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Atelier comités de pilotage

Atelier comités de pilotage. Ateliers avec comité de pilotage. Dates: Du 12, 13, 14 Juin 2007 Le 12 juin 2007: à Rwamagana et a regroupé les districts de Rwamagana, Kayonza, Ngoma, Gatsibo (au total 26 participants)

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Atelier comités de pilotage

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Presentation Transcript

  1. Atelier comités de pilotage

  2. Ateliers avec comité de pilotage • Dates: Du 12, 13, 14 Juin 2007 • Le 12 juin 2007: à Rwamagana et a regroupé les districts de Rwamagana, Kayonza, Ngoma, Gatsibo (au total 26 participants) • Le 13 juin 2007: à Rulindo (Nyirangarama) et a regroupé les districts de Rulindo, Gakenke, Burera (au total 17 participants) • Le 14 juin 2007 à Mamans sportives et a regroupé les districts de Bugesera, Kicukiro, Gasabo, Nyarugenge (au total 24 participants)

  3. Objectifs de ces ateliers • Evaluation du fonctionnement des comités de pilotage, et présentation des termes de référence du comité de pilotage. • Explication de contrats PBF VIH et les structures respectives concernées. • Explication des indicateurs du PBF HIV avec leurs outils respectifs • Présentation du processus et flux de collecte, rapportage, partage d’information et de données, factures... • Planification des exercices de collecte de données et d’évaluation d’outils de collecte de données dans les sites.

  4. Principaux résultats: Atouts • Existence des comités de pilotage • Financement pour le fonctionnement des comités disponible • Collecte de données pour les indicateurs PBF PMA est effectuée • Elaboration des factures trimestrielles PBF pour paiement

  5. Défis • Non connaissance par certains comités de différents contrats passés dans le cadre du PBF y compris le contrat du comité de pilotage passé avec le Maire (son existence, son contenu). • La tenue régulière des réunions: en moyenne 2 réunions par comité de pilotage en une année • Ligne d’utilisation du fond des comité de pilotage non spécifiée • Pas de transmission de PV de réunions à la CAAC et aux partenaires pour la plupart de CP

  6. Défis (suite) • Retard dans la transmission des factures • Information insuffisante sur les rôles du CP • Suivi insuffisant par le CP des activités (ex qualité de données dans les sites, déroulement des activités) • Informations sur les contrats PBF HIV non données aux acteurs du district (CP) • Difficulté de saisie de données pour certains CP

  7. Contenus de présentations • Termes de référence des comités de pilotage • Présentation de structures contractées dans le PBF VIH avec MSH • Présentation des indicateurs VIH à acheter • Explication du processus de collecte de données pour les indicateurs VIH et leur traitement

  8. Prochaines étapes (visites de sites) • Passage en revue des indicateurs et des outils sur les sites • Composition de l’équipe: • Membres du CP • Superviseurs de l’hôpital • Titulaires des CS avec contrat VIH • Partenaires (points focaux): CAAC, EGPAF, CTB, MSH • 4 districts visités (1 centre par district): • Districts Gatsibo, Ngoma, Rwamagana, Rulindo

  9. Prochaines étapes (visites de sites) • Défis: • Problématique sur certains outils (qui diffère selon le partenaire) • Absence des outils sur prophylaxie CTX, PF/PMTCT • Encore 7 districts à visiter • L’accompagnement par les points focaux pour ces indicateurs

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