TAKLIMAT SPP BIL. 19/2008 PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

1. TAKLIMAT SPP BIL. 19/2008 PENGUBAHSUAIAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN

2. Berterusan… 2008 Pengubahsuaian PTK 2006 Perubahan t/jawab pengerusi LPK kementerian/ negeri/ agensi 2006 Penambahan kekerapan PTK sehingga 4 kali setahun 2005 Pemantapan PTK * 2003 Pelaksanaan • * Pemantapan PTK (2005) • Kaedah Penilaian PTK • Wajaran Pemarkahan • Pemberian Nilai Taraf • Kursus Kenegaraan • Tahap Keputusan PTK dalam bentuk Aras • Penyediaan Bahan Rujukan dan Sukatan/ Kurikulum PTK • Program Pembangunan Kompetensi 2002 Pengenalan FASA PENAMBAHBAIKAN PTK 2

3. Perkhidmatan Awam Bertaraf Dunia • Penyampaian Perkhidmatan Yang Cekap dan Berkualiti • Pembangunan Modal Insan Kelas Pertama • Pekerja Berpengetahuan (k-workers) • Menolak kaedah peperiksaan • Menggantikan peperiksaan dengan kaedah kursus • PTK tidak mengukur kompetensi tugas di Jabatan • Kaedah penilaian bersifat exam oriented • Soalan tidak relevan • Aras IV tidak menjamin Anjakan Gaji/Kenaikan Pangkat • Pengurusan kaedah penilaian yang mudah • Mengawal standard kompetensi • Menangani aduan menerusi media • Komitmen ahli panel • Kualiti soalan yang digubal berbanding standard • Sistem ICT yang stabil • Kekangan sumber manusia • Membangunkan kaedah penilaian yang sesuai dengan kehendak skim • Keputusan yang cepat • Tidak semua menolak kaedah peperiksaan • Peluang dan kekerapan menduduki PTK • Salah faham konsep PTK, anjakan gaji dan kenaikan pangkat 3

4. MENGEKALKAN KONSEP ASAL PTK Pengetahuan GENERIK & FUNGSIONAL TAHAP KECEKAPAN Kemahiran Ciri-ciri peribadi KOMPETENSI Pembaharuan Kaedah Penilaian Penilaian Menyeluruh Fleksibiliti Berteraskan Pembangunan Pemantapan Pengurusan Penambah- baikan kaedah sedia ada dan pengenalan kaedah baru Pengurangan pergantungan kepada peperiksaan dan mengambil kira pelaksanaan tugas pegawai Fleksibiliti dalam penggunaan kaedah / aktiviti penilaian Penilaian berteraskan pembangunan / pembuktian kompetensi Peningkatan komitmen calon dan kecekapan pengurusan KONSEP PENGUBAHSUAIAN “PTK PENGGERAK KECEMERLANGAN MODAL INSAN PERKHIDMATAN AWAM” 4

5. Wawasan 2020 Misi Nasional MODAL INSAN CEMERLANG PERKHIDMATAN AWAM Cabaran Semasa Ekspektasi Pelanggan PTK PENENTU STANDARD DAN TAHAP KOMPETENSI PEMANTAPAN PENGURUSAN PENAMBAHBAIKAN KAEDAH • GRED 17 HINGGA 54: • Pengenalan Pusat Penilaian Kompetensi(PPK) • menggantikan kursus/peperiksaan • Pengenalan Penilaian Kompetensi Berterusan (PKB) • berasaskan program pembangunan kompetensi seperti CPD • Pengenalan Penilaian Berteraskan Latihan (PBL) • kursus/latihan berasaskan kompetensi GRED 1 HINGGA 16: • Pemansuhan ujian bertulis • Kelonggaran Syarat Menduduki PTK • Kedudukan PTK Bagi Pegawai Ditukar Lantik • Syarat Penumpangan PTK • Mewajibkan Soalan Kewangan • Peningkatan Komitmen Menduduki PTK • Perubahan Bentuk Keputusan Bagi Komponen Penilaian • Pemanjangan Nilai Taraf • Penyelarasan Program Bimbingan PTK Dengan Latihan Jabatan PENGUBAHSUAIAN PTK 5

6. Dasar kekerapan menduduki PTK sehingga 4 kali setahun IMPLIKASI Tempoh menyelesaikan urusan penilaian akan bertambah panjang KESAN PELAKSANAAN PTK Kos pengendalian Tambahan bilangan hari dan panel penilai bagi PPKyang menggantikanpeperiksaan Tempoh dipendekkan dan tiada elemen ceramah bagi PPK yang menggantikan kursus 6

7. Berkuatkuasa mulai 1 Januari 2009 tertakluk kepada Lembaga Penilaian Kompetensi bagi membolehkan agensi pelaksana membuat persediaan sewajarnya tetapi tidak lewat dari 1 Julai 2009 PELAKSANAAN PENGUBAHSUAIAN 7

8. SPP Bil 19/2008 • PINDAAN • - perlu dibaca bersama dengan SPP 19/2008: • i. PP Bil 4/2002 perenggan 7 dan 8 • ii. SPP Bil 3/2005 perenggan 2 dan 4 PINDAAN / PEMBATALAN PEMBATALAN SPP Bil 5/2005 SPP Bil 2/2006 SPP Bil 4/2006 8

9. SPP 19/2008 Lampiran E Lampiran F Lampiran G Lampiran H Lampiran D Lampiran C Lampiran B Lampiran A Panduan 19 9

10. TERIMA KASIH CAWANGAN PENGURUSAN KOMPETENSI, BAHAGIAN PERKHIDMATAN, JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

11. PEMANTAPAN PENGURUSAN

12. PEMANTAPAN PENGURUSAN • Kelonggaran Syarat Menduduki PTK • pegawai yang memangku atau pegawai yang dipinjamkan/ditukar sementara • Kedudukan PTK Bagi Pegawai Ditukar Lantik • skim perkhidmatan berlainan di gred jawatan yang sama atau setaraf • Syarat Penumpangan PTK • penjelasan terperinci tentang syarat penumpangan • Mewajibkan Soalan Kewangan • memastikan pegawai memahami tatacara dan prosedur kewangan • Peningkatan Komitmen Menduduki PTK • pegawai diberi peluang sekali sahaja membaiki keputusan Aras III ke Aras IV • penangguhan 12 bulan jika tidak hadir tanpa alasan munasabah • Perubahan Bentuk Keputusan Bagi Komponen Penilaian • dari aras keputusan umum dan khusus kepada gred keputusan generik dan fungsional • Pemanjangan Nilai Taraf • kelayakan profesional/teknikal yang telah diluluskan oleh LPKPA dipanjangkan kepada LPK lain • Penyelarasan Program Bimbingan PTK Dengan Latihan Jabatan • selaras dengan Dasar Latihan Sumber Manusia di dalam PP Bil. 6 Tahun 2005 1 2 3 4 5 6 7 8 12

13. 1 Kelonggaran Syarat Menduduki PTK • Kelonggaran syarat menduduki PTK bagi pegawai yang memangku, yang dipinjamkan atau ditukar sementara • Tertakluk kepada syarat berikut: • Pegawai telah lulus PTK di gred hakiki; dan • Pegawai hanya dibenarkan untuk menduduki PTK satu gred lebih tinggi sahaja daripada gred hakikinya. • Pilih kelonggaran ini, keputusan setakat Aras III. Syarat menduduki PTK Pegawai telah menjawat jawatan secara hakiki Sebagai mengiktiraf kemampuan dan keupayaan pegawai yang melaksanakan tanggungjawab di gred yang lebih tinggi. 13

14. 2 Kedudukan PTK Bagi Pegawai Yang Ditukar Lantik • Pegawai yang ditukar lantik ke skim perkhidmatan lain: • di gred yang sama atau setaraf (atas keputusan Kerajaan) boleh mengguna pakai kelulusan PTK skim sebelumnya dengan syarat kompetensi skim baru tidak banyak berbeza dengan skim perkhidmatan sebelumnya. • di gred lebih tinggi perlu menduduki PTK di skim baru. - Menjelaskan status keputusan PTK yang telah diduduki dalam perkhidmatan sebelum pegawai ditukar lantik - Memudahkan pihak pengurusan menentukan status PTK pegawai tanpa perlu mendapatkan kelulusan khas daripada JPA. - Menjelaskan keperluan PTK pegawai ditukar lantik ke gred lebih tinggi. Tiada penjelasan khusus dalam peraturan Pertimbangan mengikut kes 14

15. Penjelasan Syarat Penumpangan PTK 3 Tiada panduan yang jelas tentang syarat-syarat penumpangan • LPK boleh memberi kebenaran kepada pegawainya untuk menduduki PTK di Kementerian/Negeri/Agensi yang lain dengan syarat: • dipersetujui oleh LPK yang ditumpang; • sukatan penilaian persamaan/tidak jauh berbeza; • penumpangan keseluruhan/komponen PTK; • bayaran pengurusan munasabah dan dipersetujui oleh kedua-dua LPK; dan • keputusan keseluruhan PTK digabung dan disahkan Memastikan pegawai mendapat peluang yang saksama untuk dinilai. Memudahkan dan menyeragamkan pengurusan tumpangan 15

16. 4 Mewajibkan Soalan Pengurusan Kewangan Dalam PTK • Soalan kewangan sebagai soalan wajib dalam PTK • Merangkumi 10% hingga 20% dari komponen • Boleh berbentuk kajian kes, perbincangan kumpulan, kertas tugasan dll. Fokus Soalan bagi Bidang Tugas Yang Tidak Berkait Dengan Kewangan - Integriti - Perbelanjaan Berhemah - Pengendalian Aset K’jaan Bagi memastikan penjawat awam benar-benar memahami tatacara dan prosedur kewangan. Soalan kewangan sebagai soalan pilihan PTK 16

17. Penangguhan 12 bulan adalah tempoh yang munasabah untuk pegawai yang tidak hadir tanpa alasan munasabah. • Dapat meningkatkan kecekapan pengurusan perbelanjaan pelaksanaan PTK Peningkatan Komitmen Menduduki PTK 5 • Bagi memastikan pegawai komited dan mengambil serius mengenai urusan PTK • perlu persediaan mencukupi bagi memanfaatkan peluang Pegawai boleh menduduki PTK walaupun tidak bersedia • Memperbaiki Keputusan Aras III ke Aras IV • Diberi peluang sekali sahaja • Penangguhan Menduduki PTK • Pegawai yang telah memohon dan ditawarkan tetapi tidak hadir. • LPK boleh menangguhkan pegawai daripada menduduki PTK selama 12 bulan, jika tanpa alasan yang munasabah. 17

18. 6 Perubahan Bentuk Keputusan Komponen Penilaian • Keputusan komponen dalam bentuk gred • GredA, B, C, D • A = 80 dan ke atas • B = 60-79 • C = 40-59 • D = 0-39 • Keputusan komponen dalam bentuk Aras • Aras IV, III, II, I • IV = 80 dan ke atas • III = 60-79 • II = 40-59 • I = 0-39 Membezakan bentuk keputusan komponen dengan keputusan keseluruhan PTK. Wajaran pemarkahan di antara komponen dimansuhkan. • Kombinasi keputusan komponen, prinsip aras terendah • IV + III = Aras III • II + I = Aras II • Kecuali • IV/III + I = Aras II • Kombinasi keputusan komponen, prinsip aras terendah • A + B = Aras III • C + D = Aras I • Kecuali • A/B + D = Aras II 18

19. Pemanjangan Nilai Taraf 7 Kelulusan Nilai Taraf boleh diterima untuk digunapakai oleh LPK Kementerian/Negeri/Agensi yang lain, sekiranya mempunyai kelayakan dan skim yang sama. Memudahkan pelaksanaan dengan kelulusan di peringkat LPK Kementerian/ Negeri/ Agensi tanpa perlu merujuk JPA. Kelulusan Nilai Taraf digunakan untuk LPK yang memohon sahaja 19

20. 8 Penyelarasan Program Bimbingan PTK dengan Latihan Jabatan • Persediaan PTK • Jabatan digalakkan mengadakan kelas bimbingan PTK • Tahap pelaksanaan berbeza di peringkat jabatan Program persediaan PTK Ketua Jabatan menstrukturkan semula program persediaan PTK supaya lebih sistematik dan dijadikan sebagai modul dalam program latihan Jabatan yang berterusan. Menyepadukan PTK dengan program latihan jabatan Latihan jabatan berorientasikan kompetensi yang diberi penilaian dan akhirnya menjadi kaedah PTK jangka panjang 20

21. PENAMBAHBAIKAN KAEDAH

22. PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI (PPK)

23. Penilaian berpusat (assessment centre) • Dinilai oleh panel penilai mengikut aktiviti penilaian berkaitan • Dua komponen penilaian (Generik dan Fungsional) • Fleksibiliti memilih aktiviti penilaian sesuai dengan perkhidmatan Pusat Penilaian Kompetensi Individu Kumpulan Public Speaking Perbincangan / Temuduga Kertas Tugasan Kajian Kes Penilaian Bertulis Penilaian Personaliti Persembahan Penilaian Pengurusan Kerja Kertas Tugasan Tempoh:1-5 hari 23

24. PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI (PPK) 24

25. PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI (PPK) KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL GRED 41 HINGGA 54

26. GENERIK FUNGSIONAL Public Speaking (15%) Perbincangan Kumpulan (20%) Persembahan Kumpulan (30%) Kertas Tugasan Kumpulan (25%) Penilaian Personaliti (10%) Kertas Tugasan Individu (40%) Penilaian Pengurusan Kerja (40%) Kertas Renungan (20%) TK6 Public Speaking (15%) Perbincangan Kumpulan (25%) Penilaian Bertulis (50%) Penilaian Personaliti (10%) Kertas Tugasan Individu (40%) Penilaian Pengurusan Kerja (40%) Kertas Renungan (20%) TK5 3-5 hari Public Speaking (15%) Persembahan Kumpulan (25%) Penilaian Bertulis (50%) Penilaian Personaliti (10%) Kertas Tugasan Individu (40%) Penilaian Pengurusan Kerja (40%) Kertas Renungan (20%) TK4 TK3 Pengucapan Awam (10%) Group Presentation (30%) Penilaian Bertulis(50%) Penilaian Personaliti (10%) Kertas Tugasan Individu (40%) Penilaian Pengurusan Kerja (40%) Kertas Renungan (20%) TK2 Perbincangan Kumpulan (40%) Penilaian Pemahaman (50%) Penilaian Personaliti (10%) Kertas Tugasan Individu (50%) Penilaian Pengurusan Kerja (50%) TK1 2 hari Aktiviti Penilaian dalam PPK (P&P) 26

27. CONTOH JADUAL PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI (P&P) PTK- TK6 PTK- TK3 hingga TK5 Nota: G = Generik, F = Fungsional 27

28. CONTOH JADUAL PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI (P&P) PTK- TK1 hingga TK2 Nota: G = Generik, F = Fungsional 28

29. PENILAIAN PENGURUSAN KERJA PENILAIAN PENGURUSAN KERJA Panel Penilai Pembentangan Oleh Pegawai • PENILAIAN PEMBENTANGAN • 2. SOAL JAWAB • Kriteria Penilaian • Kompetensi pegawai dalam pengurusan kerja • 1. PEMBENTANGAN • Tugas / Aktiviti / Projek • Pencapaian • Kesan/Impak • 2. SOAL JAWAB • PEMBUKTIAN • SKT • Pengesahan Penyelia 29

30. FOKUS PK MENGIKUT TK 30

31. CONTOH KRITERIA PENILAIAN PENGURUSAN KERJA • Tempoh masa: • Pembentangan – 10 minit • Q&A – 5-10 minit 31

32. MAKLUMAT PEGAWAI Nama Pegawai : Ali bin Baba Gelaran Jawatan :Ketua Penolong Pengarah Kementerian/Jabatan : Jabatan XYZ Bahagian : Bahagian Sumber Manusia Cawangan/Sektor : Cawangan Pengurusan Kompetensi / Sektor Pembangunan Unit :Unit Latihan dan Kompetensi Deskripsi tugas :Melaksanakan latihan dan khidmat nasihat berhubung pengurusan penilaian PTK dan Peperiksaan Perkhidmatan kepada agensi. Bilangan staf : 2 orang PENGESAHAN PENYELIA Saya dengan ini mengesahkan bahawa maklumat Pengurusan Kerja pegawai adalah benar. Tandatangan : _______________ Nama Penyelia : Encik Kasim bin Selamat Jawatan : Timbalan Pengarah CONTOH FORMAT PENGESAHAN PENYELIA PEMBENTANGAN PENGURUSAN KERJA TK4 32

33. PEMBENTANGAN PENGURUSAN KERJA TK4 33

34. PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI (PPK) KUMPULAN SOKONGAN GRED 17 HINGGA 40

35. KONSEP: 1 hingga 2 hari penilaian dengan pelbagai aktiviti. Struktur soalan perbincangan dan penilaian dibezakan mengikut TK dan kumpulan perkhidmatan KONSEP PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI KUMPULAN SOKONGAN AKTIVITI • PENILAIAN DALAM KUMPULAN • Perbincangan (Generik & Fungsional) • 5-10 orang • Contoh soalan • Temuduga Berkumpulan • 2-4 orang • Garis panduan • ii. PENILAIAN PEMAHAMAN • Secara individu • Jumlah Soalan • - 25 soalan bagi setiap komponen Contoh Jadual PPK (Sokongan) 35

36. TK4 TK3 TK2 TK1 Aktiviti Penilaian dalam PPK (Sokongan) GENERIK FUNGSIONAL • Penilaian Pemahaman (50%) • Penilaian Dalam Kumpulan (50%) • Pemahaman dan Penyelesaian Kes • Temuduga Berkumpulan • Penilaian Pemahaman (50%) • Penilaian Dalam Kumpulan (25%) • Perbincangan kes • Penilaian Pengurusan Kerja (25%) • Penilaian Pemahaman (50%) • Penilaian Dalam Kumpulan (50%) • Pemahaman dan Penyelesaian Kes • Temuduga Berkumpulan • Penilaian Pemahaman (50%) • Penilaian Dalam Kumpulan (50%) • Perbincangan kes • Temuduga Berkumpulan • Penilaian Pemahaman (50%) • Penilaian Dalam Kumpulan (50%) • Pemahaman dan Penyelesaian Kes • Temuduga Berkumpulan • Penilaian Pemahaman (50%) • Penilaian Dalam Kumpulan (50%) • Perbincangan kes • Temuduga Berkumpulan • Penilaian Pemahaman (50%) • Penilaian Dalam Kumpulan (50%) • Pemahaman dan Penyelesaian Kes • Temuduga Berkumpulan • Penilaian Pemahaman (50%) • Penilaian Dalam Kumpulan (50%) • Perbincangan kes • Temuduga Berkumpulan 36

37. CONTOH JADUAL PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI KUMPULAN SOKONGAN (GRED 17-40) HARI PERTAMA: - KOMPONEN GENERIK HARI KEDUA: - KOMPONEN FUNGSIONAL 37

38. Kriteria Penilaian Nama Peserta CONTOH KRITERIA PENILAIAN PERBINCANGAN KES Tempoh masa: 60 minit A. Penilaian Kumpulan (30%) B. Penilaian Individu (70%) 38 Skala penilaian

39. Tujuan : Menguji kompetensi pegawai di tempat kerja berasaskan kompetensi gred • Pegawai perlu menyertakan senarai tugas dan SKT semasa kepada panel • Panel penilai perlu berkebolehan mencungkil kompetensi pegawai • Proses temuduga: • secara individu • soalan berasaskan tugas hakiki (fungsional) • secara kumpulan • soalan berasaskan gred (generik) • berbentuk aplikasi dan penyelesaian kes GARIS PANDUAN TEMUDUGA BERKUMPULAN 39

40. Kriteria Penilaian Nama Peserta CONTOH KRITERIA PENILAIAN TEMUDUGA BERKUMPULAN Tempoh masa: 20-30 minit per kumpulan A. Penilaian Kumpulan (10%) B. Penilaian Individu (90%) 40 Skala penilaian

41. CONTOH SOALAN PEMAHAMAN DAN PENYELESAIAN KES (GENERIK) PTK TK1 P.T. (P/O) GRED N17 41

42. CONTOH SOALAN PERBINCANGAN KES (FUNGSIONAL) PTK TK1 P.T. (P/O) GRED N17 42

43. PENILAIAN KOMPETENSI BERTERUSAN (PKB)

44. APK KONSEP PENILAIAN KOMPETENSI BERTERUSAN (PKB) • KONSEP • Aktiviti pembangunan profesional/kompetensi berterusan distrukturkan semula berasaskan kompetensi dan diberi penilaian • KLASIFIKASI AKTIVITI BERASASKAN KOMPETENSI GRED/JAWATAN • Aktiviti Utama • Latihan Dalam Perkhidmatan • Pembangunan Ilmu & Kepakaran • Aktiviti Profesional/ Bukan Profesional • Aktiviti-aktiviti Lain • Kelayakan Akademik/Profesional Yang Bukan Syarat Kelayakan Masuk • Penerbitan Hasil Karya (yang diiktiraf) • Penempatan / fellowship • Sangkutan ke agensi bukan kerajaan • Pengiktirafan & Anugerah • Pementoran/Coaching • PENILAIAN • Tahap penyertaan • Pengumpulan mata • Mata maksimum mengikut klasifikasi CPD adalah program yang dirancang untuk mempertingkatkan pengetahuan dan menambahbaik kecekapan profesional sepanjang kerjaya seseorang pegawai. Ia merupakan komitmen ahli-ahli persatuan profesional untuk mengekal dan mengembang serta mempertingkatkan pengetahuan, kemahiran dan membangunkan kualiti peribadi yang diperlukan di dalam bidang profesional berkaitan. 44

45. CONTOH PROGRAM CPD DAN AKTIVITI PEMBANGUNAN KOMPETENSI Samb.. 45

46. CONTOH PROGRAM CPD DAN AKTIVITI PEMBANGUNAN KOMPETENSI 46 Samb..

47. CONTOH PROGRAM CPD DAN AKTIVITI PEMBANGUNAN KOMPETENSI 47

48. CONTOH MATA MAKSIMUM MENGIKUT KLASIFIKASI 48

49. CONTOH CPD (Kementerian Kesihatan Malaysia) 50

50. 50