’Klar til brug’ dilemmaøvelse Skybrud Kraftig regn [indsæt organisation] [indsæt dato]

1. ’Klar til brug’ dilemmaøvelse Skybrud Kraftig regn [indsæt organisation] [indsæt dato]

2. Dilemmaøvelse Skybrud og kraftig regn Program • Optakt • 30-45 minutter Dilemmaøvelse #1 30-45 minutter • Pause • 15 minutter • Dilemmaøvelse #2 • 30-45 minutter • Dilemmaøvelse #3 • 30-45 minutter • Pause • 15 minutter • Evaluering • 20-30 minutter

3. Optakt Skybrud Kraftig regn Optakt 30-45 minutter

4. Optakt Skybrud Kraftig regn Velkomst • Præsentation af øvelsens deltagere

5. Optakt Skybrud Kraftig regn Formål • klarlægge roller og ansvar i forbindelse med håndtering af skybrud og kraftig regn, • bedømme paratheden i organisationens evne til at håndtere skybrud og kraftig regn, • øge forståelsen for, hvorledes skybrud og kraftig regn kan påvirke organisationens drift og opgavevaretagelse, • afprøve beredskabsplaners anvendelighed i forbindelse med skybrud og kraftig regn, • undersøge inddragelse af meterologiske data og geodata i håndteringen af kraftig regn og skybrud.

6. Optakt Skybrud Kraftig regn Spilleregler • fortrolighed, • engagér jer i diskussionerne, • vær nysgerrige og konstruktive, • der er ingen skoleløsninger, • der er ingen rigtige eller forkerte svar, • der er ingen rigtige eller forkerte ideer, • undgå stress.

7. Optakt Skybrud Kraftig regn Skybrud…

8. Optakt Skybrud Kraftig regn Skybrud eller kraftig regn? • Skybrud og kraftig regn forekommer overalt i Danmark – typisk om sommeren. • Kraftig regn = mindst 24 mm nedbør på 6 timer • Skybrud = mindst 15 mm nedbør på 30 minutter • Skybrud opstår i forbindelse med kraftige skyudviklinger (cumulonimbus) og forekommer ofte sammen med torden, hagl og kraftige vindstød. • Skybrud er ofte meget lokale – med store variationer i nedbørsmængden inden for få kilometer.

9. Optakt Skybrud Kraftig regn Forudsigelighed Det er vanskeligt at forudsige hvor, hvornår og i hvilket omfang kraftig regn eller skybrud vil forekomme. • DMI varsel udsendes 12-24 timer før et skybrud eller kraftig regn forventes. • DMI risiko udsendes 12-24 timer før et skybrud eller kraftig medusikkerhed forudses.

10. Optakt Skybrud Kraftig regn Oversvømmelse…

11. Optakt Skybrud Kraftig regn Skadevoldende oversvømmelser • Skadevoldende oversvømmelser rammer befolkede områder og/eller infrastruktur og omfanget afhænger bl.a. af • nedbørens mængde og intensitet, • terrænet og jordens fugtighed, • afledningskapacitet, fx via åer, vandløb og naturlige dræn, • bygningsmasse samt asfalterede og brolagte overflader, • forebyggende foranstaltninger, fx kloaksystemer, overløbsbassiner og afløbsarealer, • den forebyggende og afhjælpende indsats.

12. Optakt Skybrud Kraftig regn Mulige konsekvenser • omfangsrige skader på bygninger og infrastruktur, • svigtende kritisk infrastruktur, fx. strømsvigt, mangel på varme, forstyrret togdrift og manglende mobildækning, • fare for personskade fx ved trafikuheld og færdsel gennem dybt vand, • fare for liv og helbred, hvis beredskabets aktører ikke kan køre udrykning eller mister deres strømforsyning, • fare for liv og helbred hos kronisk syge og patienter, som er særlig afhængige af strømforsyning, • sygdomsrisici ved kontakt med kloakvand, fx diarré, • risiko for forurening fra urenset spildevand.

13. Dilemmaøvelse #1 Dag 108:25 Dilemmaøvelse #130-45 minutter

14. Dilemmaøvelse #1 Varsel om skybrud og kraftig torden • DMI varsel: • Skybrud og torden Dag 108:25 • Gældende for hele landet • Gyldig fra kl. 11:00 til 17:00 • Risiko for skybrud og kraftig torden • Kraftig torden medfører fare for lynbrand, nedbrud af elektriske systemer og fejlalarmer fra automatiske anlæg. • Skybrud medfører fare for oversvømmelse af lavtliggende områder og kældre samt fare for vand på kørebaner og i viadukter.

15. Dilemmaøvelse #1 Varsel om skybrud og kraftig torden • DMI varsel: • Skybrud og torden ? • Hvilket beredskab har I for skybrud og kraftig torden? • Hvad betyder varslet om skybrud og kraftig torden for jer? • Hvilke tiltag vil I iværksætte på baggrund af varslet? • Bliver I løbende er opdateret om vejrudsigten? Dag 108:25

16. Dilemmaøvelse Skybrud Kraftig regn Pause 15 minutter Slut

17. Dilemmaøvelse #2 Dilemmaøvelse #230-45 minutter Dag 111:25

18. Dilemmaøvelse #2 Skybrud og kraftig regn • Skybrud og kraftig regn Dag 111:25 I er blevet ramt et voldsomt skybrud og kraftig regn. Der vil i løbet af de næste 30 minutter falde 19 mm nedbør. I løbet af de følgende 6 timer vil der falde yderligere 43 mm nedbør.

19. Dilemmaøvelse #2 Skybrud og kraftig regn • Skybrud og kraftig regn Dag 111:25 ? • Hvordan påvirker skybruddet og den kraftige regn jeres organisation? • Hvilke tiltag vil I iværksætte for at imødegå skybruddet og den kraftige regn? • Kan I anvende et geografisk situationsbillede i jeres håndtering af skybruddet og den kraftige regn?

20. Dilemmaøvelse #2 Skybrud og kraftig regn Geografisk situationsbillede #1 Lavningskort

21. Dilemmaøvelse #2 Skybrud og kraftig regn Geografisk situationsbillede #2 Lavning og kritisk infrastruktur

22. Dilemmaøvelse #2 Skybrud og kraftig regn Aktivering og drift af krisestab? Dag 111:25 ? • Vil I aktivere organisationens krisestab? • Hvem kan aktivere krisestaben? • På hvilket aktiveringsniveau skal krisestaben etableres? • Hvordan skal krisestaben sammensættes? • Hvilke støttefunktioner skal aktiveres? • Hvor og hvordan skal krisestaben afholde møder?

23. Dilemmaøvelse #2 Skybrud og kraftig regn Håndtering af informationer? Dag 111:25 ? • Hvordan vil I skabe og fastholde et overblik over, hvordan situationen udvikler sig? • Hvordan vil I dokumentere og skabe overblik over jeres beslutninger? • Har I adgang til relevante geodata fx via nøglepersoner, kommunale klimatilpasningsplaner eller via eksterne samarbejdspartnere?

24. Dilemmaøvelse #3 Dag 215:49 Dilemmaøvelse #330-45 minutter

25. Dilemmaøvelse #3 Skadevoldende oversvømmelser • Skadevoldende oversvømmelser Dag 215:49 Konsekvenser: • omfangsrige skader på bygninger, • flere veje er ødelagt, • togdriften er forstyrret, • periodiske strømsvigt, • intet varmt vand, • udfald på telefonnettet, • periodisk svigtende mobildækning, • behov for genhusning, • tilføj og tilret konsekvenserne til relevante forhold for din egen organisation.

26. Dilemmaøvelse #3 Skadevoldende oversvømmelser • Skadevoldende oversvømmelser Dag 215:49 ? • Hvilken betydning har de skadevoldende oversvømmelser for jeres organisation? • Hvilke tiltag vil I iværksætte for at imødegå konsekvenserne af oversvømmelserne? • Hvorledes vil I varetage jeres organisations fortsatte drift medens skaderne udbedres?

27. Dilemmaøvelse #3 Skadevoldende oversvømmelser Koordinering af handlinger og ressourcer? Dag 215:49 ? • Hvilke organisationer eller myndigheder vil I underrette om jeres håndtering af situationen? • Hvordan kan I få assistance til at håndtere situationen? • Hvilke tværgående krisestyringsfora kan jeres organisation indgå i? • Har I udpeget forbindelsesofficerer og klarlagt mandat for deres virke?

28. Dilemmaøvelse #3 Skadevoldende oversvømmelser • Krisekommunikation Dag 215:49 ? • Hvordan vil I kommunikere om jeres håndtering af de skadevoldende oversvømmelser? • Hvem vil I informere om oversvømmelsernes konsekvenser for jeres organisation? • Hvordan vil I informere internt? • Hvordan vil I informere eksternt? • Kan I benytte meteorologiske date eller geodata i jeres kommunikation?

29. Dilemmaøvelse Skybrud Kraftig regn Pause 15 minutter Slut

30. Evaluering Skybrud Kraftig regn Evaluering 20-30 minutter

31. Evaluering Skybrud Kraftig regn • Hvad har du lært? ? • Hvad har du særlig hæftet dig ved under øvelsen? • Hvilke styrker har du bemærket under øvelsen? • Hvilke svagheder har du bemærket under øvelsen? • Hvilke emner fortjener særlig opmærksomhed fremover? • Hvad vil du selv gøre anderledes fremover?

32. Evaluering Skybrud Kraftig regn • Øvelser der virker! ? • Hvordan kan øvelsen bidrage til at styrke organisationens beredskab? • Hvordan kan erfaringerne fra øvelsen indarbejdes i organisationens beredskab? • Har du forslag, der kan forbedre øvelsen?