Priprema Zahtjeva za isplatu i najčešći nedostaci

1. Priprema Zahtjeva za isplatu i najčešći nedostaci Prosinac 2012.

2. Sadržaj pripreme Zahtjeva za isplatu i najčešći nedostaci Priprema ZZI i najčešći nedostaci • Praćenje projekta od ugovaranja do zaprimanja Zahtjeva za isplatu • Zaprimanje i obrada ZZI • Donošenje Odluke o isplati/odbijanju • Izdavanje Potvrde o završenom ulaganju • Nedostaci tijekom pripreme Zahtjeva za isplatu

3. Praćenje projekta(Prije podnošenja ZZI) Priprema ZZI i najčešći nedostaci • IZVJEŠTAJ O STANJU PROJEKTA-kvartalno izvješće temeljem kojeg će moguće promjene u datumu dostave ZZI biti opravdane (I-OOI-15) • I-OOI-15.doc • PISMO ODOBRENJA/ODBIJANJA- donosi Agencija temeljem Izvještaja(krajnji rokovi za prijavu promjena: 30 dana -datum, 60 oprema, 90 izgradnja) • ANEKS Ugovora – u slučaju promjene datuma dostave ZZI

4. Priprema ZZI i najčešći nedostaci Zaprimanje ZZI • Ulaganje je završeno • Sva plaćanja vezana uz • predmetno ulaganje kao i svi Ugovori s dobavljačima moraju nastati nakon sklapanja Ugovora o dodjeli sredstava iz IPARD programa (osim općih troškova) • Svi računi + PDV plaćeni u cijelosti • ZZI dostavljen u roku (iz Ugovora /Aneksa)

5. Zaprimanje i obrada ZZI / Potrebni dokumenti uz ZZI Potrebni dokumenti uz ZZI- • Predračun-obuhvatiti sva avansna plaćanja • Račun • - original • - stavke na računu moraju biti usporedive s ponudom( komadi/kompleti) • - izvod o plaćanju

6. Priprema ZZI i najčešći nedostaci • Potvrda o izvršenim plaćanjima izdana od strane banke ukoliko su sredstva odobrena i plaćena iz kredita • Ugovor o kreditu (preslika)-akreditivi, swift • Ugovor s dobavljačem(preslika) ili ponuda koja ima važnost Ugovora – datum sklapanja ugovora ne smije biti prije datuma sklapanja Ugovora s Agencijom

7. Priprema ZZI i najčešći nedostaci • Potvrda o vlasništvu za devizni i/ili kunski račun otvoren u banci s kojom korisnik ima sklopljen ugovor o kreditu ili je njen komitent(za M 301: broj modela i poziv na broj odobrenja) • Potvrda banke o broju računa koji je koristio za plaćanje pojedinih računa iz ZZI, a različit od računa navedenog u Ugovoru o dodjeli IPARD sredstava na koji Agencija isplaćuje potporu • Uporabna dozvola/ Potvrda na Glavni projekt /Potvrda o izvedenom stanju

8. Priprema ZZI i najčešći nedostaci • Dokaz o podrijetlu –EUR 1(JCD), Uvjerenje o podrijetlu robe (HGK), Izjava dobavljača na računu o podrijetlu • Zapisnik o preuzimanju • izgrađenog objekta / • ugrađene opreme • Deklaracije/jamstva • za ugrađenu opremu/ • izgrađeni objekt

9. Priprema ZZI i najčešći nedostaci • Rješenje o odobrenju farme (101, 302)- od MP pribaviti Rješenje izdano od Uprave za veterinarstvo kao dokaz ispunjavanja veterinarsko zdravstvenih uvjeta uz Zapisnik veterinarske inspekcije o ispunjavanju uvjeta o dobrobiti životinja. • Rješenje o odobrenju objekta (103)- za preradu mesa, mlijeka i riba

10. Priprema ZZI i najčešći nedostaci • Potvrda o ispunjavanju EU standarda zaštite okoliša izdana od MZOIP-korisnik mora podnijeti zahtjev MZOIP, nakon provedene ocjene, MZOIP izdaje Potvrdu i šalje ju korisniku. • Izvješće o primjeni propisa iz područja zaštite na radu na kraju ulaganja-obrtnik ili pravna osoba mjesec dana prije predviđenog datuma podnošenja ZZI podnosi zahtjev APPRRR (prilog 2.) koja isti prosljeđuje Državnom inspektoratu. • Potvrda o ispunjavanju EU standarda iz područja javnog zdravstva i biljnog zdravstva(103, 302- za sektore:ruralni turizam, prerada na poljo.gos. I izravna prodaja )-korisnik podnosi Zahtjev Upravi za Sanitarnu inspekciju (Ministarstvo zdravlja) za izdavanje potvrde. Nakon provedenog inspekcijskog nadzora Sanitarne inspekcije, temeljem zapisnika Uprava izdaje Potvrdu.

11. Priprema ZZI i najčešći nedostaci • Zapisnik o ispunjavanju uvjeta iz područja biljnog zdravstva utvrđenih nacionalnim propisima koji su usklađeni s EU propisima (101, 302-sektor izravne prodaje)-Nakon provedenog inspekcijskog nadzora Poljoprivredne inspekcije, temeljem zapisnika Uprava poljoprivrede i prehrambene industrije, Sektor inspekcija u poljoprivredi izdaje potvrdu i šalje istu korisniku.

12. Provjera Zahtjeva za isplatu Priprema ZZI i najčešći nedostaci • Potpunost i točnost podataka navedenih u ZZI • U slučaju nepotpunosti –Obavijest (rok 7dana) • Prihvatljivost ZZI temeljem usporedbe računa s odobrenom ponudom • Usporedba administrativne kontrole i kontrole na terenu • Izračun ukupno prihvatljivog izdatka

13. Priprema ZZI i najčešći nedostaci • Donošenje Odluke o isplati • Nalog za plaćanje Agencija izdaje u roku od 3 mjeseca od dana zaprimanja ZZI (Rok računanja krajnjeg datuma za isplatu počinje teći primitkom Zahtjeva za isplatu te se prekida prilikom traženja dodatne dokumentacije od korisnika i nastavlja se po primitku istih u Agenciju) • VAŽNO! • O svakom odstupanju od ugovorenih obveza potrebno je izvijestiti Agenciju prije nastanka promjene – u protivnom pojedini izdatak neće biti prihvatljiv

14. Priprema ZZI i najčešći nedostaci Potvrda o završenom ulaganju • Izdaje se od strane Agencije nakon izvršenog plaćanja na račun korisnika koji je naveden u ZZI • VAŽNO: Korisniku se zajedno s Potvrdom o završenom ulaganju vraćaju svi originalni računi predani uz ZZI obilježeni IPARD pečatom!

15. Priprema ZZI i najčešći nedostaci Odluka o odbijanju ZZI • Neispunjavanje uvjeta propisanih Ugovorom o dodjeli sredstava IPARD programa • Negativan nalaz utvrđen prilikom kontrole na terenu

16. Priprema ZZI i najčešći nedostaci Nedostaci tijekom pripreme Zahtjeva za isplatu • Nedostavljanje potrebnih dokumenata • PDV – plaćanje uopće nije izvršeno ili nije dostavljen izvod za plaćanje (iako se ne sufinancira služi kao dokaz plaćanja računa u cijelosti) • Dostavljeni računi bez specifikacija (opis, jedinična mjere, količina, jedinična cijena) usporedivih s odobrenom ponudom • Potvrda HGK kod izgradnje - ishoditi potvrdu koja će sadržavati popis svih atesta, izjava o sukladnosti itd., a koje su temelj tvrdnji da objekt ima hrvatsko podrijetlo • scan0002.pdf • Neupisivanje u Registar farmi/Jedinstveni registar domaćih životinja za ulaganja u izgradnju farmi – na kraju ulaganja sa svrhom provjere ukupnog broja kapaciteta farmi korisnika

17. Priprema ZZI i najčešći nedostaci • DEKLARACIJE-moraju sadržavati • proizvođački naziv proizvoda, ime pod kojim se proizvod prodaje • tip i model proizvoda • godina proizvodnje • 4. naziv i sjedište proizvođača te zemlju podrijetla- za domaće proizvode • 5. naziv i sjedište uvoznika, naziv proizvođača te zemlju podrijetla- za proizvode iz uvoza

18. Priprema ZZI i najčešći nedostaci • Razlozi smanjenja potpora : • razlike u tehničkim karakteristikama ugovorene i kupljene opreme bez prihvatljivog pojašnjenja dobavljača • tečajne razlike • razlike ugovorenih i utrošenih količina materijala prilikom izgradnje • 4. razlike jediničnih cijena (ponuda/račun)

19. Priprema ZZI i najčešći nedostaci • Razlozi odbijanja zahtjeva za isplatu : • - neprijavljivanje izmjene projekta koja utječe na izmjenu akta (Lokacijska dozvola/Građevinska dozvola/Rješenje o uvjetima građenja...) kojim je odobrena izgradnja/rekonstrukcija ugovorenog ulaganja (npr. nije moguće izgraditi veći objekt, a da za to prethodno nije traženo odobrenje Agencije jer to za posljedicu ima izmjenu lokacijske dozvole koja u konačnici po završetku ulaganja nije ni bila predmetom odobrenja projekta) • VAŽNO: • Agencija ne dovodi u pitanje legalnost dokumenata (akata) temeljem kojih korisnik radi izmjenu projekta već do odbijanja ZZI dolazi zbog toga što NOVI dokument nije onaj temeljem kojeg se odobrio projekt!

20. Zaprimanje i obrada ZZI/ Kontakti Kontakt www.apprrr.hrinfo@apprrr.hr e-mail: biserka.ravas@apprrr.hr Tel. 01/6002-820 H V A L A N A P A Ž N J I !