1 / 16

80 kommuner i samverkan

Liten insats – stor nytta. 80 kommuner i samverkan. Liten insats – stor nytta. Sambruks vision — att genom samverkan skapa förutsättningar för kommunal verksamhetsutveckling, baserad på e-tjänster. Liten insats – stor nytta. Elektroniskt bevarande 29 kommuner i samverkan.

maya
Download Presentation

80 kommuner i samverkan

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Liten insats – stor nytta 80 kommuner i samverkan

  2. Liten insats – stor nytta Sambruks vision — att genom samverkan skapa förutsättningar för kommunal verksamhetsutveckling, baserad på e-tjänster

  3. Liten insats – stor nytta Elektroniskt bevarande 29 kommuner i samverkan

  4. Liten insats – stor nytta Deltagande kommuner • Alingsås Botkyrka Eskilstuna • Eslöv Falkenberg Gnesta • Gävle Göteborg Järfälla • Karlstad Kristianstad Kumla • Kungälv Linköping Mora • Norrköping Ronneby Rättvik • Sandviken Sjöbo Skellefteå • Skurup Sollentuna Timrå • Trollhättan Uddevalla Vellinge • Västerås Ånge

  5. Liten insats – stor nytta Elektroniskt bevarande Kravspecifikationen som omfattar hur inleveransen till ett digitalt arkiv ser ut samt vad som ska gå att få ut ur arkivet och hur.

  6. Liten insats – stor nytta OAIS - Funktionsmodell Preservation Planning C O N S U M E R P R O D U C E R Descriptive Information Data Management Descriptive Information queries Access NAD result sets Stödverk- tyg för prod. Ingest Ingest orders SIP DIP AIP Archival Storage AIP Administration MANAGEMENT SIP = Submission Information Package AIP = Archival Information Package DIP = Dissemination Information Package

  7. Liten insats – stor nytta Begränsningar • Ingen anpassning till enskilda kkommuners plattformar • Ett urval av processer

  8. Liten insats – stor nytta Processer (praktikfall) • Internationella adoptioner • Försörjningsstöd • Betyg för Gymnasieskolan

  9. Liten insats – stor nytta Processorienterad förteckning Riksarkivet har beslutat om att för statliga myndigheter tillämpa processorienterat förteckningssätt. Tillämpas i detta projekt

  10. Liten insats – stor nytta Strukturera information med hjälp av standarder • OAIS (Open Archival Information System) • ISAAR (International Standard Archival Authority Record) • ISAD (G) (General International Standard Archival Description) • Moreq 2 (Model Requirements Specification for the Management • of Electronic Records) • PREMIS (Preservation Metadata: Implementation Strategies) • METS (Metadata Encoding & Transmission Standard)

  11. Liten insats – stor nytta Arbetssätt • Workshops varvat med eget arbete • Fysiska och virtuella möten

  12. Liten insats – stor nytta Arbetsgång • Kartläggning av processer • Sökmöjligheter • Klassificering av kommuners verksamhet • Skapande av EAC fil • Skapande av EAD fil • Val av attribut från PREMIS • Val av attribut ur Moreq2 • Mappning i METS • Jämförelse med andra projekt

  13. Liten insats – stor nytta Hur långt har vi kommit? • Vad som ska gå att få ut ur arkivet • Processer kartlagda • Vilka sökvägar/sökkriterier ska finnas? • Klassificering av kommuners verksamhet • EAC fil (ISAAR) • EAD fil (ISAD(G)) • Attribut ur PREMIS bestämt • Attribut ur Moreq 2 snart klart • METS återstår

  14. Liten insats – stor nytta • Problem vi stött på • Uttag av information med metadata ur • befintliga system • Klassificering av kommuners verksamhet

  15. Liten insats – stor nytta • Reflexioner • Kommuner liknar varandra – vilket • underlättar samverkan • Många ”mjuka” frågor • Processer är beskrivna på olika sätt

  16. Liten insats – stor nytta Frågor ?

More Related