Aktivnosti EU foruma za eRačun Trendi na področju e-računov v EU

1. 8. PANTHEON konferenca je izvedena v organizaciji Datalab Tehnologije d.d. ter Datalab SI d.o.o. | www.datalab.si Aktivnosti EU foruma za eRačunTrendi na področju e-računov v EU Dušan Zupančič, GZS

2. Standard e-Slog • Začetek projekta e-SLOG v letu 2001 • Partnerji: • GZS, Krka, Lek, Mercator, Petrol, Pivovarna Laško • MJU, IBM Slovenija, Microsoft Slovenija, S&T • Osnovna izhodišča: • Izhaja iz EANCOM /Edifact • Uporaba digitalnega podpisa in časovnega žiga • Rezultati: • Enostavni in kompleksni račun • Enostavna in kompleksna naročilnica • Potrditev naročila • Povratnica • Dobavnica • Uvajanje e-računov v 2003 • eRačun 1.5 leta 2005 in eRačun 1.6 leta 2013

3. Stanje 2005 - 2013 • Standard e-SLOG uveljavljen v Sloveniji • Pripravlja se cca 20 mio e-računov letno: • Podjetja – masovni izdajatelji • Dobavne verige • Uporabljata se enostavni račun 1.5 in 1.6 • V letu 2010 banke začele ponujati e-banke kot infrastrukturo za prenos e-dokumentov • V letu 2009 prva uporaba v javni upravi • eRačun vgrajen v večino finančnih aplikacij (SAOP, Datalab-Pantheon,Birokrat, Vasco, B2, Opal, MAOP, Largo, MFRAC) • 1. 1. 2015 Javni sektor sprejema račune samo v elektronski obliki

4. Standard eRačuna v Sloveniji in EU • V EU se uporablja preko 400 standardov • V Sloveniji se uporabljajo standardi: • EANCOM v Mercator in SPAR • GS1 XML (Bms) med Mercator in Petrol • E-Slog vsi ostali (Telekom, SImobil, Tušmobil, RTV, energetska podjetja,….)

5. Pregled stanja v Evropi Vir: Billentis, 2014

6. Države, katere so se znebile papirnih računov • Danska (1.2.2005) • Singapur (1.5.2008) • Švedska (1.7.2008) • Italija (1.7.2008) • Finska (1.1.2010) • Kazahstan (1.1.2012) • Brazilija (1.4.2012) • Grčija (1.9.2012) • Norveška (1.7.2013) • Nizozemska, Nepal, Mehika,Belgija, Švica, Portugalska, Avstrija… • SLOVENIJA (1.1.2015)

7. EU FORUM ZA eRAČUN Kvantitativne ocene evropske iniciative za elektronsko fakturiranje navajajo na področju elektronskega fakturiranja potencialnih 243 milijard Evrov prihrankov letno ob upoštevanju, da se na področju EU izda in izmenja 30 milijard računov letno.

8. ODLOČITEV EU KOMISIJE - 2 December 2010 • Ustanovi se Evropski forum za e-račune • Podlaga za to je Digitalna agenda za EU 2020 • Temeljni cilj vzpostavitve Evropskega foruma za e-račune je podpora EU komisiji pri • koordinaciji aktivnosti na nivoju članic ter identifikacija aktivnosti na nivoju EU, ki bodo • omogočile v EU masovno uporabo e-računov • Ustanovi se ekspertna skupina, ki bo v sodelovanju nacionalnimi forumi nadzirala • razvoj uporabe eRačunov, čezmejne značilnosti pri uporabi eRačunov ter • implementacijo eRačunov • Evropski forum sestavljajo: • - po 2 predstavnika nacionalnih forumov • - 6 predstavnikov evropskih uporabniških združenj • - 1 predstavnik Evropskega odbora za standardizacijo (CEN) • - 1 predstavnik Evopske centralne banke

9. Aktivnosti EU Foruma Osnovno delo poteka v 4 delovnih skupinah: • Task 1: Monitoring uporabe e-računov v članicah EU • Task 2: Izmenjava izkušenj in dobrih praks • Task 3: Rešitve za zmanjševanje ovir pri čezmejnem poslovanju in e-javnem naročanju • Task 4: Doseganje enotnega EU standarda za e-račun

10. 4. DS: Priprava standardnega modela za eRačun Sektorski ext. Priporočilo ”Interoperabilnost za elektronsko izdajanjeračunov” • Razvoj Evropskega standarda ( EN) " Semantični model Core • dela elektronskega računa " na osnovi obstoječih standardov: • CII v. 2.0 UN / CEFACT • OASIS UBL račun • CEN BII181920 • Drugi standardi v javnem in zasebnem sektorju Metodologija in izvedbeni načrt • Semantični model Core oddelka elektronskega računa je potrebno • formalizirati v evropski standard (EN) najkasneje do konca leta 2016 • Izhodišča za to morajo biti pripravljene do sredine 2014 • EN mora vključevati zahteve zasebnega in javnega sektorja Skupni del Core e-račun Zakonski del Nac. specifika

11. NACIONALNI FORUM ZA eRAČUN • Forum je posvetovalno telo na nacionalni ravni. • Forum koordinirata GZS in UJP • Forum vključuje trenutno 91 predstavnikov zainteresiranih deležnikov iz gospodarstva (ponudnikov storitev in porabnikov), iz javnega sektorja, združenj in izobraževalnih institucij Naloge: • promocija uporabe e-računov v gospodarstvu in javni upravi • prepoznavanje ovir pri uvajanju e-računov in predlaganje rešitev • opozarjanje na morebitne težave v procesu izmenjave e-računov • izmenjava informacij in dobrih praks med nacionalnim in EU forumom

12. V okviru foruma delujejo 3 delovne skupine: • DS za vzpostavitev poslovnega registra subjektov, ki poslujejo elektronsko • register kot del poslovnega registra AJPES • pripravljeni procesi registra • pripravljena specifikacija funkcionalnih zahtev za pripravo registra • DS za promocijo e-računov • Spletna stran: slovenskieracun.si • priprava promocijskih materialov • izvedba konferenc in delavnic za e-račune • DS za odpravljanje administrativnih in pravnih ovir za lažjo uvedbo e-računov • Zakonodaja za eArhiv • V pripravi delovna skupina za vzpostavitev medoperaterskih pravil