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PASOS A SEGUIR PARA INGRESAR Y/O MODIFICAR UN DOCUMENTO EN EL SISTEMA ISONET

PASOS A SEGUIR PARA INGRESAR Y/O MODIFICAR UN DOCUMENTO EN EL SISTEMA ISONET. Abril 2008. Ingreso a ISONET :http://apps.isonet.cl/CIL/sis_menu.html. Ingreso al sistema de Control Documental. 1. 2. 3. MENU SISDOC. Para comenzar una creación, modificación o eliminación de un documento.

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PASOS A SEGUIR PARA INGRESAR Y/O MODIFICAR UN DOCUMENTO EN EL SISTEMA ISONET

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Presentation Transcript

  1. PASOS A SEGUIR PARA INGRESAR Y/O MODIFICAR UN DOCUMENTO EN EL SISTEMA ISONET Abril 2008

  2. Ingreso a ISONET :http://apps.isonet.cl/CIL/sis_menu.html

  3. Ingreso al sistema de Control Documental 1 2 3

  4. MENU SISDOC Para comenzar una creación, modificación o eliminación de un documento.

  5. OJO: Este ícono siempre devuelve al menú principal De la aplicación 4 1 2 3 Coordina el proceso, designa al Revisor y Aprobador del Docto., plazos involucrados y publica.

  6. Si el proceso anterior está OK, aparece este mensaje.

  7. Correos automáticos de notificación y tareas asignadas Correo que recibe el coordinador. Esto se repite para todas las otras tareas.

  8. Ejemplo de correo enviado por las aplicaciones Confirmar. Si no lo hace, el sistema le va a seguir avisando. Puede confirmar todos los correos recibidos, entrando a la opción “correo” del sistema.

  9. 1

  10. Acceso del Aprobador de la Solicitud 1. Acceso a procesar solicitud Se visualiza la solicitud de creación, modificación o eliminación de documentos

  11. 7: Grabar 1 2 3. Identificación 4. Clasificación 6 5

  12. Si el proceso anterior está OK, se despliega este mensaje.

  13. Acceso del Coordinador del Proceso 1. Acceso del coordinador

  14. 5. Grabar 6 Inicio redacción 1 2 3 5. Plazos 4. Grupo de trabajo

  15. Acceso del Redactor Acceso del Redactor Acceso del Revisor Acceso del Aprobador Acceso del Coordinador para publicar

  16. 5 1 2 3 4 8 7 6. Observaciones y comentarios

  17. Acceso del Revisor, Aprobador y Coordinador Acceso del Revisor Acceso del Aprobador Acceso del Coordinador para publicar

  18. 3 3 1 2

  19. Consulta documentos 1

  20. Criterio de búsqueda 1. Criterios de búsqueda 2

  21. Resultado de la búsqueda Historia del documento Contenido del documento

  22. Contenido del documento

  23. Responsables con plazo excedido

  24. 3 1. Clasificar el registro 2. Seleccionar archivo con el Contenido del registro

  25. 3. Graba y genera nueva versión. 1. Clasificar el documento 2. Seleccionar archivo con el contenido del documento

  26. 3 1. Datos del documento externo 2. Seleccionar archivo con el contenido del documento

  27. Creación de una nueva boleta. 1. Filtro para búsqueda 2 3. Resultado de la búsqueda Ver detalle de la boleta

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