DHUV Digitalisering af området for Handicappede og Udsatte Voksne

1. DHUV Digitalisering af området for Handicappede og Udsatte Voksne KOMBIT / DHUV - RER

2. Dagsorden • Præsentation af netværksdeltagere og KOMBIT • Formål og ramme – involvering af kommuner godkendelsesforløb og organisering • Forventningsafstemning – rammearkitektur, forventninger til deltagelse i udbudsnetværk og leverancefasen • Det videre forløb KOMBIT / DHUV - RER

3. Præsentation KOMBIT Senior udbudskonsulent: Tom Sund Projektleder: Rikke Eistrøm Rahimic IT-arkitekt: Peter Falkenberg Kommuner Ballerup Kommune - Jytte Møller Christensen og Yvonne Solgaard Ishøj Kommune - Helle Pernille Madsen og Kim Niegsch Frederikssund Kommune - Peer Huniche Tårnby Kommune - Signe Brix Arvin og Kirsten Back Gladsaxe Kommune - Rasmus Bækgaard Gentofte Kommune - Kirsten Dennig og Rikke Barnholdt Hansen Albertslund Kommune - Cecilie Engell, Henriette Krag Kalundborg Kommune - Birgit Bitten Frederiksen Kolding Kommune - Christian Albrecht Christensen Ringsted Kommune – Line Jansen Hvidovre Kommune - Ib Mouritz Hansen og Charlotte Kyhlmann KOMBIT / DHUV - RER

4. Formål og ramme Formål: Kravspecifikationsnetværket DHUV har til formål, at frembringe en gennemarbejdet, tilrettet og udbudsklar version af KL og Socialministeriets kravspecifikation for DHUV-området Ramme: KOMBITs kommunenetværk er et tilbud til de danske kommuner om, at løfte udbudspligten på, indkøbe og videndele i fællesskab. KOMBITs opgave er blandt andet, at sikre at der arbejdes i fællesskabets interesse – og at it-løsningerne som indkøbes er fremtidssikrede i forhold til standardisering, arkitektur m.m. KOMBIT / DHUV - RER

5. Forventningsafstemning • KOMBITs forventninger: • Kravene i den eksisterende kravspecifikation står fast • Kommunalt engagement i udformningen af kravspecifikationen • En mødefrekvens med cirka 3 – 4 ugers interval • At I henvender jer ved tvivls spørgsmål – projektlederen er til for det samme • Kommunernes forventninger: • At netværket er velforberedte til møder - dvs. har læst den eksisterende kravspecifikation samt bilag fra KL og Socialministeriet • Tids- og aktivitetsplan med tema-angivelse og rimelig kadence i mødeafholdelsen med tanke på baggrundsorganisationerne • Kravspecificeringsmetoden fastlægges i netværket • Kravspecifikation skal overholde rammearkitekturen • Integrationer og indeholdt funktionalitet (f.eks. I forhold til økonomifunktionalitet) behandles i netværket • Kravspecifikationen indeholder krav til man-machine interaktion KOMBIT / DHUV - RER

6. Det videre forløb Arbejdsmetode: Arbejdsmøderne bruges til at arbejde med kravspecifikationen, der vil være ”hjemmeopgaver” fra gang til gang. Kommentarer til kravspecifikationen udsendes inden arbejdsmøderne, således netværket har mulighed for at forberede sig forud for mødet. På selve arbejdsmødet vil kommentarerne blive gennemgået i plenum, og vi diskuterer os frem til et endeligt krav. Netværk: Kravspecifikationsnetværket efterfølges af et udbudsnetværk såfremt der er nok opbakning. KOMBIT / DHUV - RER

7. Overordnet tidsplan Udbudsnetværket efterstræbes at starte juli 2012 KOMBIT / DHUV - RER

8. Refleksioner KOMBIT / DHUV - RER