Věcné zpracování dokumentů Předmětové pořádání informací

1. Věcné zpracování dokumentůPředmětové pořádání informací Rekvalifikační kurz Školitel: Marcela Mátlová Tel.: 585 205 348 marcela@vkol.cz

2. Náplň kurzu • Předmětové pořádání informací – 3 h předmět dokumentu soubor věcných termínů praktické cvičení • Věcné zpracování dokumentů – 6 h MDT, metoda Konspektu praktické cvičení • Věcné zpracování dokumentů – 3 h praktické cvičení

3. Studijní materiály • Základní: • Sylabus Věcný popis • AUT – báze národních autorit NK ČR • Další: • Na webu VKOL sekce Regionální funkce Prezentace a přednášky Studijní materiály pro účastníky…

4. Předmětová katalogizace • Cíl – zprostředkovat přístup k dokumentu z hlediska jeho obsahu a formy • Obsah (předmět) dokumentu • Kdo, co • Jaký, který, čí • Kde • Kdy • Forma dokumentu • Např.: studie, biografie, příručky, průvodce…

5. Předmětová katalogizace Soubor jmenných a věcných autorit (tezaurus): autoritní termíny (deskriptory) bibliografický záznam: klíčová slova předmětová hesla

6. Předmětová katalogizace:národní soubor autorit • Nástroj integrace na národní úrovni • Systematicky vytvářen a spravován NK ČR • Dostupný na adrese http://www.nkp.cz Jméno osobní Korporace Unifikovaný název Věcné téma Geografický termín Chronologický údaj Formální deskriptor Jmenné autority Věcné autority

7. Národní soubor autorit:věcné téma – slovní zásoba (lexikum) Tvar lexikálních jednotek v souboru autorit se řídí těmito zásadami: • Substantivní tvar v 1. pádě • Jednoslovné podstatné jméno – malířství • Víceslovná lexikální jednotka, jejíž základ tvoří podstatné jméno • Adjektivní spojení – česká literatura • Genitivní vazba – psychologie dítěte • Předložková vazba –obchod s drogami

8. Národní soubor autorit:věcné téma – slovní zásoba (lexikum) Tvar lexikálních jednotek v souboru autorit se řídí těmito zásadami: • Jednotné a množné číslo • Počitatelná pods. jména se uvádějí v množ. čísle – zpěvačky, filmy, divadla • Abstrakta a počitatelná pods. jména použitá jako abstrakta, názvy vědních oborů se uvádějí v jednotném čísle – odvaha, film, divadlo, román, výtvarné umění, fyzika, pedagogika

9. Národní soubor autorit:věcné téma – struktura vztahů • Vztah zaměnitelnosti - synonymie kopaná viz fotbal • Vztah zaměnitelnosti – homonymie specifikace termínu kola jízdní kola uvedení kvalifikátoru letci, letci (ptáci), zámky, zámky (zámečnictví)

10. Národní soubor autorit:věcné téma – struktura vztahů • Vztah posloupnosti – hierarchie výtvarní umělci viz též malíři malíři viz též výtvarní umělci • Vztah podobnosti – asociace kvalita vody viz též úprava vody úprava vody viz též kvalita vody

11. Národní soubor autorit:geografický termín • Forma se řídí pravidly AACR2R • Česká forma názvu – je-li běžně užívána • Konvenční název státního celku Francouzská republika viz Francie Česká republika viz Česko • Přirozený slovosled × invertovaný tvar Jižní AmerikaItálie severní

12. Národní soubor autorit:geografický termín • Forma se řídí pravidly AACR2R • Doplněk (kvalifikátor) Ke jménu místa jinému než název země, státu, se připojí jméno rozsáhlejšího územního celku Moravskoslezský kraj (Česko) Limoges (Francie) Krkonoše (Česko a Polsko) Lužnice (Rakousko a Česko) Hornád (Slovensko a Maďarsko)

13. Národní soubor autorit:geografický termín • Forma se řídí pravidly AACR2R • Doplněk (kvalifikátor) Nepoužije se, nachází-li se útvar na území více států Alpy Dunaj Černé moře Tichý oceán

14. Národní soubor autorit:geografický termín • Forma se řídí pravidly AACR2R • Doplněk (kvalifikátor) Entity téhož typu, např. názvy dvou obcí Lhota (Kladno, Česko) Lhota (Přerov, Česko) Friedberg (Bavorsko, Německo) Friedberg (Hesensko, Německo)

15. Národní soubor autorit:geografický termín • Forma se řídí pravidly AACR2R • Obecný doplněk (kvalifikátor) nutný pro jednoznačnou identifikaci Morava, řeka Morava (Česko) Králický Sněžník, hora (Česko a Polsko) Králický Sněžník (Česko a Polsko)

16. Národní soubor autorit:geografický termín • Forma se řídí pravidly AACR2R • Obecný doplněk (kvalifikátor) Přerov-oblast (Česko) nepoužívá se:Přerovsko (Česko) Berounka-oblast (Česko) Berounka-povodí (Česko)

17. Národní soubor autorit:chronologický údaj • Přirozený slovosled 20. stol. 1968 1914-1918 1. stol. př. Kr. 106-43 př. Kr. 1901-1950 (zápis pro 1. pol. 20. stol.) 1921-1930 (zápis pro 20. léta 20. stol.)

18. Národní soubor autorit:formální deskriptor • U odborné literatury: forma dokumentu biografie průvodce učebnice vysokých škol příručky populárně-naučné publikace studie kuchařské recepty

19. Národní soubor autorit:formální deskriptor • U beletrie: národní literatura a žánr české romány detektivní romány polská poezie americké povídky dobrodružné povídky

20. Předmětová katalogizace Soubor jmenných a věcných autorit: Autoritní termíny www.nkp.cz Klíčová slova Předmětová hesla

21. Předmětová hesla heslo – 1. podheslo – 2. podheslo  tematické nebo geografické zpřesnění chronologické zpřesnění háčkování Slovensko – vlastivěda knihovny – Evropa – 16. stol.

22. Systematický selekční jazyk MDT = Mezinárodní Desetinné Třídění • Mezinárodní umělý selekční jazyk • Téma a forma dokumentu jsou vyjádřeny pomocí číslic Užití MDT: • Věcný popis dokumentů • Strukturování volně přístupného fondu • Strukturování bibliografických soupisů • Údaj pro Souborný katalog ČR

23. MDT princip hierarchie – pyramida lidského poznání

24. MDT • Princip hierarchie vyjádřen přímo v notaci na rozdíl od předmětových selekčních jazyků Např.: autoritní termín – kočka umělá notace:mnemotechnika: 59 Živočichové 599 Ži savci 599.74 Ži sa masožravci 599.742 Ži sa ma šelmy 599.742.7Ži sa ma še kočkovití

25. Hlavní třídy MDT 0 Všeobecnosti. Výpočetní technika 1 Filozofie. Psychologie 2 Náboženství. Teologie 3 Společenské vědy 5 Matematika a přírodní vědy 6 Aplikované vědy. Lékařství. Technika 7 Umění. Rekreace. Zábava. Sport 8 Jazyk. Lingvistika. Literatura 9 Geografie. Biografické studie. Dějiny

26. MDT • Desetinný princip Obsahuje-li notace více číslic, tak je téma podrobnější (na nižší hierarchické úrovni) 5 přírodní vědy 51 matematika 511 teorie čísel 511.1 aritmetika

27. MDT • Desetinný princip Dříve zápis včetně desetinných míst 0,5→5 přírodní vědy 0,051→51 matematika 0,00511→511 teorie čísel 0,005111 → 511.1 aritmetika

28. MDT • Tečka se používá na oddělení čísel,aby byly znaky MDT lépe čitelné 511 teorie čísel 511.1 aritmetika 159.942 emoce 159.942.3 pláč 159.942.5 hněv

29. MDT Znaky MDT se dělí na: • jednoduché - obsahují jeden hlavní znak 316 sociologie 621.38 elektronika 725.824.4 kina

30. MDT Znaky MDT se dělí na: • složené - obsahují více hlavních znaků 57/59 biologie 81:1 filozofie jazyka 1/3+7/9 humanitní vědy [373.5+378]:02 knihovnické vzdělávání

31. MDT Znaky MDT se dělí na: • rozvinuté - skládají se z hlavního znaku a pomocného znaku 316-051 sociologové 81’36 mluvnice 621.38.011.7 elektronické obvody

32. MDT • Interpunkční a matematická znaménka . tečka 612.821.7 + plus 621.39+004.7 / lomítko 72/76 : dvojtečka 81:39 = rovnítko (=411.16) - spojovník 32-051 “ “ uvozovky 94(437)“1918“ ‘ apostrof81’36 ( ) kulaté závorky (437.32) [ ] hranaté závorky [82:314.15-026.49]-051

33. MDT Interpunkční znaménko mění význam notace! 63 zemědělství (63) Etiopie 162.3 induktivní logika (=162.3) Češi

34. MDT • téma dokumentu ×forma dokumentu 371.671 učebnice jako téma (075) učebnice jako forma 82-31 román jako téma (0:82-31) román jako forma

35. MDT • Tvoří nedílnou součást záznamů věcných autorit • Povinný údaj v rámci kooperativní tvorby věcných národních autorit http://www.nkp.cz Tabulky MDT-MRF (Master Reference File) http://aip.nkp.cz/mdt

36. MDT - výhody • Mezinárodní srozumitelnost Autoritní záznam: Ident. číslo ph124076 Záhlavípiráti Odkazová forma bukanýři [o] Asoc. termín pirátství MDT 343.712.2-051 Cizojaz. ekvivalent: lit piratai 343.712.2-051 Cizojaz. ekvivalent: mac Pirati 343.712.2-051 Cizojaz. ekvivalent: slov Piráti 343.712.2-051 Cizojaz. ekvivalent: slv Piratje 343.712.2-051

37. MDT - výhody • Fixace termínu víly ×vily 398.43 728 ×728.37 vína ×vina 663.2 ×17.024 liška × liška 582.284.53 ×599.742.17 mor × mor 616.98:579.842 ×638.154

38. Konspekt • Zvláštní typ selekčního jazyka – není systematickým ani předmětovým selekčním jazykem • první hierarchická úroveň: kategorie KonspektMDT kategorie základní třídy počet: 24 počet: 10 pořadové číslo notace: desetinný princip a název kategorie - limitující faktor

39. Konspekt • druhá hierarchická úroveň: skupiny KonspektMDT Skupiny počet: cca 500 desetinný princip notace desetinný princip notace a název skupiny × bez slovního vyjádření 639.2/.6 – Rybářství 617 – Ortopedie. Chirurgie. Oftalmologie

40. Konspekt • třetí hierarchická úroveň: podřazení věcných termínů Autoritní záznam: Konspekt: 641 – Kuchařství. Potraviny. Vařená jídla MDT: 641.55 autorita:jídla odkaz: pokrmy odkaz: strava

41. Užití Konspektu v BIB záznamech • Přidělit pouze jednu skupinu, která označuje obor hlavního tématu dokumentu • V uvedených případech pravidla dovolují přidělení dvou skupin – jedna vyjadřuje obor, druhá formu dokumentu: • učebnice • oborové jazykové slovníky • bibliografie • biografie • literatura pro děti a mládež – odborná i beletrie

42. Konspekt • Využívá se při standardizaci minimální úrovně věcného zpřístupnění • Neslouží pouze pro katalogizaci, ale též pro akvizici (doplňování a profilace fondu)a ochranu fondu