300 likes | 497 Views
Erasmus Koordinatörler Toplantısı. Doç.Dr . Sevinç HATİPOĞLU Erasmus Kurum Koordinatörü İletişim Fakültesi Konferans Salonu 27.12.2012. Diploma Eki Etiketi 2012-2015. GENEL DEĞERLENDİRME 2011-2012. ANLAŞMALAR Ülkelere göre (24 AB ülkesi+İsviçre) (07.06.2012).
E N D
Erasmus Koordinatörler Toplantısı Doç.Dr. Sevinç HATİPOĞLU Erasmus Kurum Koordinatörü İletişim Fakültesi Konferans Salonu 27.12.2012
GENEL DEĞERLENDİRME 2011-2012
ANLAŞMALARÜlkelere göre (24 AB ülkesi+İsviçre)(07.06.2012)
ANLAŞMALARÜlkelere göre (24 AB ülkesi+İsviçre)07.06.2012
Başvuru Süreci • Online başvuru sistemi • AGNO koşulu: Lisans 2,20 /Lisansüstü 2,50 • Tam zamanlı öğrenci: • Öğrencilerin diploma/derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere bir yarıyıl için 30, bir tam akademik yıl için 60 AKTS (ECTS) kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilmesi beklenir. • Bir öğrenci sadece bir kez Erasmus öğrenim hareketliliği hibesi alabilir.
Başvuru Süreci • Şubat 2013 itibariyle sistem açılacak • Gidilecek kurumun/programın eğitim dili • Başvurular bilgi amaçlı koordinatörlüklere gönderilecek • Yabancı dil sınavı: Mart 2013 • Seçim süreci hibe açısından bir ön seçimdir
Koordinatör • Seçilen öğrencinin bilgilerinin karşı kuruma bildirilmesi • “Gitmeyen Ögrenciler Formu” • Dönem+ Üniversite (Ülke) değişiklikleri 2 hafta içinde bildirilecek • Dönem kısıtlamasına gidildiği takdirde öğrenci bilgilendirilecek
Hibe Dağılımı • ALMANYA 425 LETONYA 333 • AVUSTURYA 476 LİTVANYA 325 • BELÇİKA 448 LÜKSEMBURG 448 • BULGARİSTAN 281 MACARİSTAN 355 • ÇEK CUMHURİYETİ 377 MALTA 368 • DANİMARKA 601 POLONYA 345 • ESTONYA 339 PORTEKİZ 381 • FİNLANDİYA 535 ROMANYA 312 • FRANSA 520 SLOVAK CUM. 358 • GÜNEY KIBRIS RUM Y. 375 SLOVENYA 401 • HOLLANDA 466 YUNANİSTAN 425 • İNGİLTERE 602 • İRLANDA 489 • İSPANYA 438 • İTALYA 477 • İSVEÇ 531
Hibe Ödemesi • Gitmeden önce %80 • Davet mektubu/Bilgi Formu üzerindeki tarihe göre • Döndükten sonra %20 • Katılım Sertifikası’ndaki (Akademik Takvime uygun) tarihe göre (başarılı olunduğu takdirde)
Hibesiz (“0” Hibeli) Erasmus öğrencisi olma durumu • Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli Erasmus öğrencileriyle aynı süreçten geçer. • Öğrencinin uzatacağı süre için tamamlanması gereken Öğrenim Anlaşması ve Sözleşmesi güncellenmeli ve bir ay içinde anlaşmanın taraflarınca imza süreci tamamlanmalıdır.
Erasmus Öğrencisinin gitmeden önce yapması gerekenler • “Öğrenim sözleşmesi/anlaşması” (LearningAgreement) DİKKAT: Öğrenim Sözleşmesi karşı üniversiteden onaylanmadan hibe ödemesi yapılmayacaktır. • Akademik Tanınma Belgesi (RecognitionSheet)
Geldikten Sonra • “Not Çizelgesi (Transcript of Records)” (aslı veya aslı gibidir onaylanmış kopyası) Gelen "Transcript of Records"ın hem dersleri ve AKTS (ECTS) kredilerini, hem de AKTS notlarını göstermesi gerekmektedir. Transkript ile Akademik Tanınma Belgesi tutarlı olmalı
Planlanan faaliyet dönemi tamamlanmadan dönülmesi • 3-12 ay arası • Hareketlilik süresinin asgari sürenin altında olması durumunda sözkonusu hareketlilik için hiç hibe ödemesi yapılmaz, ... ve tekrar Erasmus programından faydalanamaz
Başarısızlık Durumu • Öğrencilerin yurtdışında bulundukları süre içinde derslerine devam etmedikleri ve öğrenci olarak yapmakla yükümlü oldukları sorumluluklarını yerine getirmedikleri tespit edildiğinde, öğrencinin aldığı derslerden de başarısız olması durumu dikkate alınarak toplamda yurtdışında kaldığı sürede hak edeceği toplam hibenin % 20’si kesinlikle ödenmez.
Evrak Teslimi Yapmayan • Hareketlilik dönemini tamamlayan öğrencilerin döndükten sonra teslim etmeleri gereken belgeleri tamamlamaları gerekmektedir. Belgeleri tamamlamayan öğrencilerin hareketlilik dönemleri geçersiz sayılır ve bu öğrenciler hibe hak edemez.
Gelen Öğrenci • Başvuruların Kurulumuza yapılması • Birimleri bilgilendirme • Öğrenci Kimlikleri • Avcılar: Misafirhane • Kabul Mektubu-Oturma izni için yazı
Ders Seçimi ve Kayıt • Anlaşma kapsamında geldiği birimde ders seçimi • Başka birimlerden en fazla 2 ders • 30 AKTS-60 AKTS
Birimlerce Yapılacak Olanlar • Öğrencilerin Katılım Sertifikalarının hazırlanması ve daha sonra toplu halde Kurulumuza gönderilmesi • Transkriptlerin hazırlanması • İETT Genel Müdürlüğü, Cep Telefonu hattı vs. için Öğrenci Belgesinin verilmesi • Gelen öğrencileri bilgilendirmek (kablosuz internet, sportif aktiviteler vs.) • Dönem uzatmak isteyen öğrencilerinin isimlerinin zamanında Kurulumuza bildirilmesi
Yeni Dönem2014-2015 ErasmusForAll