BERSAMA-SAMA UNTUK KECEMERLANGAN PPKA USM

1. BERSAMA-SAMA UNTUK KECEMERLANGAN PPKA USM Amanat Dekan PPKA16 Januari 2013

2. MEMPASTIKAN KELESTARIAN “RUMAH” PPKA Yang terbina semenjak 1989

3. VISI, MISI & ASPIRASI PRESTASI MELANGKAUI JANGKAAN HASIL HASIL HASIL HASIL PENYELIDKAN & INOVASI AKADEMIK MEMPOSISI PERKHIDMATAN URUS TADBIR (GOVERNANCE) SUMBER (RESOURCES) BAKAT (TALENT)

4. VISION, MISSION & ASPIRATIONS PERFORMANCE EXCEEDING EXPECTATIONS OUTCOMES OUTCOMES OUTCOMES OUTCOMES RESEARCH & INNOVATION ACADEMIC SERVICES POSITIONING GOVERNANCE RESOURCES TALENT

5. VISION, MISSION & ASPIRATIONS PERFORMANCE EXCEEDING EXPECTATIONS OUTCOMES OUTCOMES OUTCOMES OUTCOMES RESEARCH & INNOVATION ACADEMIC SERVICES POSITIONING GOVERNANCE RESOURCES TALENT

6. VISI, MISI DAN ASPIRASI • PPKA’s Mission • Aspirasi lain • Pelanggan - pelajardll • PSPTN • Wawasan 2020 • Keilmuan • Ketamaddunan • DuniadanAkhirat To nurture and sustain excellence in • Delivering comprehensive education • Imparting knowledge • Exploring frontiers of technology, and • Providing services to the industry and community, at the local and international levels, by applying • The most advanced knowledge and leading expertise • Creating innovative ventures • Being truthful and • Upholding USM’s motto, “WE LEAD”

7. VISION, MISSION & ASPIRATIONS PERFORMANCE EXCEEDING EXPECTATIONS OUTCOMES OUTCOMES OUTCOMES OUTCOMES RESEARCH & INNOVATION ACADEMIC SERVICES POSITIONING GOVERNANCE RESOURCES TALENT

8. TIANG “AKADEMIK” • HASIL YANG DIINGINI • Pengalamanpembelajaran yang melangkauijangkauan • Program diberiakreditasipenuh • Reputasi program yang tinggi : faktadanpersepsi PROGRAM • IjazahSarjanaMudaKejuruteraanAwam • Ijazah Mod Campuran • PRESTASI (KPI) • Program IjazahSarjanaMudadiberiakreditasipenuh • Reputasi di kalanganpelajar? • Reputasi Program Ijazah Mod Campuran? • Kualitipengajaran? • Kualitipembelajaran? • Kepuasanpelangganterhadappengalamanpembelajaran AKTIVITI • Perancanganakademik • Aktivitipengajaran • Sokonganteknikaldarimakmal • Sokongandankemudahan lain

9. TIANG “PENYELIDIKAN & INOVASI” • HASIL YANG DIINGINI • Tersematbudayapenyelidikan di kalanganstaf • Penghasilanpenyelidikan yang berimpak • Melangkauipenerbitanberimpakkepadapenyelidikan yang memberiimpak/manfaatkepadatamaddunilmu, ketamaddunandanmasyarakat PRESTASI • Kualitihasilpenyelidikan • Kualitiprodukpenyelidikan • Kualitigraduan PhD • Peningkatanreputasipenyelidikandanpenyelidik PPKA dan USM AKTIVITI • Semuapihak yang terlibatdenganpenyelidikan • Pengurusandanoperasipenyelidikan • Sokonganteknikaldarimakmal • Sokongandankemudahan lain Output • Geranpenyelidikan • Pelajar PhD • Output “tangible” • Output “intangible”

10. TIANG “MEMPOSISI” • HASIL YANG DIINGINI • Reputasitinggi di kalangankomunitiakademik & komunitiprofesional/industri • Penghargaandanketerlibatan Alumni • Persepsipositifdarimasyarakat PRESTASI • Kekerapanstafdijemputuntukperkhidmatanakademik di dalamdanluarnegara • Pelantikanstafkebadanprofesional/industri di dalamdanluarnegara • Keupayaanmemaksimumkankomitmendanketerlibatan alumni • Harumnama PPKA di dunia……. AKTIVITI • Perkhidmatan akademik: pemeriksaan tesis, penasihat, penyeliaan untuk IPT lain, memberi ceramah dll • Perkhidmatan profesional: ujian dan perundingan, dilantik dalam exco, majlis dll • Program melibatkan alumni • Strategi pemasaran dan penjenamaan lain

11. TIANG “PERKHIDMATAN DALAMAN” • HASIL YANG DIINGINI • Melincinkansemuaaktivitipusatpengajian • Mengoptimumkansemuapenggunaansumber : memberimaksimumdari yang minimum • Perkhidmatan yang menepatihasildanmenjangkauijangkaan PRESTASI • Proses kerja PPKA tidakterganggukeranaisu • Tidakkompeten • Tidakkomited • Tidakmemberihasil yang diingini • Efisiensidalampelaksanaantugaswalaupun input minimum, tetapi output danhasiladalahmaksimum SKOP AKTIVITI (semua staf) • Aktiviti akademik • Aktiviti penyelidikan dan inovasi • Aktiviti pentadbiran dan sokongan lain • Aktiviti memposisi PPKA

12. VISION, MISSION & ASPIRATIONS PERFORMANCE EXCEEDING EXPECTATIONS OUTCOMES OUTCOMES OUTCOMES OUTCOMES RESEARCH & INNOVATION ACADEMIC SERVICES POSITIONING GOVERNANCE RESOURCES TALENT

13. ASAS : SUMBER • HASIL YANG DIINGINI • Penghasilan maksimum dari input sumber yang minimum • Kelestarian kewangan • Penjanaan kewangan • CABARAN • Potonganduitoperasi 2013 sebanyak 38% • Alatmakin lama • Kapasitidankeupayaanalatdankemudahan lain • Integritidalamtransaksi • SKOP/AKTIVITI • Sistembelanjawanberteraskan Outcome Based Budgeting • Prinsipadildantelusdalampengagihankewangan • Bersama – samamembantumenampungkekurangansumber • Kreativitidaninovasidalamkerjauntukmengoptimumkansumber • Elakkanpembaziranwang, bahan, masadansemuajenissumber

14. PTJ Strategic Plan requirements NICHE & STRENGTH Outcomes desired for university Externally Internally PerancanganBajet OBB (2013) School outcomes to support university outcomes Income generation Cost reduction Sub-outcomes for 2013 to achieve the above outcomes Teaching and Learning Outcomes Research and Innovation Outcomes Positioning Outcomes Service Outcomes Planned Activities Planned Activities Planned Activities Planned Activities Approved Budget (operations/APEX/RU) Delivery of projects/programmes KPI + output achievement + outcome achievements

15. ASAS : BAKAT • HASIL YANG DIINGINI • Bakat yang bolehberubahdanbergerakkearahkecemerlangan • Bakat yang memberi yang terbaik • Bakat yang memahamikepentinganpencapaianhasil • Bakat yang bekerjasamadanbolehbekerjabersama-sama • CABARAN • Bekerjadalam “silo” • “Jedi master” vs “apprentice” • Penglibatanmenyeluruh ? • Jatidiri PPKA dan USM • SKOP/AKTIVITI • Mengatasimasalah “talent mismatch”, melaluilatihan, agihantugasyang berkesandanpelanpenggantian yang berkesan • Skoptugas yang melangkauikerjarutin • Mengamalkankomunikasiberkesan yang holistik • Kita berfikir – membuatkerjadenganhatidanfikiran, bukansahajadengankederat. • Berakhlakmuliadalamkerja • Penilaianprestasiberkesan

16. Strategy Canvas for USMConcentration of Talent Eliminate or Reduce Create Raise High Value Curve USM Relative Level Blue Ocean Space USM-APEX Low Barriers/ obstacles Non-facilitating Culture Speed Facilitation Accountability Sense of Togetherness New Opportunities Shared Common Values Unnecessary Bureaucracy Non-facilitating Supervisor Professionalism Empowerment Enabling System

17. ASAS : URUS TADBIR • HASIL YANG DIINGINI • Strukturorganisasi yang mantapdanberkesan • Bertanggungjawab, beramanahsertaberintegriti • Urustadbir yang menekankanpencapaianhasil • CABARAN • Tertaklukkepadabirokrasiluaran • Budaya “kita” lwn “mereka” antarastafdanpengurusan PPKA • Isupersepsidantidakberkomunikasi • SKOP/AKTIVITI • Melaksanakantugasstrategik, taktikaldanoperasidengansecaraberkesan • Mengamalkan “keterlibatan (engagement)” dalammembuatkeputusan • Urustadbircekapyang sentiasainginmembantudanmencaripenyelesaiankepadamasalah • Mempastikanurustadbir yang efisien, bijakdantidakmembuangmasasemuapihakhanyakeranakeperluan proses yang tidakmemberimanfaatkepadahasil

18. AGENDA UTAMA 2013 • Berupayamelestarikan RUMAH PPKA walaupundengankekangansumber yang meruncing – mengaturstrategi, bijakdalamtaktikal, danoperasi yang memberihasil – jugamemerlukanpenggunaan data danbahanbuktidenganbijak • Mengelakkan “gangguandalaman” dan “ganggunanluaran” yang bolehmembantuthasratkitabersama • Mencari, mengenalpastidanberusahauntukpencapaianindividu, bidang, aktivitidan PPKA kearah • “Relevance” – kitasukardiganti • “Dominance” – kitamestiadadalamsenaraipendek orang yang mencari • “Prominence” – kitalah yang pertamadifikirkanoleh orang yang mencari • “Eminence” – yang mencariakanmerasaamatkesaldanrugijikatidakmendapatkita

19. AKTIVITI KRITIKAL 2013 • Mempastikan akreditasi Program Sarjana Muda Kejuruteraan Awam berjaya • Melakukan transformasi dalaman, terutamanya dalam urus tadbir pusat pengajian • Mencari jalan untuk meningkatkan kualiti program penyelidikan ijazah tinggi, terutamanya program Ph.D • Mencari jalan untuk meningkatkan kedua-dua output (intangible dan tangible) dari kerja penyelidikan • Membantu pencapaian BUKU 2013 USM

20. PPKA dalam sinergi ekosfera USM , Agenda APEX Fasa kedua (2014 – 2025)

21. BUKU 2013 : Teras Strategik

22. KENYATAAN PRESTASI APEX FASA 1

23. BEBERAPA PERSOALAN? • Bagaimana PPKA mengikutpenunjukprestasiini? • Apakelemahankita? • Apakekuatankita? • Bagaimanakitamengaturstrategiuntukmempastikankitabergerakdari “BEING” ke “RELEVAN” ke“DOMINAN” ke TERBILANG (prominence) ke UNGGUL (eminence) ?

24. TO BE CONTINUED

25. Sementara itu ………APA KITA SEMUA BOLEH BUAT • Menghayati isi kandungan amanat ini • Menilai pencapaian sendiri • Peranan dalam pencapaian proses • Sumbangan dalam pencapaian hasil sesebuah aktiviti • Langkah penambahbaikan yang boleh dilakukan • Penterjemahan dalam SKT 2013 ADAKAH KITA RELEVAN?

26. KITA AKAN ………Mengatur Strategi bersama • Untuk melestarikan RUMAH PPKA • Untuk mensinergikan RUMAH PPKA bersama EKOSFERA APEX USM FASA 2 • Memberi pelan tindakan sebagai panduan kepada semua warga staf PPKA • Insyallah akan dimurnikan dalam Bulan Februari 2013 • Sekiranya ada idea, pandangan dan teguran, sila maklumi saya.

27. RENUNGAN – Komunikasi berkesan : kepentingan bukti (evidence based)

28. WINNERS VS LOSERS Be A WINNER • The winner is part of the answer • The loser is always part of a problem • The winner always has a plan • The loser always has an excuse • The winner says “let me do it for you” • The loser says “that’s not my job” • The winner sees an answer in every problem • The loser sees a problem in every answer • The winner says “it may be difficult but it’s possible” • The loser says “it may be possible but it’s difficult

29. TERIMA KASIHBersama-sama Mencapai Kecemerlangan cefrhn@eng.usm.my