PROGRAM PEMBANGUNAN MODAL INSAN PPUM

1. PROGRAM PEMBANGUNAN MODAL INSAN PPUM PTj Pembangunan Insan

2. SKOP TAKLIMAT • PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 6/2005DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM • SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 19/2008PENGUBAHSUAIAN PTK

3. DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAMPP BIL. 6/2005

4. DASAR LATIHAN “Setiap anggota Perkhidmatan Awam perlu melengkapkan diri/ dilengkapkan dengan sikap (attitude), kemahiran (skills) dan pengetahuan (knowledge) yang bersesuaian melalui program pembangunan sumber manusia yang terancang yang berteraskan pembangunan kompetensi dan pembelajaran berterusan”.

5. Objektif Dasar Latihan • Menyediakan anggota yang berkelayakan, berkebolehan dan berkompetensi • Mencapai hasil kerja yang berkualiti/ bermutu tinggi • Meningkatkan kompetensi dan produktiviti • Membentuk nilai-nilai murni dan sikap-sikap positif • Mewujudkan nilai cipta dan nilai tambah di dalam sektor awam • Menyediakan hala tuju kemajuan kerjaya

6. Fokus Pelaksanaan • 70% kursus di adakan secara dalaman • Meminta PTj mengadakan kursus Fungsional • Menggalakkan setiap PTj mengusahakan pembelajaran berterusan di PTj masing-masing • Setiap sesi pembelajaran berterusan akan diberi mata CPD dan direkodkan di dalam sistem eHR • Melantik wakil dari setiap PTj yang akan bertanggungjawab mengenai rekod latihan di PTj berkenaan Bersambung..

7. Sambungan.. • PTj perlu memantau dan memastikan staf mendapat latihan 7 hari setahun • Menggalakkan staf memohon sendiri kursus mengikut keperluan kompetensi • Jadual kursus dipaparkan di dalam laman Intranet eHR • Kursus anjuran INTAN diuruskan secara on-line oleh pemohon

8. STRUKTUR LATIHAN PERALIHAN KERJAYA < 5 tahun sebelum bersara PERALIHAN PERINGKAT PENGUKUHAN KOMPETENSI > 10 tahun LANJUTAN PENINGKATAN KOMPETENSI > 5 tahun < 10 tahun PERTENGAHAN PEMBANGUNAN KOMPETENSI > 3 tahun < 5 tahun PENERAPAN KOMPETENSI > 1 tahun < 3 tahun ASAS PENDEDAHAN KOMPETENSI < 1 tahun PRA PENEMPATAN 0 3 5 10 25 TEMPOH PERKHIDMATAN ( TAHUN )

9. KATEGORI LATIHAN Program latihan dikategorikan kepada 3 bentuk iaitu:- • Latihan • Sesi pembelajaran • Pembelajaran Kendiri

10. BENTUK LATIHAN

13. PEMBANGUNAN PROFESIONAL BERTERUSAN (CPD)

14. PEMBANGUNAN PROFESIONAL BERTERUSAN (CPD) • Merupakan proses pembelajaran sepanjang hayat untuk membangun dan meningkatkan kompetensi individu

15. CPD merangkumi aktiviti pengembangan pengetahuan, kemahiran dan sikap yang membolehkan : • Memahami dan mengaplikasi pengetahuan serta kemahiran baru mengikut gred jawatan masing-masing • Mampu menghadapi perubahan dan cabaran dalam pembangunan kerjaya • Sentiasa menghayati nilai-nilai murni dan sikap positif • Menyokong pencapaian objektif PTK

16. KEPERLUAN CPD • Untuk pertimbangan nilai taraf PTK ke Aras III di mana staf perlu mencapai mata kredit minimum CPD dalam tahun semasa seperti berikut :- • Gred 41 – 54 : 30 mata kredit • Gred 27 – 40 : 25 mata kredit • Gred 17 – 26 : 20 mata kredit • Gred 1 – 16 : 10 mata kredit • Asas Pengiraan : 1 jam = 1 mata • Bagi staf baru, keperluan mata minimum berdasarkan baki jumlah bulan yang tinggal pada tahun semasa

17. Bagi tujuan memperbaiki keputusan dari Aras III ke Aras IV, peluang diberi sekali sahaja

18. Pencapaian mata kredit minimum akan diambil kira dalam Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (Bahagian V – Pengetahuan dan Kemahiran) iaitu:- • Kumpulan Pengurusan & Profesional (had maksima 15% daripada 25%) • Kumpulan Sokongan I (had maksima 15% daripada 25%) • Kumpulan Sokongan II (had maksima 12% daripada 20%) 3. Pembaharuan perakuan Sijil Amalan Tahunan untuk setiap tahun.

19. Bagi staf yang mencapai mata minimum bagi tahun berkenaan, layak untuk dinilai taraf bagi keputusan PTK • Bagi staf mengumpul mata melebihi mata yang bersamaan 7 hari, baki lebihan mata boleh dibawa ke tahun berikutnya dengan had separuh sahaja

20. PEMBERAT LATIHAN CPD PPUM

21. REKOD CPD • Bagi latihan yang dianjurkan oleh PTj Pembangunan Insan, rekod kemajuan CPD dikemaskini secara elektronik melalui Sistem CPD • Bagi latihan/ sesi pembelajaran berterusan yang dianjurkan oleh PTj, Pegawai Pengurusan Latihan PTj yang akan memasukkan rekod kemajuan ke dalam Sistem CPD • Staf juga boleh memantau pencapaian CPD melalui Sistem CPD

22. CONTOH MATA KREDIT CPD

24. Pertukaran Mata CPD kepada Markah Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LPPT) Bahagian V : Pengetahuan & Kemahiran/ Kepakaran) 20 – 35%

26. % PECAHAN CPD vs KETUA JABATAN6 : 4

27. PENGUBAHSUAIANPENILAIAN TAHAP KECEKAPANSPP BIL. 19/2008

28. Berterusan… SPP 19/2008 Pengubahsuaian PTK SPP 2/2006 Perubahan t/jawab pengerusi LPK kementerian/ negeri/ agensi SPP 4/2006 Penambahan kekerapan PTK sehingga 4 kali setahun SPP 5/2005 Pemantapan PTK * 2003 Pelaksanaan • * Pemantapan PTK (2005) • Kaedah Penilaian PTK • Wajaran Pemarkahan • Pemberian Nilai Taraf • Kursus Kenegaraan • Tahap Keputusan PTK dalam bentuk Aras • Penyediaan Bahan Rujukan dan Sukatan/ Kurikulum PTK • Program Pembangunan Kompetensi PP 4/2002 Pengenalan PTK FASA PENAMBAHBAIKAN PTK

29. Perkhidmatan Awam Bertaraf Dunia • Penyampaian Perkhidmatan Yang Cekap dan Berkualiti • Pembangunan Modal Insan Kelas Pertama • Pekerja Berpengetahuan (k-workers) • Menolak kaedah peperiksaan • Menggantikan peperiksaan dengan kaedah kursus • PTK tidak mengukur kompetensi tugas di Jabatan • Kaedah penilaian bersifat exam oriented • Soalan tidak relevan • Aras IV tidak menjamin Anjakan Gaji/Kenaikan Pangkat • Pengurusan kaedah penilaian yang mudah • Mengawal standard kompetensi • Menangani aduan menerusi media • Komitmen ahli panel • Kualiti soalan yang digubal berbanding standard • Sistem ICT yang stabil • Kekangan sumber manusia • Membangunkan kaedah penilaian yang sesuai dengan kehendak skim • Keputusan yang cepat • Tidak semua menolak kaedah peperiksaan • Peluang dan kekerapan menduduki PTK • Salah faham konsep PTK, anjakan gaji dan kenaikan pangkat

30. MENGEKALKAN KONSEP ASAL PTK Pengetahuan GENERIK & FUNGSIONAL TAHAP KECEKAPAN Kemahiran Ciri-ciri peribadi KOMPETENSI Pembaharuan Kaedah Penilaian Penilaian Menyeluruh Fleksibiliti Berteraskan Pembangunan Pemantapan Pengurusan Penambah- baikan kaedah sedia ada dan pengenalan kaedah baru Pengurangan pergantungan kepada peperiksaan dan mengambil kira pelaksanaan tugas pegawai Fleksibiliti dalam penggunaan kaedah / aktiviti penilaian Penilaian berteraskan pembangunan / pembuktian kompetensi Peningkatan komitmen calon dan kecekapan pengurusan KONSEP PENGUBAHSUAIAN “PTK PENGGERAK KECEMERLANGAN MODAL INSAN PERKHIDMATAN AWAM”

31. Wawasan 2020 Misi Nasional MODAL INSAN CEMERLANG PERKHIDMATAN AWAM Cabaran Semasa Ekspektasi Pelanggan PTK PENENTU STANDARD DAN TAHAP KOMPETENSI PEMANTAPAN PENGURUSAN PENAMBAHBAIKAN KAEDAH • GRED 17 HINGGA 54: • Pengenalan Pusat Penilaian Kompetensi (PPK) • menggantikan kursus/peperiksaan • Pengenalan Penilaian Kompetensi Berterusan (PKB) • berasaskan program pembangunan kompetensi seperti CPD • Pengenalan Penilaian Berteraskan Latihan (PBL) • kursus/latihan berasaskan kompetensi • Lain-lain kaedah GRED 1 HINGGA 16: 5. Pemansuhan ujian bertulis • Kelonggaran Syarat Menduduki PTK • Kedudukan PTK Bagi Pegawai Ditukar Lantik • Syarat Penumpangan PTK • Mewajibkan Soalan Kewangan • Peningkatan Komitmen Menduduki PTK • Perubahan Bentuk Keputusan Bagi Komponen Penilaian • Pemanjangan Nilai Taraf • Penyelarasan Program Bimbingan PTK Dengan Latihan Jabatan PENGUBAHSUAIAN PTK

32. PEMANTAPAN PENGURUSAN

33. PEMANTAPAN PENGURUSAN • Kelonggaran Syarat Menduduki PTK • pegawai yang memangku atau pegawai yang dipinjamkan/ditukar sementara • Kedudukan PTK Bagi Pegawai Ditukar Lantik • skim perkhidmatan berlainan di gred jawatan yang sama atau setaraf • Syarat Penumpangan PTK • penjelasan terperinci tentang syarat penumpangan • Mewajibkan Soalan Kewangan • memastikan pegawai memahami tatacara dan prosedur kewangan • Peningkatan Komitmen Menduduki PTK • pegawai diberi peluang sekali sahaja membaiki keputusan Aras III ke Aras IV • penangguhan 12 bulan jika tidak hadir tanpa alasan munasabah • Perubahan Bentuk Keputusan Bagi Komponen Penilaian • dari aras keputusan umum dan khusus kepada gred keputusan generik dan fungsional • Pemanjangan Nilai Taraf • kelayakan profesional/ teknikal yang telah diluluskan oleh LPKPA dipanjangkan kepada LPK lain • Penyelarasan Program Bimbingan PTK Dengan Latihan Jabatan • selaras dengan Dasar Latihan Sumber Manusia di dalam PP Bil. 6 Tahun 2005 1 2 3 4 5 6 7 8

34. 1 Kedudukan PTK Bagi Pegawai Yang Ditukar Lantik • Pegawai yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan lain: • di gred yang sama atau setaraf (atas keputusan Kerajaan) boleh mengguna pakai kelulusan PTK skim sebelumnya dengan syarat kompetensi skim baru tidak banyak berbeza dengan skim perkhidmatan sebelumnya. • di gred lebih tinggi perlu menduduki PTK di skim baru. - Menjelaskan status keputusan PTK yang telah diduduki dalam perkhidmatan sebelum pegawai ditukar lantik - Memudahkan pihak pengurusan menentukan status PTK pegawai tanpa perlu mendapatkan kelulusan khas daripada JPA. - Menjelaskan keperluan PTK pegawai ditukar lantik ke gred lebih tinggi. Tiada penjelasan khusus dalam peraturan Pertimbangan mengikut kes

35. 2 Mewajibkan Soalan Pengurusan Kewangan Dalam PTK • Soalan kewangan sebagai soalan wajib dalam PTK • Merangkumi 10% hingga 20% dari komponen • Boleh berbentuk kajian kes, perbincangan kumpulan, kertas tugasan dll. Fokus Soalan bagi Bidang Tugas Yang Tidak Berkait Dengan Kewangan - Integriti - Perbelanjaan Berhemah - Pengendalian Aset K’jaan Bagi memastikan penjawat awam benar-benar memahami tatacara dan prosedur kewangan. Soalan kewangan sebagai soalan pilihan PTK

36. Penangguhan 12 bulan adalah tempoh yang munasabah untuk pegawai yang tidak hadir tanpa alasan munasabah. • Dapat meningkatkan kecekapan pengurusan perbelanjaan pelaksanaan PTK Peningkatan Komitmen Menduduki PTK 3 • Bagi memastikan pegawai komited dan mengambil serius mengenai urusan PTK • perlu persediaan mencukupi bagi memanfaatkan peluang Pegawai boleh menduduki PTK walaupun tidak bersedia • Memperbaiki Keputusan Aras III ke Aras IV • Diberi peluang sekali sahaja dalam Tahap Kecekapan di Gred Jawatan yang sama • Penangguhan Menduduki PTK • Pegawai yang telah memohon dan ditawarkan tetapi tidak hadir. • LPK boleh menangguhkan pegawai daripada menduduki PTK selama 12 bulan, jika tanpa alasan yang munasabah.

37. 4 Perubahan Bentuk Keputusan Komponen Penilaian • Keputusan komponen dalam bentuk gred • GredA, B, C, D • A = 80 dan ke atas • B = 60-79 • C = 50-59 • D = 0-49 • Keputusan komponen dalam bentuk Aras • Aras IV, III, II, I • IV = 80 dan ke atas • III = 60-79 • II = 50-59 • I = 0-49 Membezakan bentuk keputusan komponen dengan keputusan keseluruhan PTK. Wajaran pemarkahan di antara komponen dimansuhkan. • Kombinasi keputusan komponen, prinsip aras terendah • IV + III = Aras III • II + I = Aras II • Kecuali • IV/III + I = Aras II • Kombinasi keputusan komponen, prinsip aras terendah • A + B = Aras III • C + D = Aras I • Kecuali • A/B + D = Aras II

38. Pemanjangan Nilai Taraf 5 Kelulusan Nilai Taraf boleh diterima untuk digunapakai oleh LPK Kementerian/Negeri/Agensi yang lain, sekiranya mempunyai kelayakan dan skim yang sama. Memudahkan pelaksanaan dengan kelulusan di peringkat LPK Kementerian/ Negeri/ Agensi tanpa perlu merujuk JPA. Kelulusan Nilai Taraf digunakan untuk LPK yang memohon sahaja

39. 6 Penyelarasan Program Bimbingan PTK dengan Latihan Jabatan • Persediaan PTK • Jabatan digalakkan mengadakan kelas bimbingan PTK • Tahap pelaksanaan berbeza di peringkat jabatan Program persediaan PTK Ketua Jabatan menstrukturkan semula program persediaan PTK supaya lebih sistematik dan dijadikan sebagai modul dalam program latihan Jabatan yang berterusan. Menyepadukan PTK dengan program latihan jabatan Latihan jabatan berorientasikan kompetensi yang diberi penilaian dan akhirnya menjadi kaedah PTK jangka panjang

40. PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB

41. Peranan Dan Tanggungjawab Ketua PTj/Unit Ketua PTj/Unit perlu memastikan perkara-perkara berikut: Menyediakan takwim aktiviti latihan/ CPD fungsional di peringkat PTj; Menghebahkan aktiviti kepada staf di bawah tanggung jawab; Menyusun dan memantau pelaksanaan aktiviti latihan/ CPD di peringkat PTj; Melantik Pegawai Pengurusan Latihan PTj bagi merekod penglibatan staf dalam aktiviti latihan/ CPD di peringkat PTj; Memastikan peluang sama rata diberi untuk setiap staf bagi menyertai aktiviti latihan/ CPD; Mengesahkan aktiviti latihan/ CPD yang telah diadakan dan menghantar dokumen sokongan sebagai bukti

42. Peranan Dan Tanggung jawab Staf Setiap staf perlu memastikan perkara-perkara berikut; Merujuk takwim aktiviti latihan / CPD yang dikeluarkan oleh PTj Pembangunan Insan dan PTj masing-masing; Mengemukakan bukti penyertaan aktiviti latihan/ CPD Memastikan telah mencapai sasaran berkursus 7 hari dalam setahun Membuat permohonan bagi menyertai aktiviti latihan / CPD melalui Ketua PTj

43. JADUAL KURSUS TAHUN 2010 YANG DISEDIAKAN OLEH PTj PEMBANGUNAN INSAN