviso será externo). • El concurso interno sigue los mismos procedimientos que el concurso externo pero solamente los miembros del personal pueden presentarse al puesto vacante.
Matriz de contratación PROFESIONALES SERVICIOS GENERALES
MUCHAS GRACIAS