CYPRUS CONVENTION BUREAU

1. Παρουσίαση CYPRUS CONVENTION BUREAU ΚΥΠΡΙΑΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ 31 Ιανουαρίου 2012

2. CYPRUS CONVENTION BUREAU • Σύντομη αναφορά στο πως καταλήξαμε στη σύσταση του CCB • Διεθνείς Πρακτικές • Συγκριτικά πλεονεκτήματα που παρουσιάζει η επιλογή του Οργανισμού στην παρούσα φάση Πως θα λειτουργεί Στόχοι Συμβουλευτική Επιτροπή Δραστηριότητες Επόμενα βήματα

3. CYPRUS CONVENTION BUREAU Μελέτη • Υπόσταση και ρόλος • Ανταγωνιστικό Περιβάλλον • Επιδόσεις Κύπρου • Διαβούλευση • Συμπεράσματα • Εισηγήσεις για τη σύσταση /στελέχωση • Τριετές Επιχειρησιακό Σχέδιο

4. CYPRUS CONVENTION BUREAU Διαβούλευση Απόφαση

5. CYPRUS CONVENTION BUREAU

6. CYPRUS CONVENTION BUREAU Σύμφωνα με διεθνή στοιχεία το 43% των CB είναι συμπράξεις δημόσιου και ιδιωτικού τομέα, το 43% ελέγχονται αποκλειστικά από το δημόσιο τομέα ενώ μόλις το 14% από τον ιδιωτικό τομέα, περιπτώσεις τις οποίες βρίσκουμε κατ’ αποκλειστικότητα στις ΗΠΑ.

7. CYPRUS CONVENTION BUREAU • Στις περιπτώσεις σύμπραξης δημόσιου και ιδιωτικού τομέα όπου λειτουργούν ως μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί, βασικοί εταίροι των CB είναι οι Εθνικοί Οργανισμοί Τουρισμού, η περιφερειακή ή τοπική αυτοδιοίκηση, Συνεδριακά Κέντρα, οι επαγγελματικές ενώσεις και σύνδεσμοι και μεμονωμένες επιχειρήσεις. • Όλοι οι προαναφερόμενοι χρηματοδοτούν τις ενέργειες των CB και συμμετέχουν στη λήψη αποφάσεων ανάλογα με το μερίδιο συμμετοχής τους.

8. CYPRUS CONVENTION BUREAU • Η διεθνής εμπειρία κατέδειξε ότι εθνικά Convention Bureau μπορούν κάλλιστα να δράσουν πολύ αποτελεσματικά ως τμήματα ενός εθνικού οργανισμού τουρισμού εφόσον υπάρχει η σωστή οργάνωση. • Με βάση τη διεθνή εμπειρία το 55% των εθνικών Convention Bureau λειτουργούν ως ανεξάρτητες εταιρείες και το 45% ως τμήμα του εκάστοτε εθνικού οργανισμού τουρισμού.

9. CYPRUS CONVENTION BUREAU

10. CYPRUS CONVENTION BUREAU • Η αμεσότητα στη σύσταση του CCB • Εγγύηση της ουδετερότητας του CCB • Η πλήρης αξιοποίηση όλων των μηχανισμών υποστήριξης και των εθνικών πόρων χρηματοδότησης που παρέχει ο Οργανισμός καθώς και των διασυνδέσεων με κρατικούς και τοπικούς αξιωματούχους, αερογραμμές, κ.α. • Η λειτουργία 20 γραφείων στο εξωτερικό με τη δυνατότητα αξιοποίησης του εντόπιου προσωπικού για σκοπούς του CCB • Η συνεργασία με τα διάφορα τμήματα του Οργανισμού και η πρόσβαση σε πληροφορίες και στατιστικά δεδομένα • Η συνέχιση και ενδυνάμωση των προγραμμάτων προώθησης και αξιολόγησης των προϊόντων του ΣΤ • Η αξιοποίηση της τεχνογνωσίας των στελεχών του Οργανισμού

11. CYPRUS CONVENTION BUREAU

12. CYPRUS CONVENTION BUREAU Στόχοι

13. CYPRUS CONVENTION BUREAU • Μεσοπρόθεσμα στοχεύει στη δημιουργία ενός ευέλικτου οργανισμού για το μάρκετινγκ του ΣΤ • Στενή συνεργασία με τον ιδιωτικό τομέα και τις τοπικές αρχές • Θέσπιση ξεκάθαρων κανόνων δεοντολογίας και ποιοτικών προδιαγραφών • Ανάδειξη της σημασίας της συνεδριακής βιομηχανίας για την οικονομία του τόπου στα κέντρα λήψης αποφάσεων • Στρατηγική συνεργασία με οργανωμένα σύνολα για την προσέλκυση στην Κύπρο συνεδρίων

14. CYPRUS CONVENTION BUREAU Συμβουλευτική Επιτροπή

15. CYPRUS CONVENTION BUREAU Ρόλος Συμβουλευτικής Επιτροπής

16. CYPRUS CONVENTION BUREAU • Η Επιτροπή θα λειτουργεί ως ξεχωριστός θεσμός παράλληλα με το CCB. • Θα έχει υποστηρικτικό, καθοδηγητικό ρόλο και όχι εκτελεστικό χαρακτήρα προς το CCB. • Η Επιτροπή αναμένεται να διαδραματίσει καθοριστικό ρόλο στην εξέταση θεμάτων που αφορούν την ποιοτική αναβάθμιση του συνεδριακού προϊόντος και να επεξεργαστεί συγκεκριμένους κανόνες ως προϊόν ευρύτερης διακλαδικής συναίνεσης. • Επίσης η Επιτροπή αναμένεται να αποτελέσει ομάδα πίεσης στα κέντρα λήψης αποφάσεων για τη προώθηση της σημασίας και των αιτημάτων της συνεδριακής βιομηχανίας.

17. CYPRUS CONVENTION BUREAU Όροι Εντολής Κατηγοριοποίηση – Πιστοποίηση επαγγελματιών και υπηρεσιών Καθορισμός Κώδικας δεοντολογίας (Code of conduct) Μετεξέλιξη του CVB

18. CYPRUS CONVENTION BUREAU Δραστηριοποίηση

19. CYPRUS CONVENTION BUREAU Branding

20. CYPRUS CONVENTION BUREAU • Προσφορά αξιόπιστου και έγκαιρου περιεχομένου πληροφόρησης • Προγράμματα συνεργασίας με τον ιδιωτικό τομέα σε δράσεις προβολής (διαφήμιση και δημόσιες σχέσεις) • Πλούσια και αναβαθμισμένη πληροφόρηση μέσω των search engines της ιστοσελίδας μας.

21. CYPRUS CONVENTION BUREAU Ambassadors in Tourism

22. CYPRUS CONVENTION BUREAU Συνεργασίες

23. CYPRUS CONVENTION BUREAU Συστηματοποίηση επαφών με εμπλεκόμενους φορείς Παρακολούθηση εξελίξεων γύρω από το Συνεδριακό Κέντρο Λευκωσίας και Λεμεσού Ενημέρωση της βιομηχανίας για τις νέες τάσεις Ετήσια συλλογή στατιστικών στοιχείων και έρευνα βαθμού ικανοποίησης των συνέδρων

24. CYPRUS CONVENTION BUREAU Επόμενα Βήματα

25. CYPRUS CONVENTION BUREAU Συζήτηση