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Das nationale Wissenschaftsportal

Das nationale Wissenschaftsportal. Hermann Rösch Institut für Informationswissenschaft Fachhochschule Köln. Überblick. Wissenschaftsportal Strukturmodelle. Wissenschaftliche Kommunikation Historische Kontinuitätslinien Systemtheoretische Betrachtungen. Wissenschaftsportal

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Presentation Transcript

  1. Das nationale Wissenschaftsportal Hermann Rösch Institut für Informationswissenschaft Fachhochschule Köln 26. DGI-Online-Tagung, Frankfurt 15. Juni 2004

  2. Überblick Wissenschaftsportal Strukturmodelle Wissenschaftliche Kommunikation Historische Kontinuitätslinien Systemtheoretische Betrachtungen Wissenschaftsportal Funktionalität Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  3. Strukturmodelle des Wissenschaftsportals Alternative Strukturen: a. Zentrale Speichereinrichtungmit lokalen Zugangsstationen b. Arbeitsteiliges Systemmit koordinierender Infrastruktureinrichtung • Megaportal vs. Metaportal Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  4. Strukturmodelle des Wissenschaftsportals Metaportal Megaportal Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  5. StrukturmodellMegaportal Zentrale Speichereinrichtung mit lokalen Zugangsstationen(R. Kuhlen): Funktionale Trennung in • Kulturauftrag (Langzeitspeicherung, Überlieferung): • Megaportal • Bedarfsorientierte Dienstleistungen zur Informationsversorgung: • Lokale Zugangsstationen Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  6. Strukturmodell Megaportal Zentrale Speichereinrichtung: • Erfasst, speichert und sichert digitale Informationen und Publikationen • Megaportal als nationaler Speicher und Informationslieferant: • transparent • umfassend (d.h. vollständig!) • interdisziplinär Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  7. StrukturmodellMegaportal Lokale Zugangsstationen: • Aus Universitätsbibliothek z.B. wird „Lokales Wissensmanagement“ • Lokale Informationsinstitution wird reduziert auf Außenstelle und Dienstleistungsanbieter • Einheiten lokalen Wissensmanagements an der Peripherie fungieren als Mediatoren und Vertriebsagenturen Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  8. StrukturmodellMetaportal Arbeitsteiliges System mit koordinierender Infrastruktureinrichtung (BMBF: Information vernetzen – Wissen aktivieren 2002) Leitidee: Resource Sharing (vgl. Internet) Die in Deutschland verfügbaren Ressourcen und Kompetenzenvirtuell zusammenführen Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  9. StrukturmodellMetaportal Strukturmerkmale: 1. Glieder des arbeitsteiligen Systems (Bibliotheken, Dokumentationseinrichtungen, Hosts, Fachinformationszentren...) werden vernetzt, koordiniert und ergänzt durch staatlich finanzierte Infrastruktureinrichtung Systemintern dominiert Kooperation über Konkurrenz Leistungssteigernder Komplementarität wird gefördert Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  10. StrukturmodellMetaportal Strukturmerkmale: 2. Vernetzung erfolgt nicht nur auf der Ebene der Speicher- und Angebotsorte, sondern auch auf der inhaltlichen Ebene, der Ebene der wissenschaftlichen Disziplinen • Virtualisierung • Interdisziplinarität Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  11. StrukturmodellMetaportal Strukturmerkmale: 3. Disparate Quellen werden in ein System integriert Gedruckte und digitale Medien (Hybridkonzeption) Kostenfrei bereitstehende Materialien und solche, deren individuelle Nutzung zusätzliche Kosten verursacht (Pay-per-view) • Ziel: Überwindung der Unübersichtlichkeit und Fragmentierung des Angebots an wissenschaftlicher Information Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  12. StrukturmodellMetaportal Strukturmerkmale: 4. Bibliothekarische und dokumentarische Methoden des Informationsmanagements werden komplementär gekoppelt Partielle Konvergenz traditioneller Informationseinrichtungen (Bibliotheken, Fachinformationszentren...) Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  13. StrukturmodellMetaportal Strukturmerkmale: 5. Systemglieder übernehmen lokal- oder disziplinspezifische Aufgaben des Informationsmanagements Informationen ermitteln, erschließen, speichern, bereitstellen... und des Wissensmanagements Informationen personalisiert filtern, aufbereiten...; Kommunikation und Kollaboration fördern, Aussagen validieren... Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  14. StrukturmodellMetaportal Strukturmerkmale: 6. Prinzipielle Offenheit Offenheit für neue Systemglieder Vernetzung über Grenzen nationaler Territorien und spezifischer Märkte hinweg Integration des nationalen Wissenschaftsportals in ein kontinentales (EU-Ebene), besser: supranationales, tendenziell globales Portal-Netzwerk Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  15. Historische Kontinuitätslinien Frühmoderne • Individuelles Informationsmanagement (Privatbibliotheken) • Universalbibliothek (bis Ende des 19. Jh.) Industriegesellschaft • Hermetische Informationsinseln (Institutsbibliotheken) • Funktional differenziertes Bibliothekssystem (ab Anfang 20. Jh.) • Ergänzung bibliothekarischer um dokumentarische Leitideen (auf fachlicher Ebene); • Ein interdisziplinäres, funktional differenziertes Dokumentationssystem entsteht nicht Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  16. Historische Kontinuitätslinien Evolutionsparameter: • Progredierende Differenzierung der Wissenschaften • Kontinuierliches Ansteigen des Kommunikationsbedarfes • Kontinuierliches Wachstum der Publikationsmenge • Fortgesetzte Verdichtung und Beschleunigung der Informationszirkulation Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  17. Systemtheoretische Betrachtungen Evolutionsstufen: • Individuelles Informationsmanagement • Isolierte Universalbibliothek • Segmentär differenziertes System lose verkoppelter Universalbibliotheken • Funktional differenziertes System eng kooperierender wissenschaftlicher Gebrauchsbibliotheken • Instituts- und Seminarbibliotheken als hermetische Informationsinseln Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  18. Zwischenergebnis (1) Struktur des Wissenschaftsportals: • Struktur sollte nicht zentralistisch sondern komplex und vielstufig sein. • Zentralistisches System wäre anachronistisch und unter systemischen Aspekten dysfunktional. • Fortschreitende Arbeitsteilung im Wissenschaftssystem korrespondiert mit progredierender Differenzierung auch des Informationsversorgungssystems. • Lokale und dezentrale Institutionen des Informations- und Wissensmanagements werden vernetzt. • Nur durch umfassende Vernetzung ist die Gefahr hermetischer Informationsinseln vermeidbar. Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  19. Zwischenergebnis (2) Wissenschaftsportal als Infrastruktureinrichtung • Bündelt Ressourcen und Dienstleistungen, die dezentral vorgehalten bzw. erbracht werden • Übernimmt subsidiäre Aufgaben (Speicherung...) • Erarbeitet und pflegt gemeinsame Standards des Systems im Dialog mit den Systemgliedern • Fördert und moderiert systeminterne Kommunikation • Vernetzt zu weiteren Metaportalen (z.B. auf territorialer Ebene) Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  20. WissenschaftsportalFunktionalität Portal: • Ist mehr als bloße Website, schlichter Web-Katalog oder eine Metasuchmaschine • Verbindet Informationsmanagementund Wissensmanagement • Markiert Grenze zwischen System und Umwelt Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  21. WissenschaftsportalFunktionalität Kernfunktionen des Wissenschaftsportals: a. Hybrideinrichtung b. Informationsmanagement c. Wissensmanagement d. Metaportal eines Systems Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  22. FunktionalitätHybrideinrichtung Informationsmanagement unabhängig von Trägermedien Option, häufig nachge-fragte Printmedien retrospektiv zu digitalisieren Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  23. Funktionalität Informationsmanagement 1. Relevante Informationen ermitteln und auswählen (Qualitätsgarantie) Dilemma: a. Um alle relevanten Teile identifizieren zu können, müsste der gesamte Kosmos (publizierter) Informationen kontrolliert werden können b. Auswahl- bzw. Bewertungskriterien sind kontingent 2. Relevante Informationen erschließen Kombination bibliothekarischer und dokumentarischer Erschließungsmethoden (Konvergenz) Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  24. Funktionalität Informationsmanagement 3. Relevante Informationen dauerhaft zugänglich machen Effiziente Langzeitsicherung muss institutionell gewährleistet werden Authentizitätsgarantie Angabe des Speicherzeitpunktes (dynamische Publikationen) Koordinierung und subsidiäre Funktion der zentralen Infrastruktureinrichtung Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  25. Funktionalität Informationsmanagement 4. Kommerziell vertriebene undkostenfrei zugängliche digitale Informationen (Pay-per-view, Lizensierung) integrieren 5. Durch Metasuchmaschine Nachweis- und Suchinstrumente des gesamten Systems parallel durchsuchbar machen; ermöglicht interdisziplinäre Recherchen Virtualisierung Interdisziplinarität Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  26. Funktionalität Informationsmanagement 6. Bestandsorientierung und Kundenorientierung kombinieren • Bloße Kundenorientierung bei Informationsauswahl und -aufbereitung scheitert an der prinzipiellen Unfähigkeit alle möglichen Anwendungskontexte vorhersehen zu können • Reine „Just-in-time“-Fixierung verkennt den Charakter wissenschaftlicher Kommunikation • Dilemma nur zu entschärfen durch ein kooperatives System polyzentrischer Struktur Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  27. FunktionalitätWissensmanagement 1. Personalisierte/zielgruppenorientierte Mehrwertdienste Informationsfilterung auf der Grundlage individueller Interessenprofile (Push-Dienste/Alerting Services) Current-Contents, SDI, Intelligente Agenten 2. Digitale Auskunft (Pull-Dienst mit Push-Elementen) E-Mail, Chat, VoIP, Web Contact Center Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  28. FunktionalitätWissensmanagement 3. Vermittlung von Informationskompetenz • Ressourcenkompetenz • Informationsmethodische Kompetenz (Möglichkeiten und Grenzen diverser Navigationsinstrumente) • Publikationskompetenz in digitalen Kontexten(u.a. Downloadformulare, Stylesheets...) 4. Kommunikationskanäle und virtuelle Kooperationsräume(Diskussionsforen, Expertendatenbanken, Projektdatenbanken, Konferenzdatenbanken; Volltextserver, Uploadformulare...) Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  29. FunktionalitätWissensmanagement 5. Kommunikative und kollaborative Infrastrukturen mit Moderationsangebot, die Validierungsprozesse ermöglichen oder gar provozieren (Peer review) 6. Anwendungsbezogene Aufbereitung und Bewertung von Zielinformationen im Auftrag • Akzeptanz im Wissenschaftssektor noch unsicher Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  30. FunktionalitätSystembildung Systemstrukturen: • Funktionale Differenzierung • Geographische Segmentierung • Vernetzung lokalen und überregionalen Informations- und Wissensmanagements • Vernetzung disziplinspezifischer Informationseinrichtungen aller Art • Interdisziplinäre Vernetzung • Polyhierarchische, offene Anlage: wissenschafts-systematische, institutionelle oder geographische Aspekte als hierarchiebildende Phänomene Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  31. WissenschaftsportalEntwicklungsstand Konzeptionelle Arbeiten • z.B. BMBF: Information vernetzen – Wissen aktivieren. Strategisches Positionspapier 2002 Praktische Umsetzung von Substrukturen • System Virtueller Fachbibliotheken seit 1999 (DFG) • Informationsverbünde (BMBF) • Projekt vascoda als „Informationsportal“ und mögliche Vorstufe eines Wissenschaftsportals (BMBF, DFG) Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  32. WissenschaftsportalKritik und Perspektiven Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

  33. Das (nationale) Wissenschaftsportal Die Zukunft: Ein vielschichtiges Wissenschaftsportal ermöglicht Komplexitätsreduktion in einem hochdifferenzierten System wissenschaftlicher Kommunikation. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Hermann Rösch: Das nationale Wissenschaftsportal

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