Možnosti čerpání dotací v roce 2012 pro mladé hasiče okresu Náchod

1. Možnosti čerpání dotací v roce 2012pro mladé hasiče okresu Náchod Zpracováno z pracovních materiálů k datu 26.11.2011

2. Možnosti čerpání dotací na volnočasové akce a materiálně technické vybavenípro kolektivy MH (SDH): Dotace MŠMT(prostřednictvím Ústředí SH ČMS)Dotační granty Královéhradeckého kraje

3. 1. Dotace z MŠMT • NOVĚ povinnost vést podvojné účetnictví SDH (nelze vést podvojné účetnictví jen pro MH nebo pro určitou činnost!!) • Minimální výše vlastních nákladů je 30% • Dotace je určena pro děti a mládež od 6 do 26 let • Termín pro odevzdání vyúčtování na OSH je stanoven na 31.8. roku, kterého se dotace týká. • Originály dokladů souvisejících s čerpáním dotací musí být označeny zkratkou dotace (DMSMTZ nebo DMSVA) • Výdaj použitý na dotaci bude označen zkratkou i v peněžním deníku (zajistí pokladník SDH) • Kopie všech dokladů s formulářem vyúčtování budou odevzdány na OSH, originály zůstávají v SDH a budou k dispozici k případné kontrole poskytovatelem dotace

4. Rozdělení: • MTZ (zkratka DMSMTZ): • Výdaje za údržbu a nákup sportovního a technického materiálu a inventáře, který je běžně využíván k činnosti MH (přilby, překážky, stejnokroje MH, skříňky apod.) • Musí být zaznamenán v inventarizačním seznamu!! • Volnočasové aktivity (zkratka DMSVA): • Povinná dokumentace akce - seznam účastníků s adresou či datem narození, fotografie, OZ, plakáty, pozvánky, novinové články • Podmínkou je účast minimálně 70% osob 6-26 let • Možné výdaje: nájem tělocvičny, hřiště, potraviny, strava, ubytování, vstupné, startovné, pastelky, křídy papír, hřebíky (vše v souvislosti s akcí!!) • nedoporučuje se hradit z dotace CESTOVNÉ (musí odpovídat zákonu a dodržet 70% osob 6-26 let)

5. Možnosti čerpání dotace MŠMTv roce 2012: Prostřednictvím svého SDH, které bude účtovat v podvojném účetnictví Prostřednictvím OSH Náchod formou hromadného nákupu materiálu ??? (pokud o tuto nabídku bude dostatečný zájem z řad kolektivů MH)

6. 2. Krajský dotační program Nástin administrace dotačního programu v oblasti volného času dětí na rok 2012 vyhlašovaných Královéhradeckým krajem – pro dobrovolné hasiče • Nověvznikly souhrnné projekty, které budou podávat vyšší organizační články (OSH) ve prospěch základních (SDH). • SDH mohou podat 1 projekt pod souhrnným projektem přes OSH. Ten bude zahrnovat veškeré akce, na které chce SDH čerpat dotaci (tzn. tábor, soutěž, materiál na překážky apod.) • OSH podává 1 souhrnný projekt za SDH, která odevzdají žádost. • Minimální výše vlastních nákladů je 40%.

7. Nový program SMR 04 – Souhrnný - Pro organizace pracující s dětmi a mládeží (JEN PRO HASIČE!!) – SDH podají přes OSH projekt, OSH podá jeden souhrnný projekt za SDH do celkové maximální výše 80 tis. Kč (zda nebude pokrácena, bude známo 12. prosince) V jiném programu, než v tomto SDH nemohou podávat žádosti!! (Výjimkou je program pro mezinárodní spolupráci)

8. Jak to bude fungovat: SDH, která projeví zájem o čerpání dotace, vyplní žádost – tabulku dle pokynů k vyplnění - a odešlou ji na OSH termín pro podání žádosti: do 10.12.2011 OSH posoudí správnost a úplnost podané žádosti podle pravidel programu a podle dalších doplňkových kritérií (celkový přínos, potřebnost, aktivita kolektivu), a upraví výši dotace. OSH zpracuje a vyplní žádost v elektronické podobě za SDH a zašle ji na Královéhradecký kraj (do 12. ledna 2012). Součástí žádosti je také kalendář akcí. Tento Kalendář bude pravděpodobně možné doplňovat a bude zveřejněn na webových stránkách Krajského úřadu (zveřejnění akcí je možné zvolit).

9. Originál doklady zůstanou v účetnictví SDHOZNAČENÉ číslem projektu, kopie zasílá SDH na OSH při vyúčtování. Při kontrole Krajským úřadem se pozvou 3 – 5 SDH. Důležitý bude doklad o publicitě projektu(fotografie, prezenční listiny, články) viditelné zveřejnění, že akci financuje Královéhradecký kraj (na webu SDH, na pozvánkách a plakátech logo, označené MTZ logem a informací, fotografie loga v prostoru akce apod.).

10. Maximální podíly dotace podle účelu použití v procentech - v rámci souhrnného projektu(jedno z kritérií pro úpravu výše dotace pro 1 SDH) 8% OSH na organizaci souhrnného projektu 20% akce neorganizované za účasti veřejnosti (hasičské soutěže) 45% MTZ 30% tábory 8% vzdělávání 100% provoz 100% celoroční činnost

11. Tabulka pro SDH – pracovní verze:

12. Tabulka pro rozpočet akce bude obsahovat: • Jednotka sdružení (IČ) • Nákladová kapitola • Typ nákladu • Druh nákladu • Celkem (Kč) • Požadavek na dotaci • Účel

13. Součástí žádosti bude i kalendář akcí. Akci lze zveřejnit na webu Krajského úřadu. Kalendář bude obsahovat: • Jednotka sdružení (IČ) • Název akce • Začátek (datum) • Konec (datum) • Místo konání • Účastníků do 18 let • Účastníků do 26 let • Typ akce • Zveřejnit • Stručný popis akce

14. Podrobnější informace budou známy pravděpodobně v polovině listopadu Veškeré informace by měly být známy po zveřejnění metod.pokynů dotačních programů dne 12.12.2011 na stránkách Královéhradeckého kraje http://www.kr-kralovehradecky.cz/ vpravo Rychle k věci, pod tím Krajské dotační programy

15. UPOZORNĚNÍ Tento materiál vychází z pracovních materiálů poskytnutých královéhradeckým úřadem, které by měly být dopracovány a zveřejněny k 12.12.2011