280 likes | 852 Views
Asas Teknologi Maklumat Gred 17 - 22. Oleh AZMAN CHIK PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT 2008. Tajuk. Jadual Penentu Ujian Komputer Sepintas Lalu Rangkaian Komputer Perisian MS Office Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Powerpoint Tips menjawab soalan. Contoh Soalan.
E N D
Asas Teknologi Maklumat Gred 17 - 22 Oleh AZMAN CHIK PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT 2008
Tajuk • Jadual Penentu Ujian • Komputer Sepintas Lalu • Rangkaian Komputer • Perisian MS Office • Microsoft Word • Microsoft Excel • Microsoft Powerpoint • Tips menjawab soalan. • Contoh Soalan
Komputer Sepintas Lalu Peranti Komputer Peranti Input Cth: Papan kekunci, tetikus. Peranti Output : Monitor, Pencetak Storan Komputer Tempat menyimpan dokumen, fail yang dicipta menggunakan komputer. Contoh : Thumbdrive, disket, hardisk.
Komputer Sepintas Lalu • Perisian Sistem Pengoperasian • Perisian yang diperlukan untuk menjalankan komputer • Contoh : Vista, Windows 2000, Windows XP, DOS, UNIX • Perisian Aplikasi • Perisian untuk menjalankan tugas tertentu • Contoh : MS Word , MS Excel , MS Powerpoint
Rangkaian Komputer • Komputer yang dihubungkan antara satu sama lain menggunakan LAN, WAN atau DialUp. • Kemudahan yang boleh digunakan: • Internet • Emel • Penghantaran Fail • Perkongsian (fail, pencetak)
Microsoft Office • MS Word –digunakan untuk membuat dokumen. • Cth : minit mesyuarat, surat, kertas kerja, membuat tapak web. • MS Excel – untuk membuat helaian kerja yang memerlukan penggunaan banyak pengiraan. • Cth : membuat pengiraan perakaunan, senarai kehadiran kakitangan, pengiraan markah pelajar, geraf. • MS Powerpoint – digunakan untuk membuat persembahan • Cth : ceramah PTK,nota kuliah
Microsoft Office • File extension (pepanjang) • .doc – untuk MS Word • .xls – untuk MS Excel • .ppt – untuk MS Powerpoint
Microsoft Word • Untuk menaip dokumen • Fungsi-fungsi asas yang selalu digunakan : • Menu bar • Menu item • Find and replace • Bullet and Numbering • Memasukkan muka surat
Microsoft Word • Fungsi-fungsi lain : • Footnote & End Note • Tools – Mailmerge, Word Count, Autocorrect, Thesaurus, Spelling & Grammar • Import data atau carta dari Excel • Drawing – Autoshape, Flowchart • Borders & Shading • Tables – Column, Row, Saiz , Merge Cells • Picture – Clip Art, From File, Organization Chart
Microsoft Excel • Digunakan untuk membuat analisa data, pengiraan dan juga carta • Istilah-istilah: • Sel - Petak yang terdapat dalam helaian kerja • Setiap sel di kenali melalui alamat sel atau rujukan sel • Alamat sel -Gandingan lajur (berunsurkan huruf) dan baris (berunsurkan nombor). • cth : A5 . • Julat sel – sekumpulan sel-sel yang diaktifkan • Cth : B3B10, A3N3
Microsoft Excel (samb.) • Sel aktif • sel semasa yang sedia untuk melakukan sebarang tugas • HelaianKerja • satu kumpulan sel-sel drp kumpulan sel-sel dalam Workbook • Fungsi – untuk pengiraan yang lebih advance • Count • Sum if
MS Powerpoint • Digunakan untuk membuat persembahan. • Banyak melibatkan penggunaan gambar-gambar seperti : • Clipart (disediakan sekali semasa install MS Office) • File (gambar yang discan , digital camera, internet) • Boleh juga memasukkan Video dan suara • Boleh import data dari MS Excel • Boleh juga untuk buat dokumen web
Sistem Maklumat Universiti • http://www.ukm.my/warga/Aplikasi/UKM.htm • Client – server pentadbir • Berasaskan web pengguna akhir • Sistem Maklumat Kakitangan – Jabatan Pendaftar • Sistem Kewangan Universiti – Jabatan Bendahari • Sistem Maklumat Pelajar – Bahagian Akademik • Sistem Sokongan lain – bergantung kpd keperluan • Aplikasi eWarga single sign-on
Sistem Sokongan SMU Sistem Tempahan Sistem Tempahan Kenderaan (Unit Kenderaan) Sistem Maklumat Pengurusan Ruang (JPP) Sistem Aduan Sistem Aduan Kerosakan (JPP) Sistem Aduan Dalaman (Jab. Pendaftar) Sistem Aduan Dalaman Pelajar. (Akademik) Sistem Yg Digunakan Apabila ke Luar Negara SPKLN (Canselori) E-tiket (Jab. Pendaftar) Sistem Daftar Masuk Keluar Bekerja Ewarga – Login masuk kerja dan logout habis kerja SIDKEM – keluar masuk dalam waktu bekerja. Cth-cth lain: Sistem Pertanyaan – untuk orang luar UKM bertanya ttg UKM.
Contoh Soalan Objektif • Fakulti X diminta membentangkan prestasi kewangan fakulti. Ianya akan melibatkan banyak graf seperti carta pai dan carta bar. Apakah perisian yang sesuai digunakan? • Microsoft Word • Microsoft Excel • Microsoft Powerpoint • Microsoft Paint
Contoh Soalan Objektif • BerikutialahkomponenutamaSistemMaklumatUniversiti (SMU) KECUALI : • SistemMaklumatKakitangan • SistemMaklumatPenilaianKakitangan • SistemMaklumatPelajar • SistemKewanganUniversiti
Contoh Soalan Objektif 1. Berikut ialah sistem-sistem yang ada dalam aplikasi ewarga KECUALI • Sistem Maklumat Kakitangan • Sistem Touch N-Go Konvokesyen • Sistem e-Learning • Sistem Aduan Kakitangan
Tips Menjawab Soalan Amali • Baca arahan yang diberikan • Ikut langkah satu persatu • Jika diminta buka 3 fail, perlu buka 3 fail • Penamaan fail perlu mengikut soalan • Perlu mengetahui ketiga-tiga perisian (Word,Excel,Powerpoint) • Perlu buat latihan menggunakan teknik yang betul
Contoh Soalan Amali Jabatan anda akan mengadakan hari terbuka selama 1 hari. Anda dikehendaki menyediakan satu brosur untuk hari tersebut dengan menggunakan Microsoft Word. Ciri-ciri brosur adalah seperti berikut : • Mempunyai 3 column • Menggunakan tulisan Drop Cap pada permulaan setiap perenggan. • Kandungan brosur : • Pengenalan • Objektif • Tarikh , Masa dan Tempat • Jadual Aktiviti • Pertanyaan Arahan : Semua hasil kerja perlu dimasukkan ke dalam disket dan dinamakan brosur.doc . Namakan disket dengan nama UKMPer dan nombor kad pengenalan. (10 markah)
Contoh Soalan Amali Merge cell CUTI Nombor dipenjuru kiri atas. Menggunakan perisian Excel; bina semula kalendar diatas seperti yang dikehendaki. (10 markah)
Contoh Soalan Amali Soalan dibawah adalah berdasarkan Perisian Microsoft Word • Nyatakan menu untuk mengira jumlah perkataan dalam dokumen. • Jwpn : Tools -> Word Count. • 2. Nyatakan menu untuk memasukkan header/footer. • Jwpn : View-> Header & Footer. (10 markah)
Contoh Soalan Berstruktur • Senaraikan 2 sistem yang boleh digunakan oleh kakitangan untuk merekodkan kehadiran bekerja dan keluar masuk dalam waktu bekerja. • Jawapan : • Ewarga • SIDKEM (10 markah)
Selamat Menjawab PTK Semoga Mendapat Aras IV
Sekian Terima Kasih…