Právní úprava účetnictví, dokumentace „5“

1. Právní úprava účetnictví, dokumentace„5“

2. Definice účetnictví • Písemné zaznamenávání informací o hospodářských jevech v peněžních jednotkách

3. Předmět účetnictví • Zachycení informací o: • Aktivech • Pasivech • Nákladech • Výnosech • Hospodářském výsledku

4. Důvody vedení účetnictví • Průkazní materiál • Podpora paměti podnikatele • Informace pro společníky, stát, zaměstnance, banky, …

5. Právní normy • Základní právní předpisy • Zákon o účetnictví • Vyhláška MF • Opatření MF • Účetní standardy • Zvláštní předpisy • Obchodní zákoník • Zákon o dani z příjmu • Zákon o dani z přidané hodnoty • Zákoník práce • Zákon o dani silniční

6. Vnitropodnikové směrnice • Zákon ukládá každé účetní jednotce povinnost vytvořit pro vedení svého účetnictví nebo daňové evidence vnitropodnikové směrnice • Specifikace • Účtování zásob • Způsob odepisování • Oceňování • Účtový rozvrh • Dokladové řady • Oběh dokladů • Podpisové vzory • Inventarizace • Použití kurzů • Atd.

7. Účetní zásady • Úplnost – jsou zaúčtovány všechny hospodářské operace, všechny doklady • Věrnost - pokud evidence a skutečnost v účetnictví spolu souhlasí • Správnost – když je vedeno v souladu s právními předpisy • Průkaznost – všechny účetní informace jsou podloženy účetním dokladem  • Účetní období • Kalendářní rok 1. 1. – 31. 12. • Hospodářský rok – trvá 12 měsíců, např.: 1. 4.2010 – 31. 3. 2011 • Bilanční kontinuita – konečný stav předcházejícího roku je stejný jako počáteční stav následujícího roku • Zodpovědnost za vedení účetnictví – účetní jednotka si za své účetnictví zodpovídá sama • Věcná a časová souvislost – náklady a výnosy se účtují do období, s nímž věcně a časově souvisí

8. Doklady • Originální písemnost, která zachycuje hospodářskou operaci

9. Dělení dokladů • dle druhu • faktura vystavená – FAV (doklad potvrzující prodej, já jsem dodavatel) • faktura přijatá – FAP (doklad o nákupu, já jsem odběratel) • příjmový pokladní doklad – PPD (peníze do pokladny) • výdajový pokladní doklad – VPD (peníze z pokladny) • bankovní výpis – BV (zachycuje změny peněz na bankovním účtu) • úvěrový výpis – ÚV (zachycuje změny peněz na úvěrovém účtu) • vnitřní účetní doklad – VÚD (obecné doklady pro vnitropodnikové operace - účtování mezd, odpisů) • příjemka – P (příjem zásob na sklad) • výdejka – V (výdej zásob ze skladu) • převodka – ( převod zásob z jednoho skladu na druhý) • dle místa vzniku • vnější (externí) – podnik x okolí • vnitřní (interní) – účetní operace uvnitř podniku • dle počtu zachycených operací • Jednotlivé: 1 operace = 1 doklad • Sběrné: více stejných operací = 1 doklad (maximálně 1 měsíc)

10. Náležitosti dokladu • Označení dokladu • Číslování dokladu • zkratka dokladu • číslo dokladu • Zúčastněné osoby (dodavatel, odběratel, firma, přijal od, vydal komu.) • Datum • datum vystavení • datum splatnosti (FAV, FAP) • datum uskutečnění zdanitelného plnění • Obsah účetního dokladu • Informace o – množství, ceně za MJ, ceně celkem (s a bez DPH) • Podpis zodpovědné osoby • Účtování dokladu

11. Oběh dokladů • PŘIJETÍ DOKLADU/VYSTAVENÍ DOKLADU • KONTROLA DOKLADU – věcná a formální • PŘÍPRAVA K ZAÚČTOVÁNÍ • ZAÚČTOVÁNÍ • ARCHIVACE • SKARTACE

12. Vystavení dokladu –na základě informací od zodpovědné osoby (max. do 14. dnů), zapsat trvalým charakterem • Přijetí dokladu – zapsáno do knihy došlé pošty a předání zodpovědné osobě ke kontrole

13. Kontrola dokladu a) formální – kontrolujeme, zda doklad má všechny náležitosti (provádí účetní) b) věcná – kontrolujeme, zda údaje na FA jsou správně a ve správné výši (provádí např. nákupčí, prodejce)

14. Příprava dokladu k zúčtování – roztřídění dokladů dle druhů, očíslování, zaevidování • Zaúčtování účetního dokladu • DE: zápis do peněžního deníku • Ú: zápis do deníku, hlavních knih

15. Archivace- úschova do šanonu, úschova do archivních krabic  • Archivační doba • 10 let - účetní uzávěrka (rozvaha) • 20 let - důchodové listy • 5 let - účetní doklady • Skartace- likvidace dokumentů po uplynutí archivační doby 

16. Účetní knihy • Daňová evidence • peněžní deník / deník daňové evidence • Účetnictví • Deník • hlavní knihy • knihy operativní evidence • pokladní kniha • skladová karta zásob • inventární karta Dl.M • kniha cenin • kniha jízd • kniha faktur P/V

17. DENÍK • kniha, do které zaznamenáváme všechny účetní operace • zápisy jsou prováděny chronologicky (= časově za sebou) č.ř. datum doklad text Kč MD D • HLAVNÍ KNIHA – soubor syntetických účtů, které účetní jednotka používá, zápisy jsou řazeny věcně (účtuji jen ty, které se týkají dané hlavní knihy) Účet: Č.ř. datum doklad text protiúčet MD/D č. ř. deníku

18. Účetní zápisy • Forma zápisů • Ručně • Na PC • Zásady • srozumitelnost • čitelnost • trvanlivost • čistota • nepřepisujeme

19. Dělení účetních zápisů • Dle hlediska zápisu • časové – deník • věcné – hlavní knihy – nejčastější forma: ,,T“ • Dle složitosti zápisu • jednoduché – na 2 účty 111/321 • složené – více jak 2 účty 111/321 343/321

20. Opravy účetních záznamů • Existují 2 způsoby opravování • neúčetní způsob • Škrtnout špatný záznam • Nadepsat nový záznam • Doplnit opravila dne…. a podepsat • účetní způsob – zapisuje se nový účetní zápis, kterým opravíme nebo zrušíme zápis původní • Doplňkový zápis • Částečné storno • Úplné storno

21. doplňkový zápis KDY: správně zaúčtováno, nižší Kč doklad: PPD – vklad podnikatele 1000,- účtováno: 211/491 800,- OPRAVA: VÚD – oprava účetnictví PPD 211/491 200,-

22. částečné storno KDY: správně zaúčtováno, vyšší Kč doklad: PPD – vklad podnikatele 1000,- účtováno: 211/491 1500,- OPRAVA: VÚD – oprava PPD 211/491 -500,- Částečné storno – červený zápis

23. úplné storno KDY: chybné účtování doklad: PPD – vklad podnikatele 1000,- účtováno: 221/491 1000,- OPRAVA: VÚD – úplné storno PPD 221/491 -1000,- PPD – vklad podnikatele 211/491 1000,- Úplné storno – červený zápis + nový, správný zápis