Öğrenci ve Öğretim Elemanları Değişim Programları Koordinatörlüğü (ÖÖEDP)

1. 2011-2012 ERASMUS ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ Öğrenci ve Öğretim Elemanları Değişim Programları Koordinatörlüğü (ÖÖEDP)

2. Süreç Boyunca Kimlerle Görüşeceksiniz? • Yrd. Doç. Dr. Ömer Faruk ÇAPAR Öğrenci ve Öğretim Elemanları Değişim Programları Koordinatörü • Yrd. Doç. Dr. Rıfat HACIOĞLU, Yrd. Doç. Dr. Özlem AYDIN,Yrd. Doç. Dr. İlhan KARATAŞ

3. Süreç Boyunca Kimlerle Görüşeceksiniz? Belgin KÖK (Belge Temini) Hakan YAVUZ (Hibe İşlemleri) Ayten AĞARTAN Sevilay GENÇ

4. Sunu Başlıkları • Erasmus Öğrenim Hareketliliği • Mevcut Durumunuz • Seçim Sonrası Süreç • EYDK • Öğrenim Anlaşması • Tanınma Belgesi • 2011-2012 Öğrenim Hibe • Barınma • Sigorta • ZKÜ Kayıt • Vize • Muhtemel Problemler • Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar • ÇAP • 4. sınıflar

5. Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Nedir? Yükseköğretim öğrencilerinin AB ülkelerinde eğitim almasını kapsayan bir akademik Değişim Programıdır. AB Eğitim ve Gençlik Programları Hayat Boyu Öğrenme Programı (LLP) Erasmus • Erasmus Öğrenim - Erasmus Staj • AMAÇ: • Yükseköğretimin kalitesini arttırmak • İşbirliğini teşvik etmek • Akademik tanınma, şeffaflık • Kültürlerarası iletişimi güçlendirmek

6. KOORDİNASYON AB Komisyonu Eğitim ve Kültür GM Ulusal Ajans Öğrenci ve Öğretim Elemanları Değişim Programları Koordinatörlüğü Erasmus Fakülte/Bölüm/Yüksekokul Koordinatörleri Öğrencilerimiz

7. İŞTE BAŞLIYORUZ…

8. Mevcut Durumunuz • Erasmus (öğrenim) öğrencisi* • Bölüm/Fakülte Koordinatörü gidilecek kuruma isminizi bildirmiş, davetiye istemiş olmalı (2011 yaz, güz ve güz+bahar) • 2011-2012 bahar dönemi için bildirim aynı yıl güz dönemi • Gidilecek kurum tarafından başvuru formu, barınma formu, vs. iletilmiş olmalı (size ya da koordinatörünüze) ya da iletilecek • İlgili belgeleri doldurup karşı kuruma göndererek başvuru yapmalısınız. • Karşı kurumun son tarihlerine (deadline) dikkat ediniz *Erasmus hibesi Avrupa Komisyonu aracılığı ile Ulusal Ajans tarafından sağlanmaktadır. Bu nedenle 5 Nisan 2011 tarihinde açıklanan sonuçlar değerlendirme açısından nihai, hibe açısından ön seçim sonuçlarıdır. Ulusal Ajans tarafından Üniversitemize ayrılan bütçe dahilinde talepler karşılanacaktır.

9. Seçim Sonrası Süreç-1Değişim Öncesi • Gidilecek Kurumun İnternet sayfasını ziyaret ediniz (akademik takvim, üniversite, Erasmus öğrencilerine sunulan imkanlar, varsa özel koşullar) • Pasaport Harcı Muafiyet (Lisans öğrencileri-Öğrenci İşleri Daire Bşk./ Lisansüstü öğrencileri bağlı bulundukları Enstitü )-Vergi Dairesi-Emniyet Md. • Vize için davetiye (Gidilecek kurumdan, bir nüshası ÖÖEDP’ye iletilmeli) • Konsolosluğa verilecek “Erasmus hibe belgesi” (ÖÖEDP’den)

10. Seçim Sonrası Süreç-1Değişim Öncesi • Ziraat Bankası Zonguldak (merkez) şubesinden Euro hesabı (cüzdan fotokopisi ÖÖEDP’ye) • Öğrenim anlaşması/öğrenci, ZKÜ ve karşı kurum onaylı (3 nüsha) • Değişiklik varsa ilk 1 ay içerisinde olmalı. • Tanınma belgesi (3 nüsha) • Vize fotokopisinin teslimi (ÖÖEDP’ye) • Sözleşme ve Erasmus Öğrenci Beyannamesi (ÖÖEDP’den)

11. Erasmus Yoğun Dil Kursu (EYDK)Erasmus Intensive Language Course (EILC) • İngilizce, Almanca, Fransızca ve İspanyolca dilleri dışındaki AB’ye üye ülkelerin dillerinde düzenlenir. • Kursu düzenleyen kurum misafir olacağınız kurum olmak zorunda değildir. • Kurs süresi 3 - 6 hafta aralığında olup en az 60 ders saati içerir. • Ücretsiz

12. Erasmus Yoğun Dil Kursu (EYDK)Erasmus Intensive Language Course (EILC) • EuropeanCommissionEducation&Training internet sayfasında kurs düzenleyen kurumların listeleri mevcut (http://ec.europa.eu/education/erasmus/doc1300_en.htm)

13. Seçim Sonrası Süreç-2Değişim sonrası • Katılım Sertifikası (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü) • Transkript (gidilen kurumdan imzalı, mühürlü) • Öğrenim Anlaşması (orijinal, daha önce kopya verildi ise) • Öğrenci Faaliyet Raporu Formu • Tanınma Belgesi yenileme (Öğrenim Anlaşmasın’da değişiklik oldu ise) • İntibakınız yapıldıktan sonraki transkript belgeniz (ZKÜ Öğrenci işlerinden) • Tüm belgeler için: • http://erasmus.karaelmas.edu.tr/

14. BİLGİLENİN, BİHABER OLMAYIN!

15. Öğrenim Anlaşması-1 • Değişim süresince karşı kurumda alınacak dersleri belgeler. • 3 orijinal (ZKÜ ÖÖEDP, öğrenci ve gidilecek kurum için) • Erasmus Bölüm/Fakülte/YO Koordinatörü ile hazırlanmalı Öğrenim Anlaşması Taraflar: • Öğrenci • ZKÜ a) Bölüm/Fakülte/YO Koordinatörü b) Kurum Koordinatörü • Gidilecek kurum a) Bölüm/Fakülte/YO Koordinatörü b) Kurum Koordinatörü

17. Öğrenim Anlaşması-2 • ÖA ile öğrencinin gideceği yükseköğretim kurumunda alacağı dersler seçilir ve bu derslerin kaç ECTS kredisine karşılık geldiği karşı kurumdan öğrenilerek yazılır. • 1 dönem 30 ECTS, 2 dönem 60 ECTS olmalı. • Bu belgenin tüm taraflarca imzalanmış hali öğrenci yurt dışına çıkmadan (en azından faksla/taranmış olarak) ÖÖEDP’ye iletilmelidir.

18. Belge faksla/taranmış olarak geldi ise, orijinali değişimin tamamlanmasından sonra MUTLAKA ÖÖEDP’ye iletilmelidir. • Gerek duyulması halinde öğrencinin karşı kuruma gidişinden itibaren ilk 1 ay içerisinde Öğrenim Anlaşması'nda değişiklik yapılabilir. • Bu durumda bölüm onayı alınmalı, değişiklik önce bölüm koordinatörüne gönderilmeli, onun imzasından sonra ÖÖEDP’ye iletilmelidir.

20. Tanınma Belgesi • Öğrenim Anlaşması’nda yer alan derslerin ZKÜ’de denk sayılacak dersler ile eşleştirildiği belgedir. • 3 orijinal (ZKÜ ÖÖEDP, ZKÜ’deki bölüm ve öğrenci için) • Erasmus Bölüm/Fakülte/YO Koordinatörü ile hazırlanmalı • Bölüm/Fakülte/YO intibak Komisyonu onayı • Gitmeden önce Öğrenim Anlaşması ile eşzamanlı olarak yapılmalı ve ÖÖEDP’ye iletilmeli • Öğrenim Anlaşması’nda değişiklik olması halinde, Tanınma belgesi de bu değişikliğe paralel olarak yenilenmeli

21. Öğrenim Anlaşması ve Tanınma • Değişim sonunda aşağıdaki belgeler birbiri ile uyumlu olmalı: • Öğrenim Anlaşması • Tanınma Belgesi • Misafir olunan kurumdan alınan transkript • Değişim sonunda denklik yapıldıktan sonra ZKÜ’den alınan transkript • Öğrenim Anlaşması’nda ders değişikliği 1 kez yapılmalı. Her bir ders için ayrı bir değişiklik sayfası olmamalı.

22. Öğrenim Anlaşması ve Tanınma ile ilgili muhatap: • Fakülte/Bölüm/YO/MYO koordinatörleridir. • Notu olmayan ders seçilmesi halinde dönüşte denklikte sorun yaşanabilir. Dikkat edilmeli. • Denklik yapıldıktan sonra öğrencinin yurtdışında almış olduğu derslerorijinal isimleri ile transkriptte yer alır

23. 2011-2012 Erasmus Öğrenim hibeleri Ulusal Ajans tarafından açıklanmıştır. http://erasmus.karaelmas.edu.tr/adresinden yayınlanmıştır.

24. ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİK HİBE ORANLARI

25. 2011-2012 Hibe Ödeme - 1 • Tüm belgelerin zamanında tamamlanmasından sonra Erasmus hibesinin: • % 80’i öğrenci yurt dışına çıkmadan, • kalan % 20’si ise yurt dışından döndükten sonra öğrencinin hesabına yatırılır.

26. İlk % 80, Sözleşme’de yer alan değişim süresine (davetiyede belirtilen başlangıç ve bitiş tarihlerine) göre hesaplanır. • Toplam nihai hibe, değişim sonunda karşı kurumdan alınacak “Katılım Sertifikası”nda belirtilen - başlangıç ve bitiş tarihlerine -süreye göre yeniden hesaplanır. Bu süre, iki kurum arasındaki İkili Anlaşma süresini aşamaz.

27. 2011-2012 Hibe Ödeme - 2 • 2012 yaz, güz, güz+bahar dönemi gidecek öğrencilerin hibesi yurt dışına çıkışın ardından verilebilir. • 2011-2012 yeterli hibe gelmemesi halinde, tüm öğrenciler için (bahar dönemi dahil): • Bölümlere göre eşit dağılım yapmak kaydıyla, düşük puanlı öğrenciler hibesiz öğrenci olabilir. • Süreler kısaltılabilir • Ara dönemde Ulusal A’dan ek hibe talep edilebilir

28. Barınma • Gidilecek kurum Uluslararası İlişkiler Ofisleri tarafından barınma formu • Erken başvuru (son tarihler!!!) • Öğrenci yurtları • Öğrencinin sorumluluğunda • Bölüm/Fakülte/YO ÖÖEDP’den destek

29. Sigorta • Uluslararası geçerliliği olan bir seyahat-sağlık sigortası yaptırılmalı • Standart Teminat: • Kaza ve ani rahatsızlık sonucu tedavi masrafları • Taburcu olduktan sonra ikametgaha nakil • Cenaze nakli • Ek Teminatlar: • Kişisel Sorumluluk Teminatı • Bagaj kayıpları • Kapkaç • Kredi kartı • Kimlik kartı

30. Sigorta • Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü/Sosyal Güvenlik Merkezleri’ndeki yurt dışı işlemleri servisinden bilgi • TC’nin Sosyal Güvenlik Anlaşması imzaladığı ülkeler: • http://www.sgk.gov.tr/wps/portal/Anasayfa/Ulkeler • Gidilecek ülkenin/kurumun sigorta gereksinimleri hakkında bilgi

31. ZKÜ Kayıt • Erasmus ile gitmeden önce ZKÜ kaydınızı yenilemeli ve harç ödemelisiniz • Kayıt dondurulmaz, ders kaydı yapılmaz • Bölümünüze Erasmus öğrencisi olduğunuza ve ders kaydı yaptırmayacağınıza dair dilekçe vermelisiniz

32. Misafir olunan kuruma “eğitim-öğretim” ücreti ödenmez • Alınan eğitim Türkiye’de denk sayılmalıdır • Almanız gereken Staj dersi var ise bu dersin kaydını yaptırmalısınız.

33. Vize • Vize işlemleri hakkında en doğru ve güncel bilgi için: • Lütfen gideceğiniz ülkenin konsolosluğu ile irtibata geçiniz (internet sayfası/telefon/randevu vs.) • Yeşil pasaporta 3 aya kadar vize uygulamayan ülkelerin listesi için: • http://www.mfa.gov.tr

34. Muhtemel Problemler • Ailenin doğru bilgilendirilmesi • Adaptasyon (Oryantasyona katılın, gitmeden bilgilenin) • Yabancı dil (İngilizcenizi ve/veya gideceğiniz ülkenin dilini iyi öğrenin) • Gerekli belgelerin temini ve muhafaza edilmesi (Erasmus dosyası) • Kültürel/dini problemler • Hırsızlık (tüm paranızı yanınızda taşımayın, değerli eşyalarınıza dikkat edin) • Karma yurtlar

35. Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-1 • Erasmus hibesi destek niteliğindedir. Eğitimin tamamını FİNANSE etmeyi amaçlamaz. • Pasaport, vize, yol ve barınma masrafları için ek hibe tahsis edilmez. • Bankadan hibenizi yurt dışından nasıl çekeceğiniz hususunda bilgi alınız. • İşlemlerinizi zamanındatamamlayınız. İşlemlerinizin zamanlaması ve zamanında tamamlanması sizin sorumluluğunuzdadır. • Kendi işlemlerinizi kendiniz takip ediniz. Söylenti niteliğinde bilgilere itibar etmeyiniz.

36. Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-2 • Doğru zamanda doğru kişi ile problemlerin çözümlerine yönelik iletişim kurun. • Sabırlı olun. (aynı e-mailin birçok kişiye atılması, cevabı beklemeden ofis ziyareti ya da telefon ile aynı sorunun gündeme getirilmesi) • Belgelerin isimlerini ve içeriğini öğreniniz. Belgelerinizi bir kez isteyiniz. Belgelerinizi temin etmede zamanlamaya dikkat edin. • Tüm belgelerin orijinali değişim sonunda ÖÖEDP’ye verilmeli. • Birimimizleilkirtibatınız uçuş tarihinizden 1 hafta önce olmamalı!!! • Misafir olacağınız kurumu kendilerini ilgilendiren olası değişikliklerden haberdar etmeyi unutmayın!

37. Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-3 • İnternet sayfamızın (http://erasmus.karaelmas.edu.tr) etkin kullanımı, duyuruların takibi • Erasmus süresi uzatma: Her iki kurumdan yazılı onay alınması halinde: • elimizde hibe var ise hibeli: Evet • elimizde hibe yok ise hibesiz: Evet • Değişim sonunda yükümlülüklerin yerine getirilmemesi halinde hibenin % 20’si ödenmez. • Değişimin kurallara uygun olmaması halindehibenin tamamı ya da bir kısmı geri alınabilir.

38. Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-4 • Havalimanında ilk güvenlik kontrolünden sonra pasaport harç pulu: 15 TL • Uçuş saatinden 2 saat önce havalimanında olunmalı. • Kabin bagajlarında (1 çanta) taşıyabileceğiniz maksimum sıvı ve jel miktarı: 100 ml ile sınırlıdır ve özel olarak hazırlanmış olan şeffaf bir poşette taşınmalı. • Kabinde taşınacak sıvılar, ilaçlar ve yolculuk sırasında ihtiyaç duyulacak diyet ürünlerine güvenlik denetimine tabidir.

39. Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar-5 • Havalimanında satın alınan (duty free) sıvı ürünler güvenlik tarafından paketlenir ve uçuş sırasında paket açılmamalıdır. • Güvenlik denetim noktalarında palto, mont ve ceket, kemerlerin çıkartılması ve diz üstü bilgisayar ile büyük elektrikli aygıtların çantalarından çıkarılması da zorunlu hale getirilmiştir. • Bavullar künyelenmeli, mümkünse kilitlenmeli.

40. Çift Ana dal Programı (ÇAP) Öğrencisi iseniz • Başvuruda seçtiğiniz bölümden (ana daldan) Erasmus öğrencisi olarak görünürsünüz. • Hangi bölümün anlaşması ile Erasmus ’tan yararlanmak üzere başvuru yapmışsanız öncelikle o bölümün derslerini kapsayan bir Öğrenim Anlaşması ve Tanınma Formu hazırlamalısınız. • Gideceğiniz kurumda her iki Ana daldan da alabileceğiniz dersler mevcutsa ve (aşırı iş yükü yüklenmeden) bu dersleri almanız mümkünse, her iki ana daldan da ders alabilirsiniz.

41. Çift Ana dal Programı (ÇAP) Öğrencisi iseniz • Her iki ana daldan ders alıyorsanız, ZKÜ’deki her iki ana dalın bölüm koordinatörünün desteği ve imzası ile Öğrenim Anlaşması ve Tanınma Formu hazırlamalısınız • Her iki bölümün derslerini kapsayan Tanınma Formu’nu, birlikte ya da ayrı ayrı, her iki bölüm İntibak Komisyonu’nun da imzasına sunmalısınız. • Ancak değişim dönemi içerisinde her iki ana dala ait tüm derslerin karşılıklarının misafir olunacak kurumda bulunması mümkün olmayabilir. • İkinci ana dalın derslerini Erasmus dönemi boyunca misafir olduğunuz kurumda alamamanız halinde, bu dersleri değişim dönemi bittikten sonra ZKÜ’de alttan alabilirsiniz.

42. 2010-2011’de 4. sınıfta olan ve 2011-2012’de okulu uzayan öğrenciler • Erasmus öğrencisi değişim sırasında kendi kurumunda tam zamanlı öğrenci (30 ECTS ile yükümlü) olmalıdır. • 2011-2012’de okulu uzayan öğrenciler, ZKÜ’de 30’dan az ECTS ile yükümlü olabilir. • Bu öğrenciler de diğerleri gibi gittikleri kurumda 30 ECTS almak ve dersleri takip etmekle (bir bölümünün ZKÜ’de denkliği olmasa da) yükümlüdür.

43. KATILIMINIZ İÇİN TEŞEKKÜRLER Öğrenci ve Öğretim Elemanları Değişim Programları Koordinatörlüğü (ÖÖEDP)