Projet pluridisciplinaire de plate-forme collaborative

1. Projet pluridisciplinaire de plate-forme collaborative Ardechir DERAMBAKHSH Samy DOUILLARD Oumar GAYE Haythem SOUSSI Xavier WAELTELE

2. Plan de la présentation • Présentation du projet (partie Samy) • Les outils d’enseignements et de travail collaboratif (partie Ardy + Xavier) • Les outils de gestion de projet (partie Oumar + Haythem)

3. Sujet et cible • Mettre en place différents outils collaboratifs et de groupware au sein de la formation Miage • Plate-forme collaborative : outil offrant un espace de travail coopératif entre plusieurs personnes à travers diverses fonctionnalités (forum, wikis, blogs, …) • Cible : • les différentes formations de la MIAGE (soit près de 150 personnes) • Les enseignants de la MIAGE

4. Évolution du sujet initial • Ajout d’une composante gestion de projet • Gestion de projet : permettre aux étudiants de modéliser, d’organiser et de planifier leurs projets à travers un outil commun • Possibilité de créer des tâches, diagrammes de Gantt, etc.

5. Objectifs • Plusieurs objectifs : • Sensibiliser, former les étudiants et les enseignants • Comprendre et utiliser les outils de travail collaboratif • Fédérer les étudiants autour de ces outils (conduite de changement) • Produire une documentation et des tutoriaux autour de ces outils

6. Répartition des tâches • Chef de projet : • Samy Douillard • Partie « outils collaboratifs » : • Ardechir Derambakhsh • Xavier Waeltele • Partie « gestion de projet » : • Oumar Gaye • Haythem Soussi

7. Planning prévisionnel (1/2) • Fin Avril 2006 : • début des PPD. Prise de connaissance du sujet, recherches et documentation autour des outils • Mai – Juin 2006 : • Mise en place des outils, commencement des tutoriaux / documentations satellites

8. Planning prévisionnel (2/2) • Début Juin – fin Juin 2006 : • Sensibilisation des utilisateurs autour des outils mis en place, début des formations et des présentations utilisateurs • 26 Juin 2006 : • Soutenance de fin de projet. A ce stade les documentations auront été finies, les utilisateurs auront pris en main les outils

9. Partie travail collaboratif

10. Au commencement … • Pour le choix des outils collaboratifs à utiliser, nous avons pris contact avec la cellule TICE • La cellule dispose de ses propres outils collaboratifs : • Plate-forme d’enseignement Moodle • Plate-forme de blogs Elgg • Paris 5 Wiki

11. Déroulement du travail (1/2) • Il fut décidé de travailler en collaboration avec la cellule TICE sur les outils Moodle et le Wiki (Elgg encore en cours de test) • Personnes en charge du suivi du projet : • Jean-philippe Lefieux • Thibaud Chemin • François-xavier Flandin • Compte-rendu hebdomadaire à la cellule + aide à la mise en place de tutoriaux

12. Déroulement du travail (2/2) • Dates importantes : • 22/05/06 : première présentation des outils à la formation • 12/06/06 : abandon du Moodle de la cellule TICE pour mettre en place une version interne à la MIAGE • 20/06/06 : décision de mettre en production prochainement l’outil Moodle

13. Productions réalisées (1/2) • WIKI : • Mise en place d’un espace centralisé d’information pour les groupes de PPD de la MIAGE • Accessible à l’adresse http://wiki.univ-paris5.fr/index.php/Projets_Pluridisciplinaires_MIAGEM1_2006 • Mise à jour de ce même espace pour notre projet • Réalisation de tutoriaux utilisateurs

14. Productions réalisées (2/2) • MOODLE : • Installation Linux + mise en place de Moodle sur un serveur de recette de la MIAGE • Accessible à l’adresse http://kremlin.ens.math-info.univ-paris5.fr:40080/moodle • Mise en place d’une version de démo sur le serveur de recette • Réalisation d’une présentation + démonstration de Moodle aux enseignants • Réalisation de tutoriaux utilisateurs

15. Présentation de Moodle

16. Qu’est ce que Moodle ? • Plate-forme d’enseignement à distance • Aide aux enseignants et éducateurs dans la création de communautés d’apprentissages en ligne • Outil Web, aucune installation requise pour l’utilisateur • Outil open source

17. Caractéristiques de Moodle (1/4) • Une page est constituée de trois blocs : • bloc central : les documents et les activités • 2 bloc latéraux : outils, liens pour le suivi des cours

18. Caractéristiques de Moodle (2/4) • Voila à quoi ressemble une page Moodle :

19. Caractéristiques de Moodle (3/4) • Deux types d’utilisateurs sous Moodle : • Les enseignants • Les étudiants • Les enseignants peuvent créer des cours, assigner d’autres enseignants pour gérer leur cours, faire adhérer à ses cours des étudiants • Les étudiants peuvent s’inscrire à des cours (certains cours nécessitent une clé d’identification choisie par l’enseignant)

20. Caractéristiques de Moodle (4/4) • Possibilité de planning via un calendrier partagé • Possibilité de voir les historiques de connexion • Plusieurs méthodes d’authentification possible, notamment via un annuaire LDAP

21. Contenu d’un cours (1/2) • La création de cours sous Moodle va permettre principalement deux possibilités : • La mise en ligne de ressources (documents Internet, texte, audio, etc.) • La mise en place d’activités au sein du cours(chat, forum, devoir, test, leçon, atelier, glossaire, Wiki, Journal, etc.)

22. Contenu d’un cours (1/2) • 3 formats de cours différents : • Hebdomadaire : organisation du cours par semaine • Thématique : organisation par thème sans limite de temps • Informel : diffusion de nouvelles via un forum

23. Partie gestion de projet

24. On repart du début … • Pour la gestion de projet, il nous a été présenté l’outil dotproject comme outil à utiliser • Impossibilité de travailler sur la gestion de projet avec la cellule TICE car aucun outil de ce type n’était installé • Cette partie consiste en une importante phase de conduite de changement car les utilisateurs majoritaires seront les étudiants de la MIAGE

25. Déroulement du travail (1/3) • En attendant une éventuelle mise en production en cas d’utilisation concluante : • Installation sur un « public_html » de l’université pour la phase de recettes • Dans l’attente de pouvoir effectuer directement une connexion à l’annuaire LDAP de l’université, nous avons recensé et créer pour chaque utilisateur un compte similaire

26. Déroulement du travail (2/3) • Tout d’abord, prise en main de l’outil, suppression des fonctions inutiles ou redondantes avec d’autres projets (mise en ligne de fichiers …) • Plus que Moodle, la principale difficulté de cette partie du projet à consister tout au long de son déroulement à : • Amener les étudiants à utiliser dotproject • Fournir une aide aux utilisateurs en difficulté (en attendant la formation complète) • Relancer constamment les étudiants

27. Déroulement du travail (3/3) • Dates importantes : • 22/05/06 : première présentation des outils + première formation succincte à l’outil • 16/06/06 : présentation et formation des étudiants M1 à dotproject

28. Travaux réalisées • DOTPROJECT : • création des comptes + projets respectifs à chaque étudiant de la M1 • Administration de notre propre projet via l’outil (mise à jour régulière des tâches) • Formation des utilisateurs à dotproject courant Juin • Réalisation de tutoriaux utilisateurs • Accessible à l’adresse suivante : http://www.ens.math-info.univ-paris5.fr/~hw04705/dotproject/

29. Présentation de Dotproject

30. Qu’est ce que Dotproject ? Dotproject est un Groupware qui permet une gestion des projets, des contacts et des différents événements qu'une équipe, entreprise aura à gérer. • développé en PHP et utilisant une base de données MySQL • permet un véritable suivi de projets de manière collaborative grâce à son interface Web et sa gestion des acteurs • Plus d’infos : http://www.dotproject.net

31. Fonctionnalités de dotproject • gestion des utilisateurs et permissions • gestion de bugs liés au projet et notification par mail • interface gestion Client/Compagnie • liste des projets et affichage hiérarchique des taches, des sous tâches, et visualisation graphique du projet via des diagrammes de Gantt • répertoire de contact partagé • Calendrier privé et partagé • Forums de discussions liés à un projet

32. Visualiser son projet

33. Organiser son projet • A chaque connexion, un utilisateur à la possibilité de : • Visualiser son projet / la liste des tâches restantes • Créer une nouvelle tâche • Mettre à jour une tâche / créer un nouveau log • Déclarer un nouvel évènement sur le calendrier

34. Les limites de dotproject • Impossibilité de restreindre totalement l’accès des utilisateurs à d’autres projets que les leurs • Impossibilité de regrouper les tâches en « lots » • Quelques petits bugs demeurent (problèmes de dates …)

35. Et pour conclure ! • Vous trouverez à l’adresse suivante http://wiki.univ-paris5.fr/index.php/PPD07 : • Un lien vers l’ensemble des documents réalisés autour des outils présentés aujourd’hui • Un journal de bord retraçant le déroulement de notre projet • Les liens vers les différents outils présentés