SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE JUIZ DE FORA

1. SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE JUIZ DE FORA CUSTOS / ORÇAMENTOS SISTEMA DE CUSTO Introdução Em um Hospital, como em qualquer outra atividade produtiva, procura-se obter serviços ou produtos que satisfaçam as necessidades dos clientes, conciliando as receitas e as despesas, para continuar oferecendo produtos ou serviços com melhor qualidade.

2. SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE JUIZ DE FORA CUSTOS / ORÇAMENTOS • Finalidades • Reduzir os custos, evitando desperdícios de materiais; • Oferecer à Administração e/ou responsáveis informações necessárias para a tomada das decisões ou soluções de problemas; • Estabelecer tabelas de preço; • Permitir a comparação dos custos periodicamente; • Permitir a comparação dos custos com as receitas; • Permitir a comparação dos custos com outras empresas ou instituições;

3. SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE JUIZ DE FORA CUSTOS / ORÇAMENTOS Metodologia para Apuração de Custo O sistema de custo da SANTA CASA se baseia principalmente nos “Mapas de Apropriação e Rateio de Custos”, utilizando o método de Custeio por Absorção. Para o preenchimento dos mapas, primeiro é preciso identificar e classificar os Centros de Custo e as Contas de Custo.

4. SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE JUIZ DE FORA CUSTOS / ORÇAMENTOS Identificação e definição Centro de Custo = Setor Ex.: Contabilidade, Rec. Humanos, Lavanderia, Farmácia, Laboratório, Radiologia, C. Cirúrgico, CTI Cirúrgico, etc. Conta de Custo = Despesa Ex.: Salários, Honorários Médicos, Manutenção, Medicamentos, Oxigênio, Energia elétrica, Telefone, Seguros, etc. Estatísticas Ex.: Exames realizados, separados por Setor (Centro de Custo) e por tipo de Convênio.

5. SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE JUIZ DE FORA CUSTOS / ORÇAMENTOS • Classificação dos Centros de Custo • É necessária uma classificação dos centros de custo de acordo com as atividades do Hospital. • FINAIS (Produtivos): Unid. de Internamento, CTI; • INTERMEDIÁRIOS (Produtivos): Radiologia, Laboratório, Endoscopia; •  AUXILIARES (Administrativos e Apoio): Contabilidade, Farmácia.

6. SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE JUIZ DE FORA CUSTOS / ORÇAMENTOS Os centros de custo considerados “finais” englobam todos os centros de custo que estão diretamente relacionados com o objetivo fim do hospital.

7. SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE JUIZ DE FORA CUSTOS / ORÇAMENTOS Os centros de custos considerados “intermediários” englobam todos os centros de custo que complementam as atividades finais do hospital, ou seja, são todos os centros de custo destinados a tratamento e diagnóstico.

8. SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE JUIZ DE FORA CUSTOS / ORÇAMENTOS Os centros de custo considerados “auxiliares” são compostos pelos centros de custo que não estão diretamente relacionados à atividade fim do hospital; sua função principal é oferecer uma estrutura para que possa desenvolver as atividades “finais” e “intermediárias”.

9. SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE JUIZ DE FORA CUSTOS / ORÇAMENTOS Classificação das Contas de Custo (Plano de Contas): Descrição detalhada das despesas diretas e indiretas. Para melhor visualização e controle, torna-se necessário classificar as Contas de Custo.  PESSOAL: Salários, Encargos, Benefícios;  SERV. TERCEIROS: Médicos, Manutenção;  CONSUMO: Medicamentos, Materiais Médicos;  GERAIS: Energia, Água, Telefone, Seguros.

10. SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE JUIZ DE FORA CUSTOS / ORÇAMENTOS Para uma perfeita apuração de custos, as despesas diretas são apropriadas diretamente para cada Centro de Custo (setor) e as despesas indiretas, através de rateio. Normalmente as Contas de Custo comuns a vários Centros de custo, conhecidas como despesas indiretas, estão agrupadas no item “Gerais” e são rateadas conforme critério estabelecido pelo Hospital.

11. SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE JUIZ DE FORA CUSTOS / ORÇAMENTOS Apropriação de Custo RELATÓRIOS DE CUSTO Contêm as despesas específicas dos Centros de Custo. Estas despesas são alocadas conforme relatório fornecido pela Contabilidade.

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13. SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE JUIZ DE FORA CUSTOS / ORÇAMENTOS Após o lançamento, as despesas são consolidadas e distribuídas, conforme critérios estabelecidos, nos Mapas para a Apropriação dos Custos.

14. SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE JUIZ DE FORA CUSTOS / ORÇAMENTOS O sistema de apropriação e rateio é composto de 03 mapas, também conhecidos como distribuição das despesas em cascata: MAPA 01: distribuição das despesas do Hospital por Centro de Custo. MAPA 02: rateio dos Centros de Custo AUXILIARES para determinação do custo das unidades de serviço. MAPA 03: rateio dos Centros de Custo INTERMEDIÁRIOS (unidades de serviço) para determinação do custo do paciente-dia.

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18. SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE JUIZ DE FORA CUSTOS / ORÇAMENTOS • Indicadores Hospitalares • Com base nos Mapas conseguimos obter os Indicadores, tais como: •  Custo médio do Volume Esterilizado; • Custo médio por exame (Lab.Análises Clínicas / Radiologia); • Custo médio da diária (Apartamento / CTI / Enfermaria); •  Custo médio do quilo de roupa lavada; •  Custo médio da Nutrição.

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20. SANTA CASA DE MISERICÓRDIA DE JUIZ DE FORA CUSTOS / ORÇAMENTOS • Demonstrativos Financeiros • São relatórios gerenciais com o intuito de demonstrar as informações de forma compacta e dinâmica, para agilizar o processo de controle e tomada de decisão por parte da Diretoria. • Demonstrativo de Receitas x Despesas (Santa Casa / Funerária / Parque e PLASC); • Demonstrativo de Receitas x Despesas (Não Operacional) • Demonstrativo Total das Receitas e Despesas;

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