TPO Evaluación de Proyectos Informáticos

1. TPO Evaluación de Proyectos Informáticos UNIVERSIDAD ARGENTINA DE LA EMPRESA Facultad de Ingeniería y Ciencias Exactas Integrantes: • Moral, Santiago LU: 131900 • Romero, Tomás LU: 131903 • Valentino, Juan LU: 131455 Aplicación web/móvil escolar-Grupo 7

2. Clipsoft Descripción de la empresa • Empresa de desarrollo y mantenimiento de aplicaciones web. • Fundada en 2007, tiene una facturación anual de 300.000 pesos argentinos. • Actualmente esta integrada por 5 personas y tiene a su cargo la gestión de alrededor de 10 proyectos. Aplicación web/móvil escolar-Grupo 7

3. Proyecto: Sistema de gestión académica Aplicación web/móvil escolar-Grupo 7 Crear un sistema de software que brinde información a los padres sobre la vida escolar de sus hijos. Se planea que se pueda acceder a la aplicación tanto en la web como a través de dispositivos móviles. El producto va a ser ofrecido a las escuelas en dos versiones: Una para los colegios considerados de “elite”(arancel medio mayor a $2000), la cual incluye acceso web y móvil. Una para los colegios considerados “estándar”(arancel promedio entre $500 y $2000), incluye solamente acceso w

4. Objetivos • Optimizar la cadena de valor fuera de la organización: • Se pretende mejorar el proceso educativo mediante una mejor comunicación entre la institución y los clientes (los padres de los alumnos), y posibilitando el acceso de los alumnos a su información académica. • Dicha información involucra: notas, calendarios de reuniones de padres, actos y fechas importantes. Comunicaciones de los docentes, actos del colegio, etc. • Aportar prestigio a la institución académica en cuanto a la innovación tecnológica y servicios brindados a los padres de familia de hijos que concurren a la misma. • Aumentar el valor de la organización: Generar ingresos para la empresa mediante la venta de licencias. Aplicación web/móvil escolar-Grupo 7

5. Contexto • Los sistemas de gestión académica actualmente son de uso común en la mayoría universidades. Sin embargo, no han penetrado en los colegios al mismo nivel. • Con esta información presente, Clipsoft diseño un proyecto para presentar en un concurso de emprendedores organizado por FONSOFT. • Este concurso está diseñado para fomentar emprendimientos informáticos, y financia proyectos en distinta medida dependiendo de la evaluación de cada uno. • El proyecto es finalmente aprobado para ser financiado en un 50%, y entonces la empresa se encuentra en las etapas de decisiones finales para decidir si llevarlo a cabo o no. Aplicación web/móvil escolar-Grupo 7

6. FONSOFT Aplicación web/móvil escolar-Grupo 7 • Sigla para “Fondo Fiduciario de Promoción de la Industria del Software”. • Fondo estatal. • Depende de la Agencia Nacional de Promoción Científica y Tecnológica. • Promueve el fortalecimiento de las actividades de producción de software a nivel nacional.

7. Presentación Proyecto Aplicación web/móvil escolar-Grupo 7 • Clipsoft pretende implementar un sistema orientado a colegios privados primarios y secundarios de la República Argentina. • Permitirá a los padres conocer información relevante acerca del desempeño de sus hijos mediante una aplicación web, y una interfaz para teléfonos móviles de la misma. • Tiempo estimado de desarrollo: 44 meses. • Para los primeros 8 meses se estima que se tendrá un sistema con funcionalidades básicas y que este se podrá comercializar. • Estos tiempos se consideran a partir de la suposición de que se contara con 4 empleados que estarán implementado el software.

8. Alcance Proyecto Aplicación web/móvil escolar-Grupo 7 • Entre las funcionalidades del sistema, destacan: • Ver las notas de los hijos. • Ver calendarios con fechas importantes. • Ver noticias y novedades del colegio. • Contacto con personal del colegio. • El proyecto estara dividido en 4 aplicativos: • Web. • Movil. • Back Office Colegio. • Back Office Clipsoft.

9. Alcance de la Evaluación • El análisis financiero del proyecto será para los primeros 10 años desde que la aplicación comienza a ser comercializada • A estos 10 años se le agregan 8 meses previos de inversión, los cuales coinciden con la etapa de desarrollo en la cual la aplicación todavía no brinda servicios Aplicación web/móvil escolar-Grupo 7

10. Análisis Económico Colegios Elite: -Cantidad Colegios: 118 colegios -Arancel Promedio: $2000 -Alumnos promedio: 493 alumnos Colegios Estándar: Provincia: -Cantidad Colegios: 3877 colegios -Arancel Promedio: $500 -Alumnos promedio: 272 alumnos Capital: -Cantidad Colegios: 949 colegios -Arancel Promedio: $500 -Alumnos promedio: 295 alumnos Indec, Provincia de Buenos Aires - Datos e indicadores de educación. Aplicación web/móvil escolar-Grupo 7

11. Análisis Económico Constantes: -Inflación anual = 16,50% -Inflación mensual = 1,28% -Tasa Impuesto ganancias = 35,00% -Porcentaje contratación elite primer mes= 8,00% -Porcentaje contratación estándar capital primer mes = 2,5% -Porcentaje contratación estándar provincia primer mes= 1,00% -Porcentaje aumento de contratación por año= 3,00% Aplicación web/móvil escolar-Grupo 7

12. Análisis Económico Constantes (cont.): -Porcentaje costo producto elite= 0,25% -Porcentaje costo producto colegio elite (vacaciones)= 0,10% -Costo producto colegio estándar= 0,08% -Porcentaje costo producto estándar (vacaciones)= 0,04% -Porcentaje Incremento matricula x año= 2,40% Aplicación web/móvil escolar-Grupo 7

13. Análisis Económico Egresos: -SUELDOS:   Desarrollo Líder $ 8.000 x 1 = $ 8000 Programadores $ 3.500 x 2 = $ 7000 Diseñador $ 3.000 x 1 = $ 3000 TOTAL = $ 18.000 Desarrollo y Producción + Administrador $ 5.000 x 2 = $10.000 TOTAL = $ 28.000 Únicamente Producción Programadores $ 3.500 x 1 = $ 3500 Administrador $ 5.000 x 2 = $10.000TOTAL = $ 13.500 Aplicación web/móvil escolar-Grupo 7

14. Análisis Económico Egresos (Cont.): -PUBLICIDAD: Costo publicidad previa= $ 20.000 Costo publicidad producción= $ 2.000 -MARKETING: Costo Investigación = $ 5000 Aplicación web/móvil escolar-Grupo 7

15. Análisis Económico Egresos (Cont.): -EQUIPAMIENTO: Costo administrativo por año = $ 20.000,00 Costo alquiler servidor por mes = $ 660,00 Costo banda ancha x mes= $ 1.500,00 Costo computadoras= $ 18000,00 Aplicación web/móvil escolar-Grupo 7

16. Índices de Evaluación obtenidos INDICES DE EVALUACION • SIN FONSOFT • VAN = $ 171.107,94 • ROI = 116% • TIR = 28% • CON FONSOFT • VAN = $ 692.332,41 • ROI = 468% • TIR = 110%

18. Análisis Económico Conclusión: • El mercado disponible para un desarrollo de este tipo es muy prometedor: • Hay mas de 4000 colegios solamente en Capital y GBA, y una penetración actual de este tipo de sistemas muy baja (menor al 5%). • Al vender el producto como un servicio, las licencias se pueden adecuar a la cantidad de alumnos por colegio para poder ofrecer precios diferenciales y afrontables para las distintas instituciones. • El proyecto seria viable sin el apoyo de FONSOFT, pero a partir de este, la ganancia se aumenta en un 400% aproximadamente. • Las variables económicas nos llevan a concluir sobre la conveniencia de llevar a cabo el proyecto: • VAN: $ 692.332,41 > 0. Representa lo que ganara la organización en los 3 años a lo que vale el dinero hoy. • ROI: 468%. El retorno de la inversión. • TIR: 110% > Tasa de interés: 8.5%. Aplicación web/móvil escolar-Grupo 7