La planification Année Universitaire 2013-2014 1 ème année Licence Appliquée en Economie

1. Management La planification Année Universitaire 2013-2014 1ème année Licence Appliquée en Economie

2. Chapitre II- La démarche prévisionnelle 1. La planification 2. La planification stratégique 3. Le processus de planification 4. Les avantages et les inconvénients de la planification

3. 1. La planification  1.1. Définition 1.2. Différents types de planifications 1.3. Les objectifs 1.4. Les plans

4. 1.1. Définitions • La planification est un processus formalisé de prise de décision élaborant une représentation voulue de l’état futur de l’entreprise et spécifiant les modalités de mise en œuvre de cette volonté. C'est une démarche explicite, qui s’appuie sur une méthode et se déroulant dans le temps (respect des délais) et dans l’espace (réalisation physique nécessitant un espace), selon un programme préalablement déterminé (par des autorités supérieures sur le plan institutionnel et des compétences sur le plan technique). • L’activité de planification consiste à identifier les objectifs à atteindre et à déterminer les activités nécessaires à entreprendre pour les atteindre (Plan d’action).

5. 1.1. Définitions • La planification détermine la dimension et les caractéristiques de l’organisation à même d’assurer son bon fonctionnement, les types de programmes d’impulsion et d’activités nécessaires, les systèmes de contrôle permettant de suivre la progression vers les objectifs devant aboutir à des choix stratégiques et à des programmes d’action visant à assurer la mise en œuvre de ces choix. • C’est donc un mode de prise de décision qui se distingue en particulier par son caractère formalisé, sans que cela signifie qu’il soit entièrement codifié. La planification se caractérise par une prise d’engagement, fondée sur l’anticipation, la finalisation et la volonté.

6. 1.2.Les différentes catégories de planification 1.2.1. La planification stratégique 1.2.2. La planification opérationnelle 1.2.3. La planification tactique

7. 1.2.1. La planification stratégique • La planification d’entreprise est stratégique lorsqu’elle fixe les grandes orientations permettant à l’entreprise de modifier, d’améliorer ou de conforter sa position face à la concurrence.

8. 1.2.2. La planification opérationnelle Elle est opérationnelle lorsqu’elle traduit ces orientations stratégiques en programmes applicables par tous les services, départements et unités de l’entreprise dans le cadre de leurs activités courantes.

9. 1.2.3. La planification tactique • Alors que la planification stratégique à long terme répond aux questions : «où en sommes-nous aujourd’hui ?» et «où voulons-nous aller?», la planification tactique répond à la question : «comment allons-nous y aller?» • La planification tactique identifie les grandes activités qui sont nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques. De l’ensemble de ces définitions et de ces catégories de planification il en ressort deux principes fondamentaux de la planification à savoir, les objectifs et les plans.

10. 3. Processus de planification • Il s’agit d’analyser l’environnement macro et microéconomique de l’entreprise, ainsi que son environnement interne. Cette étape permet d’identifier, d’une part, les forces et les faiblesses de l’entreprise suite à l’analyse de l’environnement interne, et d’autre part, les opportunités et les menaces, suite à l’analyse de l’environnement externe (macro et micro environnement). • Une force est une action que l’entreprise exécute bien et qui lui procure un avantage par rapport aux concurrents. • Une faiblesse est une action que l’entreprise fait mail et qui la place en mauvaise position par rapport à ces concurrents. • Ce diagnostic donne à l’entreprise toutes les indications souhaitables pour confronter les perspectives de l’entreprise avec ses forces et ses faiblesses, ses ressources et ses compétences.

11. 4. Les avantages et les inconvénients de la planification 4.1. Les avantages de la planification 4.2. Les inconvénients de la planification

12. 4.1. Les avantages de la planification • Les avantages de la planification formelle devraient inciter les dirigeants à tous les niveaux d’une organisation, à concentrer plus de temps et d’efforts sur cette fonction essentielle de la gestion. Elle permet de : • favoriser les activités réfléchies et méthodiques car la planification distingue les réalisations de l’action, • souligner la nécessité de changements pour l’avenir car elle permet d’éviter la tendance à laisser courir les choses • répondre aux questions du genre : que se passerait-il si… ? • fournir une base au contrôle qui permet de s’assurer que la planification conduit aux résultats escomptés. • favoriser les réalisations grâce à la réduction du hasard, de la redondance des efforts et des actions hors de propos. • intensifier et équilibrer l’utilisation des installations existantes de l’entreprise

13. 4.2. Les inconvénients de la planification • la planification est limitée par des précisions et l’incertitude des faits à venir • la planification coûte cher • la planification se heurte à des obstacles psychologiques car la nature humaine fait que les individus se soucient plus du présent que de l’avenir • La planification étouffe les initiatives car elle contraint les dirigeants à une exécution rigide de leur travail et partant, cette rigidité rend le travail de gestion plus difficile qu’il ne serait nécessaire, • La planification retarde l’action car on ne peut consacrer un temps précieux à réfléchir à la situation « inhabituelle » et à élaborer un plan,

14. Conclusion • La planification est un outil indispensable de management, un moyen essentiel de prise de décision pour le chef d’entreprise : pour définir les travaux à réaliser, fixer des objectifs, coordonner diverses actions, maîtriser les moyens requis, minimiser les risques rencontrés et mettre en place une stratégie de management, notamment en suivant les activités en cours et en rendant compte de l’état d’avancement du projet. La planification est aussi un facteur de communication entre les différents intervenants de ce même projet. • La planification se compose de nombreuses décisions concernant l’avenir. Elle est une dépense immédiate de réflexion et de temps qui est un investissement pour l’avenir. En effet, pour survivre et croître, toute organisation quelles que soient ses activités et sa taille doit se livrer à un exercice plus ou moins intense de planification : un plan est une ligne de conduite projetée de l’action à venir.