1 / 15

Opstartvergadering HR beleidsplan

Opstartvergadering HR beleidsplan. Stuurgroep 1. Agenda. Inleiding door leidend ambtenaar Uitdaging entiteit Een HR-Beleidsplan: wat en waarom? Plan van aanpak HR-Beleidsplan als instrument Projectstructuur en communicatie Vragen?. Inleiding door leidend ambtenaar.

lelia
Download Presentation

Opstartvergadering HR beleidsplan

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Opstartvergadering HR beleidsplan Stuurgroep 1

  2. Agenda • Inleiding door leidend ambtenaar • Uitdaging entiteit • Een HR-Beleidsplan: wat en waarom? • Plan van aanpak • HR-Beleidsplan als instrument • Projectstructuur en communicatie • Vragen? Ago Powerpoint

  3. Inleiding door leidend ambtenaar • Toelichten aanleiding en belang van project • Toelichten uitdaging van het project Ago Powerpoint

  4. HR beleidsplan: Wat en Waarom? Wat? • Vanuit de organisatiedoelstellingen (WAT moeten we bereiken?) • breed kijken naar de toekomstige uitdagingen en ontwikkelingen in de ‘omgeving’ (In WELKE CONTEXT moeten we dit bereiken?) • accenten en prioriteiten binnen het HR-beleid bepalen Resultaat: HR-beleidsplan en HR-rapporteringssysteem op maat van de organisatiedoelstellingen Ago Powerpoint

  5. Waarom? • Transparant en consistent omgaan met menselijk kapitaal • Tijd en middelen efficiënt en effectief inzetten • Duidelijkheid bijdrage HR-activiteiten aan organisatiedoelstellingen • Bestaande HR-activiteiten prioriteren (of zelfs schrappen) en waar mogelijk integreren • Aanvullen met nieuwe HR-activiteiten die nodig zijn om de organisatiedoelstellingen te realiseren Ago Powerpoint

  6. Plan van aanpak 1. Kernuitdagingen HR bepalen 2. Van kernuitdagingen naar doelstellingen 3. Operationaliseren ahv processen en projecten 4. Opvolgen en bijsturen Ago Powerpoint

  7. 1. Kernuitdagingen HR bepalen • Algemene trendanalyse: • Demografische, technologische, HR-evoluties,… • Evoluties binnen de Vlaamse overheid • Evoluties specifiek voor de eigen entiteit Wat zijn de grootste uitdagingen voor de entiteit? Welke omslag moet gemaakt worden om deze uitdagingen te realiseren? Wat is er nodig op vlak van HR-beleid om de omslag te realiseren? Resultaat: Duidelijk zicht op de kernuitdagingen voor de organisatie en de doorvertaling ervan naar HR Ago Powerpoint

  8. Hoe werk georganiseerd wordt Hoe medewerkers geselecteerd worden Hoe medewerkers beloond worden Functies & competenties Hoe medewerkers ontwikkeld worden Hoe prestaties beheerd worden 2. Van kernuitdagingen naar doelstellingen • Wat is de impact van de uitdagingen op onderstaande HR-processen? Ago Powerpoint

  9. 2. Van kernuitdagingen naar doelstellingen • Bepalen wat voor jullie prioritair is. • Opstellen van strategische HR-doelstellingen die de komende 5 jaar richtlijn vormen voor HR-projecten en processen Resultaat: Beperkt aantal geformuleerde strategische HR doelstellingen. Ago Powerpoint

  10. 3. Operationaliseren ahv processen en projecten • Strategische HR-doelstellingen doorvertalen naar operationele HR-doelstellingen • Doelstellingen koppelen aan projecten en processen • Verantwoordelijkheden bepalen • Operationele indicatoren uitwerken • Evt met diensthoofden uitwerken (nog te bekijken met stuurgroep) Resultaat: Duidelijk geformuleerde operationele HR-Doelstellingen Ago Powerpoint

  11. 3. Operationaliseren ahv processen en projecten Mission Visie Missie Processen / Projecten Strategische Doelstellingen Operationele Doelstellingen Strategische Doelstelling 1 Operationele Doelstelling 1.1 • Project 1.1.1 • Voorrang • Budget • Team • Proces 1.1.1 • Voorrang • Budget • Team Operationele Doelstelling 1.2 • Project 1.1.2 • Voorrang • Team • Budget Operationele Doelstelling.. Stragegische Doelstelling 2 • Project 2.1.1 • Voorrang • Budget • Team Operationele Doelstelling 2.1 • Proces 2.1.1 • Voorrang • Budget • Team Operationele Doelstelling 2.2 • Project 2.1.2 • Voorrang • Team • Budget Operationele Doelstelling.. Ago Powerpoint

  12. 4. Opvolgen en bijsturen • HR-beleidsplan integreren in strategisch plan SOP (= bestaande tabel indicatoren) • Opvolgingsinstrument voor directieraad: • Vooruitgang van HR-processen en projecten: Worden mijlpalen op geplande tijdstip bereikt? • Jaarlijkse evaluatie en bijsturing Resultaat: Gevalideerde lijst van prioritaire projecten en processen met aanduiding van verantwoordelijken Ago Powerpoint

  13. Aanpak samengevat Ago Powerpoint

  14. Projectstructuur Stuurgroep: Directieraad • Inhoudelijke input leveren en beslissingen nemen over de richting • Kritische succesfactor = Jullie inzet en aanwezigheid • 4 à 5 werksessies Werkgroep: • … • … • … • … • kader creëren waarbinnen stuurgroep de juiste beslissingen kan nemen Ago Powerpoint

  15. Openstaande vragen Voorgestelde aanpak: OK? - Opmerkingen, vragen, bedenkingen? Ago Powerpoint

More Related