300 likes | 442 Views
Van papier naar digitaal Casus Digital born materiaal. 1. Projectplan. Van papier naar digitaal. 1. doel en doelgroep 2. afbakening collectie 3. materiaalanalyse 4. inventarisatie metadata 5. procedure scaninstructie 6. procedure kwaliteitscontrole 7. selectie digitaliseringsbedrijf.
E N D
Van papier naar digitaal CasusDigital born materiaal Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
1. Projectplan Van papier naar digitaal Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
1. doel en doelgroep2. afbakening collectie3. materiaalanalyse4. inventarisatie metadata5. procedure scaninstructie6. procedure kwaliteitscontrole7. selectie digitaliseringsbedrijf Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
1. Doel digitalisering en doelgroep2. Afbakening collectie Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Doel- conservering- toegankelijkheid Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Doelgroep- bestuur- (kerk)historicus- genealoog Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
http://memo.hum.uu.nl/database/index-nl.html Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
3. Materiaalanalyseaantal scanstype materiaalfysieke staat van het materiaal Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
4. Inventariseren metadata5. Opstellen scaninstructie300 ppi, 24 bitdiepte en tiff Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
6. Opstellen kwaliteitscontrole Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
7. Selecteren digitaliseringsbedrijf Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Verplaatsing collectieDigitaliseringKwaliteitscontroleDigitale opslagVerplaatsing collectieEvaluatie Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
2. Casus In viertallen Ontwerp een workflow voor digitalisering van het archief beschreven in de casus Vijf minuten Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
2b. Terugkoppeling Presentatie workflow Bespreking en vragen Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
3. “Digital born” Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Technische aspecten Opslag Standaardformaten Metadata Veiligheid Authenticiteit Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Menselijke aspecten: Archiveren aan de voorkant Gebruiksvriendelijk Discipline gebruikers Gewijzigde rol archiefbeheerder Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Ideale oplossing: Document Management Systeem (DMS) met archivering in e-depot. Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Opslag Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Veel kerkbesturen vinden dat je born digital materiaal digitaal moet bewaren en zetten ze op cd-roms etc. Kunnen we kerkbesturen hiervoor een praktische oplossing bieden?Wat is de levensduur van cd-roms? Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Moet er altijd een hardcopy aanwezig zijn naast de digitale opslag?Bij vervanging nemen de reproducties volledig de plaats in van de oorspronkelijke archiefbescheiden.Heeft het origineel historische waarde? Is de kwaliteit van de scan en opslag voldoende? Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Hoe vaak moet je gegevens omzetten op andere software? Hoe groot is het risico van verlies van data? Moet je niet constant in de gaten houden of de data bruikbaar blijft met de telkens veranderende en vernieuwde programma’s? Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Overbrenging Bernadine Ypma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen
Op welke wijze kan ik in de toekomst mijn digitale archieven in bewaring geven bij een overheidsarchief? BernadineYpma RHC Vecht en Venen & Wim Koole ADC Kampen