Sistem Maklumat Perakaunan:

1. Sistem Maklumat Perakaunan: Pengenalan Oleh: Ibrahim Mohamed TS6373

2. Pengenalan • En. A dan En. B membentuk Syarikat Usahasama AB, menjual peralatan kediaman kepada awam. • Mereka merancang untuk mengadakan pembukaan besar-besaran syarikat itu dalam masa lima minggu lagi. TS6373

3. Pengenalan • Apa jenis keputusan penting yang mereka perlu buat? • bagaimana untuk mengurus rekod-rekod perakaunan mereka • bagaimana untuk mereka bentuk suatu set prosedur bagi memastikan ianya mencapai kesemua peraturan kerajaan • bagaimana untuk meletakkan harga produk mereka TS6373

4. Pengenalan • sama ada untuk menambah kredit, atas alasan apa, dan bagaimana untuk menjejak apa pelanggan hutang dan telah bayar dengan tepatnya • bagaimana untuk mengupah, melatih, dan menyelia pekerja mereka • bagaimana untuk menjejak aliran tunai • jumlah dan percampuran produk, dengan ruang pameran yang terhad TS6373

5. Objektif • Faham apakah maksud sebuah sistem maklumat perakaunan (SMP). • Tahu kepentingan mempelajari SMP. • Jelas akan dua strategi asas dan tiga kedudukan strategik asas sesebuah perniagaan boleh ambil. • Nampak peranan dimainkan oleh SMP di dalam sebuah rantaian nilai organisasi(value chain)dan bagaimana SMP boleh menambah nilai kepada sebuah perniagaan. TS6373

6. Sistem maklumat perakaunan (SMP)… TS6373

7. Apakah sebuah SMP? • Sebuah sistem ialah suatu set dua atau lebih komponen berhubungan yang berinteraksi untuk mencapai suatu matlamat. • Sistem kebanyakannya mengandungi subsistem yang lebih kecil, setiapnya melaksanakan fungsi spesifik menyokong sistem yang besar. • SMP (Accounting information system/AIS)mengandungi manusia, prosedur, dan teknologi maklumat. TS6373

8. Apakah sebuah SMP? • Apakah fungsi penting SMP laksanakan di dalam sesebuah organisasi? • Ia mengumpul dan menyimpan data mengenai aktiviti-aktiviti dan transaksi. • Iamemproses data kepada maklumat yang berguna untuk pembuatan keputusan. • Ia menyediakan kawalan secukupnya untuk menjaga aset organisasi. TS6373

9. Subsistem Asas dalam SMP • Kitaran Perbelanjaan: libatkan aktiviti-aktiviti pembelian dan pembayaran untuk barangan atau perkhidmatan digunakan oleh organisasi. • Kitaran Pengeluaran: libatkan aktiviti-aktiviti menukarkan barangan mentah dan tenaga buruh kepada barangan siap. • Kitaran Sumber Manusia/Gaji: libatkan aktiviti-aktiviti of pengambilan dan pembayaran pekerja. TS6373

10. Subsistem Asas dalam SMP • Kitaran Pendapatan: libatkan aktiviti-aktiviti jualan barangan atau perkhidmatan dan pungutan bayaran bagi jualan tersebut. • Kitaran Kewangan: libatkan aktiviti-aktiviti mendapatkan dana diperlukan untuk menjalankan organisasi, membayar semula pemiutang, dan mengagih keuntungan kepada pelabur. TS6373

11. Subsistem Asas dalam SMP Kitaran Kewangan Kitaran Perbelanjaan Kitaran Sumber Manusia Sistem Lejar Am & Pelaporan Kitaran Pengeluaran Kitaran Pendapatan TS6373

12. Kepentingan mempelajari SMP. TS6373

13. Kenapa mempelajari SMP? • Dalam Statement of Financial Accounting Concepts No.2, FASB... • definasikan perakaunan sebagai sebuah sistem maklumat. • menyatakan iaitu objektif utama perakaunan ialah untuk menyediakan maklumat berguna kepada pembuat keputusan. TS6373

14. Kenapa mempelajari SMP? • Accounting Education Change Commission mencadangkan kurikulum perakaunan haruslah menekankan... • iaitu perakaunan ialah sebuah pengenalan maklumat, pembangunan, pengukuran, dan proses komunikasi, dan... • kurikulum perakaunan itu menekankan: TS6373

15. Kenapa mempelajari SMP? • penggunaan maklumat dalam pembuatan keputusan. • semulajadi, reka bentuk, penggunaan, dan implementasi sesebuah SMP. • laporan maklumat kewangan. TS6373

16. Kenapa mempelajari SMP? • Juruaudit perlu faham sistem yang digunakan untuk menghasilkan penyata kewangan syarikat. • Profesional pencukaian perlu faham benar mengenai SMP klien untuk meyakinkan penggunaan maklumat bagi perancangan cukai dan kerja seumpamanya sempurna dan tepat. TS6373

17. Kenapa mempelajari SMP? • Salah satu jenis perkhidmatan perundingan adalah berkenaan reka bentuk, pemilihan, dan implementasi SMP baru. • Satu kajian dijalankan oleh Institute of Management Accountants (IMA) menunjukkan bahawa tugas berhubung sistem perakaunan adalah aktiviti yang amat penting dilaksanakan oleh akauntan korporat. TS6373

18. Teknologi Maklumat dan Strategi Korporat • Kajian yang sama oleh IMA juga menunjukkan bahawa aktiviti kerja kedua paling penting bagi akauntan korporat ialah perancangan strategik jangka panjang. • Satu aspek penting topik ini ialah bagaimana untuk menjajar/sesuaikan teknologi maklumat dengan strategi organisasi. TS6373

19. Teknologi Maklumat dan Strategi Korporat • Perkembangan baru dalam TM mempengaruhi reka bentuk sesebuah SMP. • Apakah keperluan asas diperlukan untuk menilai kos dan faedah perkembangan baru TM? TS6373

20. Teknologi Maklumat dan Strategi Korporat • Develop a basic understanding of… • corporate strategies. • how IT developments can be used to implement existing organizational strategies. • how IT developments can be used to create an opportunity to modify existing strategies. TS6373

21. Teknologi Maklumat dan Strategi Korporat • Because an AIS functions within an organization, it should be designed to reflect the values of that organizational culture. TS6373

22. Faktor-faktor Pengaruhi Reka bentuk SMP Adat/Kebiasaan Organisasi Strategi SMP Teknologi Maklumat TS6373

23. Dua strategi asas dan tiga kedudukan strategik asas sesebuah perniagaan boleh ambil. TS6373

24. Strategidan Kedudukan Strategik Dua Strategi Asas Untuk menjadi pengeluar berkos-rendah daripada pesaing Untuk membezakan produk dan perkhidmatan daripada pesaing TS6373

25. Strategidan Kedudukan Strategik Tiga Kedudukan Strategik Asas Kedudukan strategik berasas-pelbagai Kedudukan strategik berasas-keperluan Kedudukan strategik berasas-capaian TS6373

26. Strategidan Kedudukan Strategik • Apakah tugas SMP mainkan dalam menolong organisasi mengguna dan kekalkan kedudukan strategik? • pungutan data mengenai setiap aktiviti • menukarkan data kepada maklumat yang boleh digunakan oleh pengurusan untuk koordinasikan aktiviti-aktiviti tersebut TS6373

27. Peranan dimainkan oleh SMP di dalam sebuah rantaian nilai organisasi(value chain)dan bagaimana SMP boleh menambah nilai kepada sebuah perniagaan. TS6373

28. Rantaian Nilai • Matlamat akhir bagi perniagaan ialah memberikan nilai kepada palanggannya. • Sesebuah perniagaan akan beroleh keuntungan jika nilai yang ia wujudkan lebih besar daripada kos menghasilkan produk atau perkhidmatannya. TS6373

29. Rantaian Nilai • Sebuah rantaian nilai organisasi mengandungi sembilan aktiviti saling berhubungan yang secara kolektifnya menerangkan segala yang dibuatnya. • Lima aktiviti utama (Primer) mengandungi aktiviti dilaksanakan untuk mencipta, pasar, dan hantar produk dan perkhidmatan kepada pelanggan dan juga untuk sediakan perkhidmatan dan sokongan selepas jualan. TS6373

30. Rantaian Nilai Aktiviti Primer Operations Inbound Logistics Outbound Logistics Marketing and Sales Service TS6373

31. Rantaian Nilai • Empat aktiviti sokongan dalam rantaian nilai membolehkan aktiviti primer dilaksanakan dengan cekap dan berkesan. TS6373

32. Rantaian Nilai Aktiviti Sokongan Infrastructure Technology Purchasing Human Resources TS6373

33. Sistem Nilai • Konsep rantaian nilai boleh dipanjangkan dengan menyedari bahawa organisasi perlu berinteraksi dengan pembekal, pengedar, dan pelanggan. • Rantaian nilai sesebuah organisasi dan pembekal, pengedar, dan pelanggannya secara kolektifnya membentuk sebuah sistem nilai. TS6373

34. Sistem Nilai Supplier’s Value Chain Company’s Value Chain Distribution System’s Value Chain Buyer’s Value Chain TS6373

35. B/mana SMP MenambahNilai kepada Organisasi • Sebuah SMP menambah nilai... • dengan sediakan maklumat tepat dan cepat untuk melaksanakan pelbagai aktiviti rantaian nilai. • SMP yang direkabentuk dengan baik boleh memperbaiki kecekapan dan keberkesanan aktiviti-aktiviti tersebut dengan… • memperbaiki kualiti dan mengurangkan kos barangan dan perkhidmatan. TS6373

36. B/mana SMP MenambahNilai kepada Organisasi • membaiki kecekapan. • memperbaiki pembuatan keputusan. • perkongsian pengetahuan. • SMP yang baik juga boleh menolong keuntungan organisasi dengan memperbaiki kecekapan dan keberkesanan sistem nilainya. TS6373

37. Maklumatdan Pembuatan Keputusan • Apa itu maklumat? • Istilah data merujuk kepada apa-apa dan kesemuafakta yang dikutip, disimpan, dan diproses oleh sebuah sistem maklumat. • Maklumat ialah data yang telah diurus dan diproses menjadikannya berguna. TS6373

38. Maklumatdan Pembuatan Keputusan Ciri-ciri Maklumat Berguna Relevant Timely Reliable Understandable Complete Verifiable TS6373

39. Maklumatdan Pembuatan Keputusan • Apakah pembuatan keputusan? • Pembuatan keputusan melibatkan langkah-langkah berikut: • Mengenalpasti masalah. • Pilih kaedah bagi menyelesaikan masalah tersebut. • Pungut data diperlukan untuk melaksanakan model keputusan. • Menjelaskan output model tersebut. TS6373

40. Maklumatdan Pembuatan Keputusan • Menilai kebaikan setiap alternatif. • Pilih dan laksanakan penyelesaian yang diingini. • Keputusan boleh dikategorikan seperti berikut: • mengikut darjah struktur yang wujud • melalui skop keputusan tersebut TS6373

41. Struktur Keputusan • Keputusan berstruktur adalah berulang, rutin, dan difahami dengan baik di mana ianya boleh diagihkan kepada pekerja bawahan dalam organisasi. • Contoh? TS6373

42. Struktur Keputusan • Keputusan semistruktur adalah dikategorikan melalui peraruran tidak lengkap untuk membuat keputusan dan keperluan bagi penilaian dan penghakiman subjektif untuk menambah analisis data formal. • Contoh? TS6373

43. Struktur Keputusan • Keputusan tidak berstruktur adalah tidak berulang dan tidak rutin. • Contoh? TS6373

44. Skop Keputusan • Keputusan berbeza dalam skop kesannya. • Kawalan pengoperasian ialah menitik-beratkan keberkesanan dan kecekapan prestasi sesuatu tugas. • Kawalan pengurusan ialah menitik-beratkan keberkesanan dan kecekapan penggunaan sumber bagi mencapai objektif-objektif organisasi. TS6373

45. Skop Keputusan • Perancangan strategik ialah menitik-beratkan menetapkan objektif-objektif dan polisi-polisi organisasi bagi mencapai objektif tersebut. TS6373

46. Apakah Nilai Maklumat? • Nilai maklumat ialah faedah dihasilkan oleh maklumat tolak kos menghasilkannya. TS6373

47. Masa Hadapan SMP • Sistem Enterprise resource planning (ERP) ialah perkembangan terbaru yang mengintegrasi kesemua aspek pengoperasian syarikat dengan SMP tradisional. • Perkara penting mengenai sistem ERP ialah keperluan dan nilai integrasi antara-fungsian data kewangan dan data pengoperasian bukan kewangan lain. TS6373