Bilan et évaluation du SCPS APES-ULg

1. Bilan et évaluation du SCPS APES-ULg Présentation et débat à la réunion Inter-CLPS du 09/05/05

2. OBJECTIFS DE LA RÉUNION • Présenter et débattre les conclusions du bilan et de l’évaluation du SCPS APES-ULg réalisées de août 2004 à février 2005 • Discuter et affiner les services proposés par l’APES-ULg dans le cadre de l’agrément 2005-2010 • Préciser les souhaits /balises pour d’éventuelles collaborations futures entre APES-ULg et le « collectif » des CLPS. Réunion inter-CLPS du 09/05/2005

3. DÉMARCHE DE BILAN ET D’ÉVALUATION Formative et cumulative • Travail en interne • SWOT (ou AFOM) • Bilan du profil et du suivi des demandes sur 5 ans (2000-2004) • Présentation de premières conclusions et de pistes au Comité d’accompagnement • Enquêtes • Auprès des usagers (questionnaire par voie postale) • Auprès des CLPS (entretien téléphonique +bref QCM) • Argumentation du projet d’agrément • Débat avec les CLPS en tant que « Collectif » Réunion inter-CLPS du 09/05/2005

4. LE CONTEXTE - LES ACTEURS Réunion inter-CLPS du 09/05/2005

5. Le contexte – les missions Mission d'assistance logistique et méthodologique permanente, en matière d'évaluation et de formation, au Conseil supérieur de promotion de la santé, à l’administration, aux Centres locaux de promotion de la santé, au système d’information sanitaire et aux organismes ou personnes qui développent des actions de terrain dans le domaine de la promotion de la santé, y compris la médecine préventive. • Spécificité dans les activités d’appui en matière de méthodes d’intervention et d’évaluation qui en 2005-2010 devraient être accentuées vers : • les publications de type méthodologique, • les stratégies de formation et de réflexion collective, • la conception de démarches et d’outils d’évaluation/régulation à utiliser en routine, • le soutien aux acteurs de la médecine préventive. Réunion inter-CLPS du 09/05/2005

6. LES SERVICES (1) :LA RÉPONSE AUX MISSIONS (I) Réunion inter-CLPS du 09/05/2005

7. LES SERVICES (2):LA RÉPONSE AUX DEMANDES Quelques chiffres concernant la réponse aux demandes sur les 5 dernières années • Entre 30 et 45 demandes d’appui méthodologique traitées par année • Parmi celles-ci, entre un cinquième et un tiers concernent les CLPS • 15% des demandes concernent des projets locaux (généralement en collaboration avec le CLPS, surtout sur l’évaluation) • Temps de suivi annuel d’une demande : • dans 50% des cas, moins de trois jours, • dans 15% des cas, plus d e 10 jours Réunion inter-CLPS du 09/05/2005

8. LES ACTIVITÉSPAR « MATIÈRE » • Recherche pour l’action • Evaluation • Documentation • Formation • Communication Réunion inter-CLPS du 09/05/2005

9. L’interview auprès des CLPS • Par entretien • Apport potentiel de l’APES-ULg aux CLPS • Dans leurs missions et activités propres • Par rapport aux promoteurs locaux • À des projets communs aux CLPS • Attentes des CLPS par rapport à l’APES-ULg dans le cadre la mission d’appui à la définition des politiques • Par QCM (intersection avec enquête auprès des usagers) • Spécificités eu égard à diverses activités et services – • Implantation universitaire - forces et faiblesses • « Stop! j’agis » – site Réunion inter-CLPS du 09/05/2005

10. PLUS-VALUE DE LA COLLABORATION AVEC L’APES-ULG (I a) • Prise de recul par rapport aux pratiques en référence à des inputs scientifiques, à des pratiques observées par ailleurs, à un positionnement « dedans/dehors » ?soutien à une réflexion commune des CLPS : « construction de référentiels » communs  ?coûteux en temps • Expertise en évaluation ?soutien à la construction de démarches d’évaluation en routine pour les CLPS ? soutien conjoint aux porteurs de projets locaux Réunion inter-CLPS du 09/05/2005

11. PLUS-VALUE DE LA COLLABORATION AVEC L’APES-ULG (I b) • Appui scientifique à travers les publications des condensés d’infos valides qui épargnent aux CLPS le temps de la recherche, de l’analyse, de la synthèse ? fiches ou brochures ? utilisation variable : • prolongement du soutien méthodo du CLPS • support pédagogique pour les échanges • apport pour l’équipe du CLPS elle-même ? intérêt des bibliographies choisies et commentées ? visibilité Réunion inter-CLPS du 09/05/2005

12. DU CÔTÉ DES RÔLES… • L’ancrage universitaire • Capital de compétences (multidisciplinarité, expertise) • Capital scientifique (accès aux ressources et méthodes scientifiques) • Capital symbolique (plus pour les usagers que pour les CLPS) ? Impératifs universitaires /besoins du terrain ? Complexité du langage et des démarches proposées • Le relais par rapport à la définition des politiques (décideurs et administration) • Encourager la consultation avec les CLPS • Insister sur la prise en compte de la variété des territoires Réunion inter-CLPS du 09/05/2005

13. DU CÔTÉ DU FONCTIONNEMENT… • La proximité/l’éloignement géographique ? Trouver des modes de collaboration/consultation souplesqui ne nécessitent pas nécessairement/pas toujours de déplacement • La surcharge liée notamment au « pilotage » • Le manque de visibilité des services offerts ?Utilisation dynamique du site « apes.be » ?Augmenter l’offre de publications et journées de formation/réflexions Les deux derniers points sont liés dans la planification des activités et devront être débattus à l’occasion de l’examen de la demande de nouvel agrément par les décideurs Réunion inter-CLPS du 09/05/2005