80 likes | 230 Views
9 prinsipper og 1 regneark: En nasjonal modell for å beregne totale/INDIREKTE kostnader i (eksternt finansierte) forskningsprosjekter i UH-sektoren. To initiativer. Universitets- og høyskolerådets økonomiutvalg Basert på rapport fra april 2010 ( univ.samarbeid )
E N D
9 prinsipper og 1 regneark: En nasjonal modell for å beregne totale/INDIREKTE kostnader i (eksternt finansierte) forskningsprosjekter i UH-sektoren
To initiativer Universitets- og høyskolerådets økonomiutvalg Basert på rapport fra april 2010 (univ.samarbeid) Økonomisjefmøte i Volda 6.mai 2010 Universitetsrektorene 2005, rapport mars 2007 Et operativt siktemål: En virksom modell som kan anvendes i budsjettering og regnskapsføring Forskningsrådet i samarbeid med UHRs forsknings-utvalg Fullfinansiering (evt. større grad av - ) av forskningsråds-finansierte prosjekter Forskningspolitisk avklaring: Bedre finansiering, men færre prosjekter Hvem? Arbeidsgruppa består av folk fraHiG, NIH, NTNU, UiA, UiB, UiO
Begrunnelser for å utvikle en nasjonal modell Vi MÅ Vi BØR Vi kan TJENE på det En nasjonal modell(i) sikrer gjennomsiktighet/konkurranse på like(re) vilkår, (ii) forenkler arbeidet lokalt og (iii) bidrar til gjennomslag internt i egen organisasjon Hvorfor? F-20-07: All eksternt finansiert aktivitet skal organiseres i prosjekter med egne avtaler, periodiserte budsjett og regnskap. Budsjett og regnskap skal vise alle direkte og indirekte kostnader. I oppdragsfinansiert aktivitet skal alle kostnader dekkes. Eksterne forskningsmidler gir økt handlingsrom, men egenandeler har konsekvenser for eksisterende aktiviteter i basis EU / 7.rammeprogramNorges forskningsråd!
Hva? Fra tilleggskostnader til totale kostnader- et finansieringsperspektiv Kostnadskategorier Direkte kostnader Indirekte kostnader Tilleggs-kostnader (additionalcost) Faktiske indirekte kostnader Prosjekt-medarbeidere Lønn og drifts- kostnader spesifikt for prosjektet Stan-dard- sats Personale Fast ansatte Som over Faktiske indirekte kostnader Totale kostnader (actualcost) 2 1 Beregninger Tidsregistrering
Indirekte kostnader oppstår på grunnlag av tidsbruk i vit. årsverk varierer mellom fagmiljøer er alle kostnader som ikke er direkte oppstår på alle organisasjonsnivåer- sentralt likt for alle, lokalt varierer gjelder forskning eller utdanning beregnes som årsverkkostnad beregnes på grunnlag av regnskapstall er gjennomsnittlige (på laveste org.nivå) gjelder uavhengig av finansiering 9 prinsipper Enighet om disse 9 prinsippene = enighet om en nasjonal modell!
Utfordringer mht. tid som kostnadsdriver Leiested Noen av de indirekte kostnadene (lab.!) gjøres direkte Tidsregistrering Hvor mange «produktive» timer? God nok dokumentasjon Én utfordring til – «kostnadene blir for høye»…: Synliggjøring som grunnlag for å kjenne ressursbruken og kunne prioritere mellom (viktige) aktiviteter gitt at man ikke kan gjøre alt Hmmm…
Tidsplan Modellutforming i løpet av 2011 Forankring i sektoren Samarbeid med Forskningsrådet og avklaringer mot KD Modellutprøving våren 2012 Rebudsjettereeksisterende virksomhet/prosjekter i ny modell med bruk av utviklede regneark for å lære modellen å kjenne Implementering 1. januar 2013 Å ta modellen i bruk sikrer godkjenning hos NFR (og EU…) Når da?
Økonomisjefenes bidrag framover Innspill til modellutformingen per.heitmann@admin.uio.no Internt innsalg i egen organisasjon Høst 2011 / Vår 2012 Dere!