dr. Gajda Tibor Budapesti Kommunikációs és Üzleti Főiskola tibor@bkf.hu

1. Ugrás a sötétbe!Büntetésből én lettem a projektmenedzserMi a különbség a jó és a nyertes pályázat között? dr. Gajda Tibor Budapesti Kommunikációs és Üzleti Főiskola tibor@bkf.hu

2. Fogalmak és bevezetés Azt mindenki érti, hogy mi az, hogy nyertes pályázat, nem annyira egyértelmű, hogy mitől is jó a pályázat? Lehet, hogy a nyertes pályázat nem jó? Lehet, hogy a nyertes pályázat bizonyos területeken nem jó? • Projekt előkészítő szakaszában nem volt megfelelő • Projekt megvalósítási szakaszában nem jó (szakmailag, szervezetileg,pénzügyileg, indikátorokat illetően)

3. Mi kell ahhoz, hogy egy pályázat nyertes legyen? A pályázat legyen jogosult? A pályázat formailag a beadáskor tartalmazza mindazt, ami nem hiánypótolható A pályázat hiánypótolható elemei a hiánypótlásra álljanak rendelkezésre A pályázat szakmai tartalma érje el a támogatáshoz szükséges minimumpontszámot A pályázaton elért összpontszámmal férjünk bele a támogatási összegkeretbe

4. Szakmai pontszámokat illetően • Ezek egy része objektív, egy része a szakmai megfelelőség (szubjektív) • Általában 60% a minimális támogatáshoz szükséges tartalom • NFT II-es pályázatok felében elég a 70%-os teljesítmény • Eddig a legszigorúbb pályázatoknál a 80% elégségesnek bizonyult. HURRÁ NYERTÜNK!

5. A jó pályázat ismérvei: szakmai tartalom szerint • A pályázati cél ténylegesen illeszkedik a szervezeti (vezetői, munkavállalói) cékitűzésekhez (nem csak azért pályáztunk mert erre lehetett, vagy ezen keresztül lehetett egy részcélt elérni) • A projekt nem tartalmaz túl sok „testidegen” projektelemet (amit egyébként eszünkbe sem jutva megvalósítani) • A célzott tevékenységek és az elérendő eredmény és cél között összefüggés van

6. A jó pályázat ismérvei: partnerség • A bevont partnerek azonosulni tudnak a pályázati célkitűzéseinkkel, azt ismerik • A projekt kölcsönös előnyöket hordoz a partnerek számára • A projektben a partnerek részéről velünk dolgozó személyek állandóak, azonosulnak és motiváltak

7. A jó pályázat ismérvei: pénzügy • Arra költünk amire tényleg szükség van (magas önrészűeknél kérdés főleg) • Finanszírozható • Költségkeretbe beleférünk (egyenként és összességében) • Minden számla elfogadott, a támogatás 100%-át lehívhatjuk

8. A jó pályázat ismérvei: PR és marketing • A projekt a szervezeti célok érdekében felhasználható (price-based/differentiation strategy)

9. A jó pályázat ismérvei: szállítók • Árajánlat időszakában ismerik a pontos (és majd véglegesített műszaki tartalmat) • A verseny nem korlátozza a szállító minőségi munkavégzését • Pozitív vagy negatív hozzáállás (finanszírozás, elszámolási logika, üzleti etika)

10. A jó pályázat ismérvei: adminisztráció • Projekt-menedzsmenti szervezet szervezeti kultúrája mennyire illeszthető a szervezeti elvárásokhoz • Projekt logika / szervezeti logika

11. A jó pályázat ismérvei: indikátorok • Pályáztató jól fogta-e meg a területen megjeleníthető indikátorokat • Elméletileg elérhető (szakképzés) • Valójában elérhető • Túlbecsültség (hogy erősebb legyen a projekt vagy tudatlanságból fakadóan)

12. A jó pályázat ismérvei: fenntarthatóság • Na jó de mi lesz utána? • Szakmapolitikai szinten • Fenntartói szinten (akár jogszabályi változás, pl. finanszírozás) • Menedzsmenti szinten • pénzügyileg

13. A jó pályázat ismérvei: benne dolgozók • Elégedettek szakmailag • Intellektuális kihívás kérdése • Pimasz módon megfizetettek

14. Köszönöm a megtisztelő figyelmüket!