FUNCIONAMENTO

2. FUNCIONAMENTO • Período: 30 de outubro a 15 de novembro de 2009. • Horário Áreas Geral e Internacional: 12h30 às 21horas. Área Infantil e Juvenil: 9h30 às 20 horas. • Solenidade de Abertura: 30 de outubro de 2009, 18 horas, no Teatro Sancho Pança – Armazém B do Cais do Porto. • Mudança da sede para o Memorial do RS: 10/10/09.

3. BARRACAS • Início da montagem: 17 de outubro pela manhã para toda a Feira exceto Rua dos Andradas e 17 de outubro a partir das 18 horas na Rua dos Andradas. • Trânsito na Praça: a partir das 15 horas em dias de semana e em qualquer horário nos finais de semana. • Prazo máximo para conclusão da montagem: 23 horas do dia 26 de outubro.

4. ENERGIA ELÉTRICA • As barracas de 4 metros receberão carga de 800 W e as de 6 metros receberão carga de 1000 W. Todas as barracas deverão contar com disjuntor de 10A para a ligação da energia. • A voltagem disponível em toda a Feira é de 127 V.

5. VISTORIA DAS BARRACAS • Início da inspeção da Comissão de Disciplina: 23 de outubro. • Solicitação da vistoria na Administração da Feira, somente depois de a barraca estar com: montagem e pintura concluídas, extintores de incêndio e identificação. • O responsável pela barraca ficará com cópia da ficha de inspeção e assinará protocolo de recebimento da mesma. • Somente será ligada a energia elétrica da barraca após a aprovação na inspeção.

6. TAXA DA SMIC • Recolher taxa de funcionamento da SMIC. • Valor: R$ 191,08 • Vencimento: 13/10/2009. • Entregar cópia da guia paga na CRL até 23/10/2009. • A CRL providenciará o alvará que será incluído no kit do expositor.

7. ALVARÁ • Para receber o alvará de funcionamento da barraca, o associado deverá: • Estar em dia com sua mensalidade; • Apresentar a sua via da ficha de inspeção da barraca aprovada. • Os associados que não cumprirem estes requisitos não receberão autorização para abertura de suas barracas.

8. COMISSÃO DE DISCIPLINA • Após a vistoria e liberação da barraca pela Comissão de Disciplina o associado já poderá iniciar a colocação de livros. • Vistoria permanente durante o evento. • Dispositivos de exposição não autorizados. • Localização das caixas de saldo. • Banners, faixas e outros elementos de divulgação na área externa da barraca. • Organização e limpeza do entorno da barraca.

9. COMISSÃO DE DISCIPLINA • Presença de titular ou funcionário com carteira assinada. • Exposição de livros de acordo com a chamada de sorteio.

10. COLOCAÇÃO DE LIVROS • A partir da liberação da barraca pela Comissão de Disciplina. • De 30 de outubro a 15 de novembro: das 7 às 12 horas nas Áreas Geral e Internacional e após às 18 horas na área interna do Cais do Porto – está sendo estudada com a EPTC área de carga e descarga para o dia todo na área externa do Cais do Porto.

11. QUESTÕES LEGAIS • Cada associado deverá verificar com o sindicato ao qual os seus funcionários são filiados qual o procedimento correto para o trabalho aos domingos e feriados.

12. SESSÕES DE AUTÓGRAFOS • Entregar um exemplar de cada livro até dois dias antes da sessão. • As sessões na Praça de Autógrafos tem duração de 50 minutos cada, que terão início às 14h30, 15h30, 16h30, 17h30, 18h30, 19h30 e 20h30. • As sessões coletivas, no Memorial, tem duração de 1h50min cada, com início às 14h, 16h, 18h e 20h.

13. BARRACA DA CÂMARA • Os livros a serem autografados devem ser entregues para venda no escritório da Barraca de Autógrafos da CRL, no Memorial do RS, a partir do dia 19/10/2009. • A quantidade mínima de 20 exemplares de cada livro inscrito deverá ser entregue à Barraca da Câmara em consignação, com desconto obrigatório 20% superior ao percentual a ser praticado na barraca da empresa proponente da sessão. A barraca da Câmara concederá ao público o mesmo desconto concedido pela empresa proponente em sua barraca. Quando não puderem ser observadas estas condições, a empresa não poderá inscrever o livro para sessão de autógrafos. • Os livros não vendidos devem ser retirados no escritório da Barraca de Autógrafos da CRL no dia seguinte a realização da sessão, sob pena de notificação.

14. MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO • Serão distribuídos para todas as barracas da Feira bônus equivalentes a 1.500 sacolas e igual número de marcadores de página da Feira do Livro. • O associado que desejar figurar com o nome-fantasia da empresa no material de divulgação da Feira (Revista e Mapa), deverá encaminhar o FORMULÁRIO DE AUTORIZAÇÃO PARA USO DE NOME FANTASIA, para a Secretaria da Câmara, impreterivelmente até o dia 30 de setembro de 2009.

15. FORMULÁRIOS • Formulário de Autorização para Uso de Nome-Fantasia – ENTREGA ATÉ 30/9/2009 • Formulário de Solicitação de Crachás – OBRIGATÓRIO – ENTREGA ATÉ 20/10/2009 • Formulário de Autorização para Venda de Revistas – ENTREGA ATÉ 20/10/2009