120 likes | 212 Views
60+Bornholm. Videregående pc-vejledning. Modul 14: Tekstbehandling, Udseende. Sideopsætning - 1. Valg af papirstørrelse og -retning samt margen Word: Fanen Sidelayout - evt. ‘den lille pil’ LibreOffice: Menuen Formatér , vælg Side... Margen: Tænk dig om!
E N D
60+Bornholm Videregående pc-vejledning Modul 14: Tekstbehandling, Udseende
Sideopsætning - 1 • Valg af papirstørrelse og -retning samt margen • Word: Fanen Sidelayout - evt. ‘den lille pil’ • LibreOffice: Menuen Formatér, vælg Side... • Margen: Tænk dig om! • Skal dine dokumenter sættes i ringbind? (plads til huller) • Skal der være plads til en større toptekst og bundtekst? • Prøv dig frem - eksperimenter! Modul 14: Tekstbehandling, Udseende
Sideopsætning - 2 • Er der en speciel første side? • Gælder typisk for breve og større rapporter • Udskriver du på begge sider? • I så fald skal du passe på top- og bundtekster • og på margener • Pas på linjelængden i større dokumenter • Bøger er normalt mindre end A4 • Overvej at skrive i flere spalter (lidt besværligt) Modul 14: Tekstbehandling, Udseende
Tekstopsætning • Pas på med at bruge for mange skrifttyper • Det er let - og dermed fristende - men rodet! • Tænk på læselighed - man bliver træt, når man skal læse for små bogstaver eller en ‘smart’ skrifttype • Tænk på tekstens struktur. • Planlæg længere tekster • Brug overskrifter til at vise strukturen Modul 14: Tekstbehandling, Udseende
Overskrifter - 1 • Tekstbehandlingen har 9 overskriftsniveauer • Det er mere end rigeligt - som regel er 2 nok • Brug typografierne til overskrifter • Så kan du få dannet en automatisk indholds-fortegnelse • Du bestemmer selv, hvor mange niveauer, der skal med • Planlæg dine overskrifter, så de underbygger strukturen Modul 14: Tekstbehandling, Udseende
Overskrifter - 2 • Du kan vise dokumentstrukturen ved at bruge overskrifter i forskellige størrelser og variere med fed og fed/kursiv • Overskrift 1Overskrift 2Overskrift 3 • Du kan benytte forskellige farver - men det giver problemer med kopiering og S/H-print • Du kan også rykke overskriften ud i venstre margen Modul 14: Tekstbehandling, Udseende
Top- og bundtekst - 1 • Du kan indsætte top- og bundtekst (kaldet sidehoved og sidefod) ved at klikke i området • I Word skal du dobbeltklikke i top eller bund • I LibreOffice skal du enkeltklikke • Du kan også vælge Indsæt sidehoved/-fod • I Word fra fanen Indsæt - vælg derefter knappen • I LibreOffice fra menuen Indsæt og vælg derefter • Har du en speciel side 1, skal du indsætte top- og bundtekst for side 1 og for side 2 (resten) Modul 14: Tekstbehandling, Udseende
Top- og bundtekst - 2 • Vælg top- og bundtekst, så de tydeligt skiller sig ud fra brødteksten - du kan: • Bruge en anden skrifttype (f.eks. samme som for overskrifterne) • Bruge mindre skrift - evt. i en grå farve • Adskille fra brødteksten med en vandret linje • Du kan bruge top/bund til at vise sidenummer, filnavn, dokumenttitel, Version, dit navn og .... Modul 14: Tekstbehandling, Udseende
Felter • Et felt er et område i teksten, hvor der automatisk bliver indsat oplysninger • Det kan være sidenummer, antal sider • Det kan være dokumentets titel, filnavn • Dato for oprettelse, sidste rettelse, udskrift !!!!! • I Word: Indsæt-fanen, knap med Hurtige dele (??), vælg felt og vælg fra listen • I LibreOffice: Indsæt-menuen, vælg Felt - og ofte skal du vælge Andre. Modul 14: Tekstbehandling, Udseende
Tabeller - 1 • Tabeller kan benyttes til at vise data på en velordnet måde med tydelig afgrænsning mellem værdierne (tabellens rammer vises) • Tabeller kan også benyttes til en mere diskret opstilling af f.eks. tekst og billeder (rammerne vises ikke) • Dette benyttes utroligt meget på web-sider - f.eks. vores egen, hvor menuen i venstre side er adskilt fra informationen i det store felt til højre. Modul 14: Tekstbehandling, Udseende
Tabeller - 2 • Indsættelse af en tabel: • Word: Fra Indsæt-fanen vælges knappen Tabel og en stor tabel vises. Før musen ned og til højre og vælg derved antallet af rækker og kolonner (søjler). • LibreOffice: Fra Indsæt-menuen vælges Tabel og du skal nu angive (med tal) antallet af rækker og kolonner (søjler). • Du kan altid højreklikke (Word: oppe til venstre på +) og rette tabellens egenskaber Modul 14: Tekstbehandling, Udseende
Tabeller - 3 • Brug af tabeller: • Klik i en tabelcelle og begynd at skrive • Hop til næste celle med Tabulator • Står du i allersidste celle og trykker Tabulator, tilføjes en ny række • Klikker du lige over en kolonne, vælges hele kolonnen og du kan fylde farve i, ændre bredden, ændre formatering • Tilsvarende, hvis du klikker til venstre for en række Modul 14: Tekstbehandling, Udseende