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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS Maestría: Administración Mención: Gestión Empresarial Curso: Tecnología de la Información, para la toma de decisiones Docente:Aquiles Vedriñana Trabajo: Sistemas de Información. Participantes: Rivera Núñez, Emerson
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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOSMaestría: Administración Mención: Gestión EmpresarialCurso: Tecnología de la Información, para la toma de decisionesDocente:Aquiles VedriñanaTrabajo: Sistemas de Información Participantes: Rivera Núñez, Emerson Sevillano Zárate ,Víctor FernandoGutiérrez Escalante, Vladimir
Sistemas de Información Definición: • “Un Sistema de Información es el conjunto de componentes interrelacionados que obtiene, procesa, almacena y distribuye información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización”.
Sistemas de Información • La información se obtiene luego de procesar los datos. • Las actividades del sistema de información son: Entrada Procesamiento y Salida de datos. • La retroalimentación mejora y controla su funcionamiento. Los sistemas de información pueden ser formales e informales
Sistemas de Información Desde la perspectiva de los Negocios: “Un sistema de información es una solución organizacional y administrativa, basada en tecnología de la información, a un reto que se presenta en el entorno”
Sistemas de Información Organizaciones Los elementos de la organización son: Personal Estructura Procedimientos operativos Las políticas y La cultura. El trabajo se coordina por la estructura y los procedimientos.
Sistemas de Información Administración • Los administradores manejan la organización. • Las decisiones se clasifican según el nivel que ocupen en la organización Quienes deciden: a) Decisiones estratégicas: los directivos. b) Decisiones tácticas: gerentes c) Decisiones operativas: supervisores.
Sistemas de Información . Tecnología Incluye: Hardware Software Tecnología de almacenamiento Tecnología de comunicaciones
Sistemas de Información Enfoques contemporáneos de los sistema de información: • Son sistemas socio técnicos: se necesita tecnología y factor humano. • Enfoque técnico: Usa la matemática para estudiar estos sistemas. • Enfoque del comportamiento: Se ocupa de las cuestiones de conducta. • Enfoque del libro: sistemas socio técnicos, una mezcla de los enfoques anteriores. • El nuevo rol de los sistemas de información en las organizaciones: Se da una interdependencia entre lo que la empresa hace y su sistema de información • Los sistemas de información ocupan una parte mucho mayor en la organización que en el pasado. • La revolución de las redes e Internet • El efecto de los sistemas de información es cada vez mayor, debido al aumento de la potencia y la disminución de su costo. • Nuevas opciones para el diseño de las organizaciones: La empresa conectada en red Aplanamiento de las organizaciones
Sistemas de Información SISTEMA DE INFORMACION EN LA SUCURSAL DE SYLVANIA - PERU
SYLVANIA Lighting International • Sylvania Lighting Internacional SLi es un grupo mundial independiente que ofrece las mejores soluciones de iluminación, brindando a sus clientes excelente servicio y productos de alta calidad. • La marca Sylvania es líder a nivel mundial en iluminación respaldada por gran cantidad de oficinas comerciales y fabricas que posee alrededor del mundo. No solamente se especializa en la fabricación de lámparas y luminarias, sino que también brinda soporte y apoyo para lograr soluciones óptimas en iluminación.
En el Perú Sylvania esta representada por su sucursal de ventas desde 1964. Sylvania utiliza un Sistema de información creado a su me- dida llamado SIAG III hecho en Costa Rica para todas las sucursales y fabricas. SYLVANIA Lighting International
SYLVANIA Lighting International • Siendo Sylvania Perú una susursal de ventas lo que presentamos es el sistema de información del ciclo de ventas ingreso de datos, procesamiento y salida de datos: Compra de mercadería importada de sus fábricas Venta de mercaderías Facturación y Cobranza
SYLVANIA Compras de Mercadería Revisión y Aprobación CONTRALOR Orden de Pedido Factura de Proveedor Cotización a diferentes países Programa Trimestral de Compras Orden de Pedido Mercadería Importada COMPRAS Y CONTABILIDAD Entrada Almac. Archivo de Importación Informe Financiero Comprobante de Contabilidad Kardex de Contabilidad
SYLVANIA Entrada, Recepción de Pedidos Evalúa, Revisa y Aprueba Nota de Pedido Cumple Requisito Crédito y Cobranzas SI Cliente NO JEFE DE VENTAS VENDEDOR Archivo Pedidos Por Aprobar
SYLVANIA Ciclo Facturación Kardex GUIAS DE REMISION Calculo guías de remisión Verificar Cálculossegún pedido Tipeo Facturas Letras Kardex FACTURA Registro Contabilidad Informe Financiero
SYLVANIA Ciclo Cobranza Plla de Letras en Dscto Reg. Ofic. de Letras Comprob. de Contabilida Banco Plla a Contab y Cliente Registro Cta Cte Letras Informe Diario de Cobranza Informe a Contabil. y Cliente Financiero Cartera Distribución Según Contralor Tesorería Facturas Cartera
SYLVANIA Lighting International CONCLUSIONES • Los Sistemas de información ordenan de una manera precisa todos los datos que una empresa genere • En el ejemplo vemos que Sylvania ha organizado su sistema integrado gerencial a medida. • Para demostrar las ventajas de un buen Sistema Integrado se muestra ciclo de compras, ventas y cobranza • La información final se ve reflejada en la elaboración de los Estados Financieros y una serie de reportes que le sirven a la empresa para la toma de decisiones