Projekto tikslas ir uždaviniai

1. . PROJEKTASLietuvos valstybės tarnautojų, atstovaujančių Lietuvos interesams Europos Sąjungoje, kvalifikacijos tobulinimas

2. Projekto tikslas ir uždaviniai Šis projektas skirtas pirmajam pasirengimo pirmininkauti ES etapui, orientuojantis į atstovavimo ES gebėjimų stiprinimą (Planuojama nuo 2011 m. liepos 1 d. pradėti įgyvendinti II-ojo etapo mokymus, skirtus specifiniams pirmininkavimo mokymams) Tikslas - patobulinti valstybės tarnautojų, atstovaujančių Lietuvos interesams ES, kvalifikaciją ir kompetenciją nuo asmens specializacijos nepriklausančiose srityse Uždaviniai: • Organizuoti mokymus, skirtus pagilinti valstybės tarnautojų, atstovaujančių Lietuvos interesams ES, žinias ES srityje • Organizuoti mokymus, skirtus ugdyti valstybės tarnautojų gebėjimus, susijusius su Lietuvos interesų atstovavimu ES • Sustiprinti valstybės tarnautojų kvalifikacijos tobulinimo įstaigas

3. Projekto administravimas Įgyvendinančioji institucija: Europos socialinio fondo agentūra Tarpinė institucija: Vidaus reikalų ministerija Projekto vykdytojas: Užsienio reikalų ministerija Partneriai: • Ministro Pirmininko tarnyba • VšĮ Lietuvos viešojo administravimo institutas • VšĮ Valstybės ir savivaldybių tarnautojų mokymo centras ,,Dainava“ Galimi mokymo paslaugų teikėjai: Lietuvos ir tarptautiniai ekspertai, pvz., iš EIPA/ ENA/ British Council ir kt. – atrankoje bus akcentuojama orientacija į praktinius poreikius, geriausios praktikos ES ir aukščiausios kvalifikacijos dėstytojų turėjimą

4. Projekto įgyvendinimo laikotarpis • 2010 m. balandis – 2012 m. rugsėjis • Mokymų pradžia: 2010 m. rugsėjis • Planuojama mokymų pabaiga: 2011 m. gruodis

5. Projekto valdymas • Projekto valdymą užtikrins projekto priežiūrosgrupė, sudaryta iš URM, MPT, LIVADIS ir ,,Dainava“ atstovų (vadovų lygmens grupė priimanti sprendimus). • Projekto įgyvendinimo koordinavimas bus užtikrinamas per Projekto administravimo grupę, sudarytą iš projektui samdomų asmenų ar Projekto įgyvendinančias institucijas atstovaujančių darbuotojų

6. Projekto personalas • Projekto vadovas - Neringa Čiakienė, Užsienio reikalų ministerijos Europos Sąjungos departamento Institucinių klausimų ir pasirengimo pirmininkauti ES skyriaus patarėja • 4 asmenys dirbantys “ties projekto turiniu” • Mokymo programos vadovas – LIVADIS darbuotojas • Mokymų proceso organizatorius – LIVADIS darbuotojas • Mokymų organizatorius – DAINAVA darbuotojas • Stažuočių ir mokymų organizatorius - „NA” įdarbinamas darbuotojas • 6-7 asmenys vykdantys projekto administravimo ir su tuo susijusias veiklas • 3 URM, 2-3 LIVADIS, 1 Dainava

7. Projekto dalyvių tikslinės grupės • TG1: aukšto rango valstybės tarnautojai ir politikai – 60 asmenų • TG2: valstybės tarnautojai atstovaujantys Lietuvos interesams ES iš sostinės – 1200 asmenų: • TG2.1: Būsimi pirmininkai, jų asistentai, vadovai iš ES koord. pad., 300 asmenų • TG2.2: Kiti atstovai , įtraukti į URM rengiamus sąrašus, 405 asmenys • TG2.3: Kiti asmenys, dalyvaujantys LR pozicijų rengime, 495 asmenys • TG3: valstybės tarnautojai atstovaujantys Lietuvos interesams ES iš Lietuvos nuolatinės atstovybės ES – 120 asmenų

8. TG1: aukšto rango pareigūnai (apie 60 asmenų) TG2: Atstovai iš sostinės (apie 1200 asmenų) TG3: Atstovai iš NA (apie 120 asmenų) TG2.1: Būsimi pirmininkai, jų asistentai, vadovai iš ES koord. pad., 300 TG2.2: Kiti atstovai , įtraukti į URM rengiamus sąrašus, 405 TG2.3: Kiti asmenys, dalyvaujantys LR pozicijų rengime, 495 Tiksliniai anglų kalbos mokymai ( 4 d.) Tiksliniai anglų kalbos mokymai ( 4 d.) Sprendimų priėmimas ES ( 2 d.) Bazinės žinios apie ES (3 d.) Tiksliniai anglų kalbos mokymai ( 4 d.) Sprendimų priėmimas ES ( 2 d.) Sprendimų priėmimas ES ( 2 d.) ES teisinė ir institucinė sistema (1,5 d.) ES teisinė ir institucinė sistema (2 d.) ES teisinė ir institucinė sistema (2 d.) Sprendimų priėmimas ES ( 1 d.) Sektorinės ES politikos (2 d.) Sektorinės ES politikos (2 d.) Sektorinės ES politikos (2 d.) Derybos ir tarpkultūrinė komunikacija (1 d.) Europos politikos formavimas ir prioritetai (1 d.) Europos politikos formavimas ir prioritetai (1 d.) Derybos ir tarpkultūrinė komunikacija (1,5 d.) Poveikio vertinimo metodologija ES ( 2 d.) Poveikio vertinimo metodologija ES ( 1 d.) mokymai vyks Vilniuje, LIVADIS Stažuotės NA, kitose ES institucijose Derybos ir tarpkultūrinė komunikacija (3 d.) Derybos ir tarpkultūrinė komunikacija (3 d.) mokymai vyks Druskininkuose, DAINAVA mokymai, stažuotės vyks Belgijoje, Olandijoje, etc.

9. Numatomas rezultatas Projekto veiklų dalyviai projekto įgyvendinimo dėka: • suvoks sprendimų priėmimo ES institucijose specifiką, darbo grupių veiklos reglamentavimą; • įgis gebėjimus viešai pasisakyti, dalyvauti debatuose (įskaitant streso valdymo ir pasitikėjimo savimi ugdymo elementus); • įgis gebėjimus vesti dvišales ir daugiašales derybas, pasitelkiant įvairias derybų taktikas ir technikas, lobizmą; • įgis gebėjimus veikti daugiakultūrinėje aplinkoje; • įgis gebėjimus įvertinti nagrinėjamą klausimą platesniame ES ir Lietuvos viešosios politikos bei interesų kontekste ; • įgis gebėjimus įvertinti Europos Komisijos pasiūlymo poveikį Lietuvai, įžvelgti kitų institucijų, socialinių ekonominių partnerių interesus ir juos suderinti; • įgis gebėjimą pristatyti ES teisės akto projekto esmę vadovybei ir kitoms institucijoms, interesų grupėms, įžvelgti jų interesus ir pasiekti kompromisą; • įgis gebėjimus rengti įvairių tipų dokumentus ES reikalų srityje.

10. 1 dalyvio mokymo intensyvumas TG2.3: Kiti asmenys, dalyvaujantys LR pozicijų rengime TG3: Atstovai iš NA TG1: aukšto rango pareigūnai TG2.1: Būsimi pirmininkai, jų asistentai, vadovai iš ES koord. pad. TG2.2: Kiti atstovai , įtraukti į URM rengiamus sąrašus 2-3 seminarai po 1 ir 4 d. per 6 mėn. Per 1 mėn. 1 seminaras. Pradžia: 2011.02 Pabaiga: 2011.09 7 seminarai po 1, 2, 3, 4 d. per 14 mėn. Per 1 mėn. 1 seminaras 90% atvejų. Pradžia: 2010.09 Pabaiga: 2011.12 7 seminarai po 1, 2, 3, 4 d. per 14 mėn. Per 1 mėn. 1 seminaras 90% atvejų. . Pradžia: 2010.09 Pabaiga: 2011.12 1seminaras po 3, d. per 14 mėn. Per 1 mėn. 1 seminaras. . Pradžia: 2010.09 Pabaiga: 2011.12 4 seminarai po 1.5, 2 d. per 14 mėn. Per 1 mėn. 1 seminaras. Pradžia: 2010.09 Pabaiga: 2011.12

11. Mokymo grupių dydis ir skaičius (1) TG1: aukšto rango pareigūnai, apie 60 asmenų Tiksliniai anglų kalbos mokymai 1-2 gr. po 10 žm. Sprendimų priėmimas ES 2 gr. po 30 žm. Derybos ir tarpkultūrinė komunikacija 4 gr. po 15 žm.

12. Mokymo grupių dydis ir skaičius (2) TG2.2: Kiti atstovai , įtraukti į URM rengiamus sąrašus, 405 asmenys TG2.1: Būsimi pirmininkai, jų asistentai, vadovai iš ES koord. pad., 300 asmenų Tiksliniai anglų kalbos mokymai 5-8 gr. po 10 žm. Tiksliniai anglų kalbos mokymai 20-23 gr. po 10žm. Sprendimų priėmimas ES 27 gr. po 15 žm. Sprendimų priėmimas ES 20 gr. po 15 žm. ES teisinė ir institucinė sistema 27 gr. po 15 žm. ES teisinė ir institucinė sistema 20 gr. po 15 žm. Sektorinės ES politikos 27 gr. po 15 žm. Sektorinės ES politikos 20 gr. po 15 žm. Europos politikos formavimas ir prioritetai 20 gr. po 15 žm. Europos politikos formavimas ir prioritetai 27 gr. po 15 žm. Poveikio vertinimo metodologija ES 10 gr. po 30 žm. Poveikio vertinimo metodologija ES 27 gr. po 15 žm. Derybos ir tarpkultūrinė komunikacija 10 gr. po 30 žm. Derybos ir tarpkultūrinė komunikacija 27 gr. po 15 žm.

13. Mokymo grupių dydis ir skaičius (3) TG2.3: Kiti asmenys, dalyvaujantys LR pozicijų rengime, 495 asmenys TG3: Atstovai iš NA, apie 120 asmenų Bazinės žinios apie ES 33 gr. po 15 žm. Sprendimų priėmimas ES 120 žm. ES teisinė ir institucinė sistema 90 žm. Sektorinės ES politikos 90 žm. Derybos ir tarpkultūrinė komunikacija 8 gr. po 15 žm.

14. TG1: aukšto rango pareigūnai (apie 60 asmenų) TG2: Atstovai iš sostinės (apie 1200 asmenų) TG3: Atstovai iš NA (apie 120 asmenų) TG2.1: Būsimi pirmininkai, jų asistentai, vadovai iš ES koord. pad., 300 TG2.2: Kiti atstovai , įtraukti į URM rengiamus sąrašus, 405 TG2.3: Kiti asmenys, dalyvaujantys LR pozicijų rengime, 495 Tiksliniai anglų kalbos mokymai ( 4 d.) Tiksliniai anglų kalbos mokymai ( 4 d.) Sprendimų priėmimas ES ( 2 d.) Tiksliniai anglų kalbos mokymai ( 4 d.) Sprendimų priėmimas ES ( 2 d.) Sprendimų priėmimas ES ( 2 d.) Bazinės žinios apie ES (3 d.) ES teisinė ir institucinė sistema (1,5 d.) ES teisinė ir institucinė sistema (2 d.) ES teisinė ir institucinė sistema (2 d.) Sprendimų priėmimas ES ( 1 d.) Sektorinės ES politikos (2 d.) Sektorinės ES politikos (2 d.) Sektorinės ES politikos (2 d.) Derybos ir tarpkultūrinė komunikacija (1 d.) Europos politikos formavimas ir prioritetai (1 d.) Europos politikos formavimas ir prioritetai (1 d.) Derybos ir tarpkultūrinė komunikacija (1,5 d.) Poveikio vertinimo metodologija ES ( 2 d.) Poveikio vertinimo metodologija ES ( 1 d.) mokymai vyks lietuvių kalba Derybos ir tarpkultūrinė komunikacija (3 d.) Derybos ir tarpkultūrinė komunikacija (3 d.) mokymai vyks anglų kalba mokymai vyks anglų arba prancūzų kalba

15. Mokymo niuansai • Mokymo programos bus adaptuotos tikslinių grupių ir kiek įmanoma jų pogrupių poreikiams • Mokymo metodai: paskaita, diskusija, individualios bei grupinės užduotys, modeliuotų situacijų analizė, pasisakymai • Mokymo grupė: dalyviai bus priskirti tam tikroms mokymo grupėms ir kviečiami į mokymo seminarus pagal savo grupių tvarkaraščius, perėjimas į kitą mokymo grupę bus ribojamas • Kvalifikacijos tobulinimo pažymėjimai bus išduoti dalyviams, kurie sėkmingai baigs tikslinei grupei skirtą mokymų kursą (dalyvaus ne mažiau kaip 80 proc. seminarų)

16. Stažuočių organizavimas • Iš projekto lėšų numatyta finansuoti 96 stažuotes po 6 savaites (Lėšų užteks iki 2011 m. lapkričio mėn.), likusios stažuotės bus finansuojamos II projekto lėšomis; • Stažuotės gali būti organizuojamos: Lietuvos nuolatinėje atstovybėje ES (pagal suderintą grafiką), ES institucijose, ES valstybių narių administracijose; • Iš projekto finansuojami: • Dienpinigiai pagal nustatytas normas už 42 kalendorines dienas; • Lėktuvo bilietai (nuvykimui ir parvykimui); • Būsto nuomos išlaidos. • Nenumatyta finansuoti: • Draudimo išlaidų; • Nuvykimo, parvykimo į oro uostą išlaidų • Stažuočių pradžia – gegužės 30, birželio 6, birželio 13, birželio 20 d. (vienas laikotarpis vietoje 2 planuotų iki 2010-rupjūčio 1 d.)

17. Stažuočių organizavimas • Stažuotės organizuojamos pagal 2006 m. LRV nutarimo Nr. 780, 2009 m. LRV nutarimo Nr. 513 ir URM įsakymo 2008, Nr. V-154 nuostatas:  • Siunčiančioji institucija prieš mėnesį atsiunčia Atstovybei raštą dėl stažuotojo atvykimo ir jo stažuotės programos, pridedant CV ir leidimą dirbti su įslaptinta informacija. • Ambasadorius įsakymu paskiria stažuotojo kuratorių – spec. atašė, kuris ir rūpinasi atvykusiu stažuotoju ir jo programos įgyvendinimu, organizacinius klausimus sprendžia NA įdarbinamas Stažuočių/ mokymų NA koordinatorius. • Siunčiančioji institucija komandiruotės įsakyme nurodo, kad stažuotė organizuojama projekto rėmuose, apmokama iš projekto lėšų, o išlaidas patvirtinančių dokumentų originalai pateikiami URM. • Atstovybė užsako leidimą į institucijas, paruošia darbo vietą, organizuoja įvadinį instruktažą. • Pasibaigus stažuotei, ne vėliau kaip per 14 dienų, stažuotojas parengia ataskaitą, jos kopijas, taip pat visas išlaidas pagrindžiančius dokumentų originalus pateikdamas NA ir projekto koordinatoriui URM.

18. Projekto įgyvendinimo apžvalga Projekto įgyvendinimas reguliariai aptariamas Pirmininkavimo koordinatorių tinklo susitikimuose, prireikus - VESK; Projekto įgyvendinimo informaciją (tvarkaraščius, atsakingų asmenų kontaktus, ir kt.) numatoma skelbti internetiniame tinklapyje.