Fazit der Beurteilung: Der Kommunikationsplan hat Bestand. Die Zielgruppen wurden erreicht.

1. EFRE-Begleitausschuss-Sitzung am 22.06.2011Tagesordnungspunkt Nr. 3:Beurteilung der Informations- und Publizitätsmaßnahmen

2. rechtliche Grundlage:Artikel 4 Absatz 2 c) der Durchführungsverordnung (EG) Nr. 1828/2006Ausgangsdokument:Kommunikationsplan zum Bremer EFRE Programm 2007 – 2013berücksichtigte Fragestellungen bei der Beurteilung:1. Welches waren die vorrangigen Zielgruppen und über welches Medium wurde vorwiegend kommuniziert?2. Was sind die großen jährlichen Informationsaktionen gewesen?3. In welcher Höhe wurden Mittel verausgabt?4. Ist eine Steigerung des Bekanntheitsgrads und der Sichtbarkeit des Programms feststellbar?5. Ist der Kommunikationsplan anzupassen?

3. 1. Welches waren die vorrangigen Zielgruppen und über welches Medium wurde vorwiegend kommuniziert?Zielgruppen:- allgemeine Öffentlichkeit inkl. potentiell Begünstigte- Begleitausschuss- zwischengeschaltete StellenMedium:- Website und audiovisuelle Medien- Newsletter / Informationsschreiben- Presse- Veranstaltungen

4. 2. Was sind die großen jährlichen Informationsaktionen gewesen?Sonderseiten in den Bremer Tageszeitungen Nordsee-Zeitung, Weser-Kurier und Bremer Nachrichten zu geförderten Projekten und Umsetzungssstand des Programms in den Jahren 2007, 2008, 2009 und 2010Reichweite der Anzeigen:Nordsee-Zeitung Bremerhaven über 60 % der Bevölkerung über 14JahreWeser-Kurier und Bremer Nachrichten über 50 % der Bevölkerung über 14 Jahre=> Spitzenwerte im deutschen Städtevergleich

5. 2. Was sind die großen jährlichen Informationsaktionen gewesen?Die Anzeigen wurden ergänzt durch- Verkehrsmittelwerbung in Bremerhaven und Bremen- Veranstaltungen in der Europa-Woche (mit dem EuropaPunkt)=> Kombination verschiedener Medien zu bestimmten Zeitpunkten ist wirkungsvoll

6. zu 2. Übersicht Schwerpunkte Zielgruppe und AktionenAllgemeine Öffentlichkeit inklusive potentiell Begünstigte- Zeitungsanzeigen- Veranstaltungen mit EuropaPunkt- Verkehrsmittelwerbung- Website, audiovisuelle Medien - EFRE-News, NewsletterBegleitausschuss- Website- Informationsschreiben, EFRE-News, Newsletter- Projektbesichtigungenzwischengeschaltete Stellen- Website- Informationsschreiben, EFRE-News, Newsletter- Workshops / Veranstaltungen

7. 3. In welcher Höhe wurden Mittel verausgabt?- Zur Verfügung stehen insgesamt 1.000.000 € / 111.000 € jährlich- verausgabt bis 31.12.2010 wurden knapp 124.000 € (ca. 12 %), rechnerisch knapp 83.000 € / Jahr => Kalkulation ausreichend- zuzüglich rund 46.000 € aus Mitteln der Förderperiode 2000 – 2006 (bis Mitte 2009)Verwendung der Mittel vor allem für:- audiovisuelle Medien- Aktionen in der Europa-Woche- Verkehrsmittelwerbung

8. 4. Ist eine Steigerung des Bekanntheitsgrads und der Sichtbarkeit des Programms feststellbar?Sichtbarkeit gesteigert durch:- auffällige Aktionen wie Zeitungsanzeigen und Verkehrsmittelwerbung- regelmäßige Berichterstattung über Umsetzung und geförderte Projekte- fortlaufende Verbesserung der Serviceleistungen der WebsiteIndize für Steigerung Bekanntheitsgrad durch:- ständig wachsende Zugriffszahlen auf Website- vermehrte Zugriffe auf Website nach besonderen Aktionen- vermehrte Kontaktaufnahme zur VB nach besonderen Aktionen

9. 5. Ist der Kommunikationsplan anzupassen?NEINDie beschriebene Strategie, die einen Mix aus Medien und Verbreitungswegen vorsieht, hat sich bewährt.

10. Fazit der Beurteilung: Der Kommunikationsplan hat Bestand. Die Zielgruppen wurden erreicht. Die Strategie hat sich bewährt, besonders die Kombination verschiedener Aktionen zu bestimmten Zeitpunkten war wirkungsvoll und soll fortgesetzt werden. Die Quantität und Qualität der verbreiteten Informationen hat zugenommen. Regelmäßige Informationen erhöhen die Sichtbarkeit. Die Website ist auch zukünftig das wesentliche Kommunikationsmedium, um zeitnah umfassende und interessant aufbereitete Informationen zu veröffentlichen.