380 likes | 806 Views
Ekonomisk styrning A. Logistik. ..att planera och styra material- och informationsflödet till, genom och från företaget. Logistik. .. berör flödet av material och information från leverantör, inom företaget och till kund. Organisation. Valet av organisation bestämmer:
E N D
Logistik • ..att planera och styra material- och informationsflödet till, genom och från företaget
Logistik • .. berör flödet av material och information från leverantör, inom företaget och till kund.
Organisation • Valet av organisation bestämmer: Hur man ska fördela arbete och ansvar Hur man ska fördela beslut och befogenheter. Hur man ska leda och samordna verksamheten. • Formell organisation, Informell organisation
Redovisning • Externredovisning • Internredovisning
Externredovisning • Företaget i förhållande till omvärlden • Obligatorisk • Utformas bl. a. med hänsyn till bokföringslagens krav • Syftar till att visa företagets resultat o ekonomiska ställning • KOSTNADSSLAG
Internredovisning • Företagets interna förhållanden • Frivillig • Utformas enbart m hänsyn till interna behov • Syftar till att ge underlag för lönsamhetsbedömning o kostnadskontroll • KOSTNADSSTÄLLE/KOSTNADSBÄRARE
Redovisningsprocessen Löpande bokföring Årsbokslut Årsredovisning Räkenskapsanalys
Grundläggande ekonomiska begrepp • Inkomst, Utgift – Resurser • Inbetalning, Utbetalning – Likviditet • Intäkt, Kostnad - Resultat
Resultaträkning Rörelsens intäkter - Rörelsens kostnader Rörelseresultat +/- Finansiella intäkter/kostnader Resultat efter finansiella intäkter & kostnader +/-Extraordinära intäkter/kostnader +/- Bokslutsdispositioner Resultat före skatt - Skatt Årsresultat
Balansräkning TILLGÅNGAR EGET KAPITAL & SKULDER Anläggningstillgångar Eget kapital (maskiner, byggnader, mark….) Obeskattade reserver Omsättningstillgångar Avsättningar (kassa, kundfordringar, varulager...) Långfristiga skulder Kortfristiga skulder De båda sidorna balanserar alltid varandra dvs T = S + E
Kassaflödesanalys – delar • +/- Kassaflöde från den löpande verksamheten • +/- Kassaflöde från investeringsverksamheten • +/- Kassaflöde från finansieringsverksamheten • = Förändring i likvida medel
Dotter- & Intresseföretag • Dotterföretag – företag som ägs till mer än 50% av rösterna • Intresseföretag – företag som ägs till mellan 20-50% av rösterna
Kalkyler • Underlag för beslut • För- och efterkalkyler • Exempel på syften • Produktval • Marknad • Prissättning • Modell av verkligheten • Del av beslutsunderlag
Bedömningar är svåra... • ”Flygmaskiner är en teknisk omöjlighet” Lord Kelvin, 1895 • ”Vi förutser en total världsmarknad för kanske fem datorer” IBM, 1949
Redovisning Genomföra Förkalkyler Planering Efterkalkyler Uppföljning Återkoppling Styrprocessen och ekonomisk styrning • Förkalkyler: Utarbeta mål och strategier, budgets • Redovisning: Redovisning av ekonomisk information, kontroll • Efterkalkyler: Jämförelser, avvikelseanalyser • Återkoppling: Revidering av planer
Kostnader kan indelas efter: • Volym • Fasta och rörliga kostnader • Beslutssituation • Sär- och samkostnader • Kostnadsbärare • Direkta och indirekta kostnader
Indelning efter volym Resultatdiagram Resultat = TI - TK = TI - FK - RK TI (Totala intäkter) Verklig omsättning TI - TK = Resultat Nollpunkt S TK (Totala kostnader) Nollpunktsomsättning FK (Fasta Kostnader) S = Säkerhetsmarginal S Nollpunkts- Volym Q0 Verklig Volym q
Indelning efter beslutssituationBidragskalkyl • SÄRINTÄKT: Intäkt som tillkommer eller försvinner med anledning av beslutet • SÄRKOSTNAD: Kostnad som tillkommer eller försvinner med anledning av beslutet • SAMKOSTNAD: Kostnad som är opåverkade av ett beslut • TÄCKNINGSBIDRAG = SÄRINTÄKT-SÄRKOSTN. • TÄCKNINGSBIDRAGET ska bidra till att täcka samkostnaderna och ge vinst
Indelning efter kostnadsbärare • Direkta kostnader • De kostnadsslag som, direkt utan fördelning, kan hänföras till en kostnadsbärare. Exempel: Direkt material. • Indirekta kostnader • Kostnader som inte direkt kan hänföras till någon kostnadsbärare. Dessa hänförs istället till kostnadsställen. Exempel: Förmanslöner.
Indelning efter kostnadsbärare Självkostnadskalkyl(Jämför med kalkyltrappan) • Påläggsbas • dM (råvaror) • MO (t.ex. inköp, svinn, lagerhantering) dM, kvm, st • dL (t.ex. ackordslön, vissa timlöner) • TOr (t.ex. smörjmedel, reparationer) dL, arb.h, maskin h • TOf (t.ex. kapitalkostnader, maskiner,energi, arbetsledare) dL, arb.h, maskin h • SdT (licenser, ritningar, modeller, utv. kostnader) • =Tillverkningskostnad (TvK) • AFFO (t.ex. ekonomi & personalavdelning, försäljare, PR)TvK, st • SdF (t.ex. provisioner) • = Självkostnad (SjK) • Vinst (pålägg eller marginal) • = Pris
Kostnadsslag Kostnadsbärare Fördelade kostnader Aktivitets- kostnader Aktiviteter Indelning efter kostnadsbärareABC-kalkyler • Kritik mot traditionella metoders fördelningsbas • Flödesorienterad, aktiviteter styr kostnadsfördelning • Kostnadsdrivare, hitta hur kostnaden uppstår • Bottom up, utgå ifrån aktiviteter
Ekonomisk styrning • Modern tid – stora organisationer militära • Hur kan man utforma styrsystem som ger lönsamma företag?
Att styra företag • Affärsidé • Strategi: • Produktion • Marknadsföring • Rekrytering
Fokusera på rätt problem mot rätt mål. • Anställda kan tänka på olika problem och mot olika mål. • Att leda företag är att leda personalen att lösa rätt problem och att arbeta mot rätt mål.
Styrning av företag • Detaljstyrning • Programstyrning • Målstyrning • Balanserade styrkort
Direktstyrning • Direktstyrning • Muntligt • Löpande anvisningar • Noggrann kontroll av t.ex. kvalitet • Krävs bra ledare som har förtroende och kan detaljer • Bygger på synsätt att någon annan vet bäst
Programstyrning • Skriftliga direktiv till personalen • Avancerad kontroll av staber/experter • Budgetuppföljning • Redovisningsrevision • Bygger på synsätt att någon annan vet bäst
Målstyrning • Avtalar med personalen om vad som ska göras – de får bestämma själva hur (dock inte så stor frihet ändå). • Ofta ekonomiska mål för varje enhet • Ekonomiska mål är lätta att formulera men kan vara skadlig för långsiktig utveckling t.ex. nya produkter, kundrelationer
Balanserade styrkort • Ekonomiska mål • Dessutom allsidig målbild och vision för t.ex. • Kundrelationer • Utveckling/utbildning av personal • Produktutveckling