VDDB PILDYMAS E. DOKUMENTAIS: EIGA IR PERSPEKTYVOS

1. VDDB PILDYMAS E. DOKUMENTAIS: EIGA IR PERSPEKTYVOS Projekto “Lietuvos mokslo ir studijų e-dokumentų kaupimas ir pateikimas skaitytojams” (ESF-2.4-VS-03, SUT-191) vadovas Antanas Štreimikis, antanas.streimikis@internet.ktu.lt (2006-05-30) Ketvirtasis viešinimo seminaras KAUNAS

2. TIKSLAS IR UŽDAVINIAI • Pagrindinis tikslas – siekiant gerinti mokymosi visą gyvenimą sąlygas rengti, kaupti ir pateikti mokslo ir studijų e. dokumentus dėstytojams ir studentams, vėliau – Lietuvos visuomenei ir visuotinio interneto tinklo vartotojams • Pagrindiniai uždaviniai (veiklos): • Rengti ir diegti e. dokumentų parengimo, kaupimo ir pateikimo skaitytojams technologinius sprendimus (APIE eLABa TECHNOLOGINIUS DOKUMENTUS) • Mokyti e. leidybos proceso dalyvius (E. LEIDYBOS SPECIALISTŲ MOKYMAI) • Atlikti bandomąjį (pilotinį) VDDB užpildymą e. dokumentais (eLABa ĮKĖLIMO PROTOTIPAS ir eLABa ETD PROTOTIPAS MOKYMUI) • Atlikti bandomąją VDDB eksploataciją (eLABa ĮKĖLIMO PASLAUGA DARBUI) • Skleisti informaciją apie projektą VDDB PILDYMAS E. DOKUMENTAIS: EIGA IR PERSPEKTYVOS (SUT-191)

3. PRISTATYMO TURINYS • APIE eLABa TECHNOLOGINIUS DOKUMENTUS • E. LEIDYBOS SPECIALISTŲ MOKYMAI • eLABa ĮKĖLIMO PROTOTIPAS ir eLABa ETD PROTOTIPAS MOKYMUI • eLABa ĮKĖLIMO PASLAUGA DARBUI • PROJEKTO VYKDYMO KOMANDA • IŠVADOS APIE VDDB PILDYMĄ IR JO PERSPEKTYVAS VDDB PILDYMAS E. DOKUMENTAIS: EIGA IR PERSPEKTYVOS (SUT-191)

4. APIE eLABa TECHNOLOGINIUS DOKUMENTUS(1) • eLABa nuostatams pritarė IVPK ir VRM • eLABa duomenų saugos nuostatams pritarė VRM • eLABa nuostatams žada pritarti ir VDAI • Gavus reikalingus IVPK, VRM ir VDAI pritarimus ŠMM ministras patvirtins eLABa nuostatus ir eLABa duomenų saugos nuostatus • Vadovaujantis IVPK, VRM ir VDAI pritarimais ir ŠMM ministro patvirtintais nuostatais , IVPK užregistruos eLABa Lietuvos informacinių sistemų registre ir pradės iš esmės nagrinėti eLABa specifikaciją VDDB PILDYMAS E. DOKUMENTAIS: EIGA IR PERSPEKTYVOS (SUT-191)

5. APIE eLABa TECHNOLOGINIUS DOKUMENTUS(2) ŠMM MINISTRO ĮSAKYMO PROJEKTO IŠTRAUKA • 1. T v i r t i n u pridedamus: • 1.1. Lietuvos mokslo ir studijų elektroninių dokumentų informacinės sistemos (eLABa) nuostatus; • 1.2. Lietuvos mokslo ir studijų elektroninių dokumentų informacinės sistemos (eLABa) duomenų saugos nuostatus; • 1.3. Tipinę eLABa tvarkytojo ir eLABa duomenų teikėjų bendradarbiavimo sutartį; • 1.4. Tipinę autorinę licencinę sutartį. • 2. P a v e d u eLABa tvarkytojui – Kauno technologijos universitetui: • 2.1. per du mėnesius nuo šio įsakymo įsigaliojimo dienos paskirti eLABa saugos įgaliotinį ir eLABA duomenų administratorių bei parengti ir patvirtinti Saugaus darbo su eLABa duomenimis taisykles; • 2.2. per keturis mėnesius nuo šio įsakymo įsigaliojimo dienos parengti ir patvirtinti Nenumatytų situacijų valdymo planą. VDDB PILDYMAS E. DOKUMENTAIS: EIGA IR PERSPEKTYVOS (SUT-191)

6. APIE eLABa TECHNOLOGINIUS DOKUMENTUS (3) Dėl Bendradarbiavimo ir Įkėlimo į eLABa sutarčių: • Po to, kai KTU rektorius įvykdys reikalingus paskyrimus, nedelsiant prasidės Bendradarbiavimo sutarčių pasirašymo (BSP) procesas • Pasirašius bendradarbiavimo sutartis, prasidės Įkėlimo konkurso organizavimas ir Įkėlimo sutarčių pasirašymas (ĮKĮSP) • Prognozuojama, kad BPS ir ĮKĮSP procesai vyks 2006 liepą -rugsėjį, kurių metu bus pasirašytos reikalingos sutartys su visomis institucijomis, atsiuntusiomis savo atstovus į e.leidybos vadybininkų ir specialistų mokymus • PASTABA: Pasirašius reikalingas sutartis nedelsiant prasidės įkėlimo į eLABa procesas, kurio metu planuojama įkelti 600 e. dokumentų VDDB PILDYMAS E. DOKUMENTAIS: EIGA IR PERSPEKTYVOS (SUT-191)

7. E. LEIDYBOS SPECIALISTŲ MOKYMAI (1) • Vyksta 30 e. leidybos specialistų mokymai, kurie baigsis birželio 30 d. • Reikia Valdymo grupės pritarimo, leidžiančio parengti 60 e. leidybos specialistų ir 30 e. leidybos ekspertų vietoj planuotų 30 e. leidybos specialistų ir 40 e. leidybos ekspertų • Tuo tikslu yra parengtas projekto biudžeto pakeitimas, kuriam reikia Valdymo grupės pritarimo VDDB PILDYMAS E. DOKUMENTAIS: EIGA IR PERSPEKTYVOS (SUT-191)

8. E. LEIDYBOS SPECIALISTŲ MOKYMAI (2) Planuojami mokymai e. leidybos specialistams: I ciklas. 2006-09-26 2006-10-13 II ciklas. 2006-11-07 2006-11-24 III ciklas. 2007-02-05 2007-02-23 IV ciklas 2007-03-13 2007-03-30 Pastaba: e. leidybos specialistų mokymo modulių ypatumus apibūdins ekspertai-dėstytojai VDDB PILDYMAS E. DOKUMENTAIS: EIGA IR PERSPEKTYVOS (SUT-191)

9. E. LEIDYBOS SPECIALISTŲ MOKYMAI (3) Planuojami mokymai e. leidybos ekspertams: I ciklas. 2007-05-08 2007-05-25 II ciklas. 2007-06-11 2007-06-29 III ciklas. 2007-09-11 2007-09-28 IV ciklas. 2007-10-08 2007-10-25 Pastaba: numatytos lėšos e. leidybos ekspertų mokymo moduliams parengti VDDB PILDYMAS E. DOKUMENTAIS: EIGA IR PERSPEKTYVOS (SUT-191)

10. eLABa ĮKĖLIMO PROTOTIPAS MOKYMUI eLABa įkėlimo prototipu mokoma formuoti šias e. dokumentų kolekcijas: KNYGŲ KOLEKCIJA MOKSLINIŲ ATASKAITŲ KOLEKCIJA ŽURNALŲ IR STRAIPSNIŲ KOLEKCIJA RENGINIŲ KOLEKCIJA VDDB PILDYMAS E. DOKUMENTAIS: EIGA IR PERSPEKTYVOS (SUT-191)

11. eLABa ETD PROTOTIPAS MOKYMUI eLABa ETD prototipu (Elektroninių tezių ir disertacijų tvarkymo ir įkėlimo į VDDB programinė įranga) bus mokoma formuoti ETD kolekciją VDDB PILDYMAS E. DOKUMENTAIS: EIGA IR PERSPEKTYVOS (SUT-191)

12. eLABa ĮKĖLIMO PASLAUGA DARBUI • Iki 2006 metų pabaigos bus naudojama mokymuose ir praktikoje eLABa įkėlimo ir eLABa ETD prototipai, kurie bus nuolat tobulinami atsižvelgiant gautas pastabas • 2006 metų pabaigoje pagal minėtus prototipus bus sukurta efektyvesnė eLABa įkėlimo paslauga e. dokumentų kolekcijoms formuoti • eLABa įkėlimo paslaugą planuojama sukurti iki 2007 metų pabaigos Pastaba: VDDB pildymas e. dokumentais ir bandomoji eksploatacija bus atliekami naudojant išvardytus prototipus ir eLABa įkėlimo paslaugą VDDB PILDYMAS E. DOKUMENTAIS: EIGA IR PERSPEKTYVOS (SUT-191)

13. PROJEKTO VYKDYMO KOMANDA • Ekspertams – dėstytojams nuolat talkina vadybininkas Gintautas Žemaitis, vadybininkė Daiva Černytė, atsakinga už sklaidą Neringa Valytė • Mokymų techninę pagalbą koordinuoja Deividas Kančelkis (mokymų koordinatorius) su kolegomis Ryčiu Rudeliu ir Andrium Blažinsku • Nuotolinės metodologijos klausimais konsultuoja ekspertė Vilma Kovertaitė • Mokymų kokybę gerina ekspertas Vytautas Rėklaitis (atskiras pranešimas) • Reikalingi dar du etatiniai specialistai - eLABa saugos įgaliotinis ir eLABA duomenų administratorius • Komandos darbą koordinuoja projekto vadovas VDDB PILDYMAS E. DOKUMENTAIS: EIGA IR PERSPEKTYVOS (SUT-191)

14. IŠVADOS APIE VDDB PILDYMĄ IR JO PERSPEKTYVAS • Iki 2006 m. liepą - rugsėjį planuojama paskelbti konkursą akademinių institucijų leidėjų ir bibliotekininkų paslaugoms “rengiant ir pateikiant e. dokumentus” į eLABa • Konkurse bus kviečiamos dalyvauti institucijos, turinčios darbuotojų, baigusių e. leidybos vadybininkų, specialistų arba ekspertų mokymus ir įgijusių atitinkamą kvalifikaciją • Iš esmės SUT-191 projektas vykdomas pagal planą ir minėto konkurso įvykdymo termino pratęsimas, kuris betarpiškai siejamas su eLABa nuostatų patvirtinimu, iki 2006 m. liepos-rugsėjo mėnesio neturės įtakos galutiniams projekto rezultatams VDDB PILDYMAS E. DOKUMENTAIS: EIGA IR PERSPEKTYVOS (SUT-191)

15. Ačiū už dėmesį Antanas Štreimikis, antanas.streimikis@internet.ktu.lt Mob. (8 698) 757 91 http://edok.sf.library.lt VDDB PILDYMAS E. DOKUMENTAIS: EIGA IR PERSPEKTYVOS (SUT-191)