1 / 11

TIM ERPA GKI KB (TIM EVALUASI RENCANA PROGRAM DAN ANGGARAN)

TIM ERPA GKI KB (TIM EVALUASI RENCANA PROGRAM DAN ANGGARAN). Presentasi & Pemaparan Di Persidangan Majelis Jemaat GKI Kebayoran Baru 1 Mei 2011. Tim ERPA. Ketua : Gunawan Tanumihardja Wakil Ketua : Pnt Pudjartono Sekretaris : Tjocky Nasution Anggota : Rio Wisaksono

naeva
Download Presentation

TIM ERPA GKI KB (TIM EVALUASI RENCANA PROGRAM DAN ANGGARAN)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TIM ERPA GKI KB(TIM EVALUASI RENCANA PROGRAM DAN ANGGARAN) Presentasi & Pemaparan Di PersidanganMajelisJemaat GKI KebayoranBaru 1 Mei 2011

  2. Tim ERPA • Ketua : Gunawan Tanumihardja • Wakil Ketua : Pnt Pudjartono • Sekretaris : Tjocky Nasution • Anggota : • Rio Wisaksono • Hermine Paulina Pakan • Erwin Barus • Widjanarko Tantono • Reinhart Simanjuntak • Danny Kosasih • Pdt. JH. Wirakotan

  3. SistimManajemenOrganisasi

  4. SistimManajemenOrganisasiGereja Rekomendasi Evaluasi Evaluasi

  5. ApaituEvaluasi & Rekomendasi? Evaluasi Pelaksanaan: Penilaian terhadap pelaksanaan program pelayanan, dilakukan secara obyektif. Rekomendasi: Saran atau Usulan dilakukannya perbaikan, modifikasi atau revisi berdasarkan hasil evaluasi

  6. Proses EvaluasiPelaksanaan Program Pelaksanaan Program LaporanPelaksanaan Program Evaluasi Rekomendasi: • Koreksi/ Perbaikan • Modifikasi • Revisi • Eliminasi / Penambahan Program • Proposal vsMisi • Rencana Program vsPelaksanaan Rencana Program AnalisaKuantitatif & kualitatif

  7. TujuanEvaluasi • Menyelaraskan: • Program dengan MISI • Pelaksanaan program dengan tujuan dan sasaran rencana program • Menghindari: • “copy-paste” • Pengulangan kesalahan • Melihat apakah program dilaksanakan secara efektif dan efisien. • Memberikan rekomendasi, sebagai: • Masukan bagi Rencana Program tahun berjalan dan tahun berikutnya • Bahan Laporan Tahunan Kehidupan Jemaat

  8. FaktorKunciSukses (Key Critical Factors) • Dukungan & Komitmen: • Majelis Jemaat • Semua pelaksana program • Proposal atau Kerangka Acuan Kerja(TOR) dalam membuat perencanaan • Keseragaman Format • Proposal RPA • Laporan Pelaksanaan Kegiatan • Laporan Hasil Pelaksanaan Program • Tepat waktu • Akurat • Adanya Timyang melakukan Evaluasi (Tim ERPA)

  9. Kronologis Tim ERPA 2009 Q4–2010 Q1: Kompilasi data Mabid & BPJ tahun 2009 sebagaiacuanevaluasitahun 2010-2011 SK Tim ERPA?? 2009 - Nov Tim ERPA terbentuk 2010 Q3-Q4: UsulanFormat Proposal & FormatLaporanPelaksanaan Program 2011 Q1-Q2: Usulan KAK, SK,SistimManajemen 2009 Q4–2010 Q2: Mapping Misi & SosialisasidenganMabid & BPJ 2009 Q4–sekarang: RapatRutinSetiapSelasa Pertemuandengan Tim SOP GKI KB 2009 Q4 – sekarang,: - LaporanBulananEvaluasiPelaksanaan Program Mabid & BPJ - Rekomendasi & Usulan

  10. TERIMA KASIH - GBU

  11. Pertanyaan/ Opinidll: • Pnt. Agus: • evaluasi diawali dengan tugas masing-masing (job desc), SOP, dan KPI. Index ditetapkan berdasarkan ketetapan bersama. Setelah itu diadakan Audit Evaluation. • Pdt. Titus: • RPA 2011-2012 sudah dibuatkan proposalnya, namun perlu dicek apakah sudah sesuai dengan format yang diusulkan oleh Tim ERPA. Bila tidak sama, tolong agar tetap dapat dilaksanakan proses evaluasi berdasarkan format yang ada. Agar dapat memberikan rekomendasi atas RPA tahun 2012-2013 berikutnya • Pnt. Wiwoho (Wika): • Apa yang dilakukan Tim ERPA dianggap sudah bisa memberikan tertib administrasi, mengapa belum disetujui? • Pnt.Suharno: • Controlling  internal dan external. Internal: Tim ERPA, external: BPHM. SOP sudah dibuat dan disetujui sewaktu… Usulan kepada Tim ERPA, agar evaluasi bulanan disampaikan kepada BMPJ. Apabila tidak ditanggapi, tetap diberikan bulan-bulan berikutnya. Agar Tim ERPA juga bekerja sama dengan BPHM, sebagai alat controlling dari PMJ. • Pnt. Zisca: • Usulan dan rekomendasi format baru evaluasi dari Tim ERPA sudah didengar dalam BPMJ • Bila laporan keuangan dan program tidak dibuat, maka uang muka untuk program berikutnya tidak bisa diberikan • Pak Gunawan: • Terbentuknya Tim ERPA adalah rekomendasi dari BPK pada waktu tahun pelayanan Bpk. Sudung. • Pak Rio: • Laporan kegiatan belum lengkap.

More Related