Ministère de la Santé et des Soins de longue durée Janvier 2014

1. Préparation à la simulation de pénurie de sang 2014 Test du plan ontarien d’urgence de gestion des pénuries de sang, version 2 Ministère de la Santé et des Soins de longue duréeJanvier 2014

2. Objectifs • Aider les hôpitaux à comprendre leur rôle dans la simulation provinciale de pénurie de sang de 2014 • Fournir un aperçu des éléments suivants : • Raison d’être de l’exercice • Survol de l’exercice • Ce que l’on attend des participants • Buts

3. Plan ontarien, version 2 et Trousse d’outils

4. Raison d’être • Tester quatre éléments de la version 2 du Plan ontarien • Démarche d’avis de pénurie provinciale de sang • Mise en branle du Plan hospitalier de gestion d’urgence des réserves de sang (PHUGS) dans chaque établissement • Réseaux de redistribution établis dans la province • Activités du Centre des opérations d’urgence du Ministère (COUM)

5. Survol • QUAND? Au cours de la semaine du 3 février 2014 • PENDANT COMBIEN DE TEMPS? 1 journée • QUI DEVRAIT Y PARTICIPER? Tous les hôpitaux ontariens dotés d’un service de transfusion • AUTRES INTERVENANTS CLÉS : Société canadienne du sang (SCS), Bureau de coordination des programmes de sang (BCPS) et Direction de la gestion des situations d’urgence (DGSU) du MSSLD, et Comité ontarien d’urgence pour la gestion du sang (COUGS)

6. Survol, suite • Les personnes-ressources en médecine transfusionnelle seront avisées par la SCS; la haute direction et le personnel médical doivent être avertis de la simulation par les moyens de communication interne habituels • Tous les avis porteront l’entête : « SIMULATION » • La simulation a des répercussions théoriques seulement, et ne devrait rien changer aux soins des patients, p. ex. aucun changement aux interventions chirurgicales prévues, etc.

7. Ce que l’on attend des participants • Avant la simulation : • Revoir le Plan ontarien (version 2) et la Trousse d’outils; s’assurer que le plan hospitalier (PHUGS) est à jour • Pendant la simulation : • Mettre en branle le PHUGS, p. ex. réunions du comité d’urgence pour la gestion du sang (CUGS), simulation de triage des demandes de sang, documentation des reports ou annulations et de toute autre décision que l’hôpital aurait à prendre s’il s’agissait d’une réelle pénurie • Participer aux téléconférences de la SCS prévues tout au long de la journée • Après la simulation : • Remplir et retourner le sondage post-simulation (au plus 72 heures) • Faire une réunion locale de suivi avec le CHUGS ou le comité de médecine transfusionnelle

8. Personnes concernées à votre hôpital? • Personnel du laboratoire de médecine transfusionnelle et son directeur médical • Membres du comité hospitalier d’urgence pour la gestion du sang (CHUGS) • DG et comité consultatif médical • Autres intervenants au besoin

9. Buts • Voir si les lacunes identifiées lors de la simulation de 2010 ont été corrigées • Mettre en évidence ce qui s’est bien passé • Cerner les lacunes et les possibilités d’amélioration, à l’hôpital, chez le fournisseur de sang et au Ministère

10. Limites • Cet exercice ne vérifie PAS les communications avec les patients ou le public

11. Ressources http://transfusionontario.org/fr/cmdownloads/categories/gestion-du-sang-en-situation-durgence/ Voici le lien à utiliser pour télécharger les documents suivants du site Web de Transfusion Ontario : • Plan ontarien d’urgence pour la gestion du sang, version 2 • Trousse d’outils de gestion d’urgence des réserves de sang destinée aux hôpitaux de l’Ontario • Rapport sur la simulation de 2010 (anglais)

12. Autres ressources • Plan national de gestion des pénuries de composants sanguins labiles http://nacblood.ca/resources/shortages-plan/National-shortages-plan-Jan-2012-final.pdf • Cadre d’intervention d’urgence pour le rationnement du sang chez les patients présentant une hémorragie massive lors d’une pénurie de sang en phase rouge http://nacblood.ca/resources/shortages-plan/emergency-framework-final.pdf • Document sommaire à l’intention des équipes de triage http://nacblood.ca/resources/shortages-plan/synopsis-triage-team.pdf

13. Questions?