Bluegardendagene 24.oktober 2012 Åge Andresen, Skatteetaten

1. Hovedprosjekt Gjør det enkelt å oppfylle opplysningsplikten til NAV, SKD og SSB Bluegardendagene 24.oktober 2012 Åge Andresen, Skatteetaten

2. Takk for sist! Noe har da skjedd siden sist, blant annet: • Stortinget har vedtatt ordningen • og bevilget penger til å gjennomføre den • og bestemt at første mulige år for å gjøre den gjeldene er 2015 • Og da har vi laget et prosjekt som skal • Bruke opp pengene • Lage EDAG • Innføre den nye ordningen • Sørge for at den virker det første året

3. Samfunnsmål Målet for EDAG-ordningen er å samkjøre myndighetenes krav til å gi opplysninger om inntektsmottakere, ansettelses- og lønnsforhold med mer, slik at de opplysningspliktige kan følge opp disse kravene så enkelt som mulig. Dette skal gi betydelige effektiviseringsgevinster for arbeidsgiverne, legge grunnlaget for en mer effektiv forvaltning og på sikt større forvaltningsreformer. Effektmål 1 EDAG skal gjøre det mindre ressurskrevende å gi pliktige opplysninger til myndighetene om inntektsmottakere, deres ansettelses- og inntektsforhold med mer. Effektmål 2 EDAG skal bidra til økt effektivitet og bedre oppgaveløsning i de tre etatene. Effektmål 3 EDAG skal legge grunn-lag for bedre tjenester fra det offentlige overfor inntektsmottakere og opplysningspliktige.

4. Tilsvarende stor kompleksitet på brukersiden Stor kompleksitet på avgiversiden ElektroniskDialogmedArbeidsGiver Arbeid og Velferd Pliktige opplysninger Skatt og avgift Opplysningspliktig Statistikk Mottaker • Mulighet for vinn/vinn situasjon • Forenkling for arbeidsgiver • Bedre tjenester fra myndighetene • Bedre tjenester for lønnstaker • Harmonisering av begreper - felles datagrunnlag • Samordning av lønnsbegreper (periodisering) • Avsluttet rapportering pr. lønnsperiode • Samordnet endring av rutiner og systemer • Sammenhengende prosess lønnsystem - ordning

5. Oppgaver som erstattes Lønns og trekkoppgave Melding til AA- registeret Oppgave til lønnsstatistikk Ny felles EDAG- melding Årsoppgave arbeidsgiveravgift Inntektsskjema grunnlag for korttidsytelser Terminoppgave arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk Videreutvikling Oppgjørsliste for utleggstrekk Grunnlag for pensjonstilskudd

6. 1.halvår 2.halvår Tidsplan 2007 2013 2014 2009 2015 2010 2012 1 kv 2 kv 3 kv 4 kv 1 kv 2 kv 3 kv 4 kv 1 kv 2 kv 3 kv 4 kv Løsningsspesifikasjon Prøvedrift/iverksettelse Drift og forbedringer Løsningsutvikling Regelverksutvikling Høring og tilpasning Forberede utviklingog innføring Kommunikasjon / informasjon / opplæring Tilpasse lønnssystemer Tilpasse/utvikle etatssystemer Forbedre og stabilisere EDAG-løsningen Utvikle EDAG-løsningen Integrasjonstester mv. EDAG i drift Første driftsår Prøvedrift Endre rutiner mv.

7. Elektronisk skattekort– enklere skattekort

8. Mine arbeidsgivere Innsynstjenester: Hvem har spurt etter skattekortet mitt ? Hvilke skattekort har jeg hatt ? Forskudds-ordningen dette er en bijobb, altså • Skattetrekksmelding: • Skattetrekk og grunnlag • Annen informasjon åja, da blir det prosent på deg Arbeidsgiver henter skattekort elektronisk fra Skatteetaten – ved hovedutskrivingen og ved endringer - i forkant av lønnskjøring

9. Kommunikasjon 2013 Kommunikasjon med arbeidsgivere, lønnssystemer, interesseorg. Intern kommunikasjon / opplæring Kommunikasjon 2014 Massekommunikasjon mot skattyter Oppfølging arbeidsgivere, lønnssystemer etc

10. Må hente skattekort elektronisk for sine ansatte Alltid tilgang til siste gyldige skattekort gjennom hele året Får beskjed hvis en ansatt endrer skattekort i løpet av året (gjelder ansatte det er hentet skattekortopplysninger for) Ved endringer skal skattekortopplysninger være oppdatert før neste lønnskjøring Personvern: Det er bare lov til å hente elektronisk skattekort for personer det skal utbetales trekkpliktige ytelser til Informasjonen begrenses til et minimum: kun trekk-info og kommunenr Den ansatte vil få informasjon om at arbeidsgiver har hentet elektronisk skattekort for dem Hva blir nytt for arbeidsgiver?

11. To ulike tjenester for arbeidsgiver Rutiner og arbeidsprosesser vil avhenge av lønnssystem og bedriftens behov Hvordan? Avhenger av funksjonalitet i lønnssystemet og type integrasjon mot Altinn. Svar kommer neste virkedag, sendes til meldingsboksen i Altinn. Lønns-system AS Allerstørst RF-1211 Skatte-kort Lønns-system RF-xxxx Fnr i skjema Inntil 10 f nr tastes inn i skjema, svar sendes meldingsboksen i Altinn med en gang - i lesbart format AS Bitteliten

12. Tjeneste for arbeidsgiver med lønnssystem- sett fra Altinn portalen Det er et enkelt skjema med få felter. Det vil kunne se nokså likt ut i lønnsystemet ditt

13. Og hva vil arbeidsgiver motta? Skattekortopplysninger sendes fra Skatteetaten i maskinlesbar form. Lurer du på hvordan dette håndteres i ditt lønnssystem? Spør din leverandør

14. Frivillig for arbeidsgiver å delta Skattyter får skattekort på papir i 2013 – skal leveres arbeidsgiver og behandles som før Arbeidsgiver slipper å oppdatere lønnssystemet manuelt når en ansatt har endret skattekort eller ved nyansettelser Det kommer en egen forskrift som regulerer prøveordningen,ca 1. november 2012 Prøveordning for arbeidsgivere i 2013

15. Lønnssystemet må være tilpasset den nye løsningen for elektronisk skattekort. Lønnsystemleverandør kan gi mer informasjon om hvordan en går frem for å ta den nye tjenesten i bruk. Hvis lønnssystemet ikke er tilpasset elektronisk skattekort ved årsskiftet, er det mulig å ta i bruk ny løsning i løpet av 2013. Den nye skattekorttjenesten vil være tilgjengelig fra begynnelsen av desember 2012. Tjeneste for manuell inntasting i skjema kommer siste halvår 2013 Hvordan delta i prøveordningen?

16. Hva blir nytt for skattyter? • Skattetrekksmelding til erstatning for skattekort fom 2014 • Skal gi skattyter informasjon om: • skattetrekk • grunnlag for beregning • oversikt arbeidsgivere som har etterspurt skattekort • annen relevant informasjon • Vil bli distribuert elektronisk / på papir • Skal ikke leveres til arbeidsgiver

17. Omfang EDAG v.1.0 Arbeidsgiverstjenesteleverandører Lønns og trekkoppgave Sykepenger Foreldepenger Årsoppgave arbeidsgiveravgift Terminoppgave AGA og forskuddstrekk Uførepenger (reform) Oppgavelønnsstatistikk

18. Pliktige opplysninger til EDAG • Hjemmelsgrunnlaget for hvilke opplysninger som skal rapporteres til EDAG styres av de enkelte etatenes lover • Hver etat skal kun motta de opplysninger de har rett til Opplysningspliktig EDAG Hvordan SSB SKE NAV Hva

19. Opplysningspliktig (juridisk person) Virksomhet 1 Virksomhet ..n Person 1 Person ..n Person 1 Person ..n Arbeidsforhold 1 Arbeidsforhold 1 Arbeidsforhold 1 Inntekts- og ytelsesdetaljer Inntekts- og ytelsesdetaljer Inntekts- og ytelsesdetaljer Arbeidsforhold 1 Arbeidsforhold ..n Inntekts- og ytelsesdetaljer Inntekts- og ytelsesdetaljer

20. Struktur for inntektsspesifikasjon Beløp • Deltakere fra ”LPS-bransjen” i utviklingsarbeidet: • SAP • Unit 4 Agresso • Aditro (Huldt & Lillevik, Personec) • Daldata • Onsoft CS • Visma Inntektstype Ytelser og Trekk opsjon Lønns- og Ytelsestype Spesifikasjon opsjon Tilleggsinformasjon

21. = Leveranseansvar = Rapportering EDAG - styring / forankring NHD FIN Kontaktforum FIN, AD, NHD AD FIN Ekstern kvalitetssikring Etatsledermøtet Skattedirektøren SKD Prosjekteier EDAG Styringsgruppe(BRREG, DIFI, NAV,SKD, SSB) Ekstern kvalitetssikring EDAG fagråd Brreg EDAG Hovedprosjekt NAVStyringsgrp SKD Styringsgrp SSBStyringsgrp Plan/ oppfølging Strategi Forvaltning Regelverksutvikling NAVMottak SKD Mottak SSBMottak Løsning Innføring