1 / 75

การวิเคราะห์ข้อมูลในรายงาน ตามระบบ GFMIS

การวิเคราะห์ข้อมูลในรายงาน ตามระบบ GFMIS. หลักสูตร “การเสริมสร้างสมรรถนะด้านการเงินการคลังภาครัฐ” ระดับชำนาญการ. สำนัก กำกับและพัฒนาระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์. หัวข้อ. ช่องทางการใช้งานในระบบ GFMIS รายงานในระบบปฏิบัติการ ( Operation )

orlando-farrell
Download Presentation

การวิเคราะห์ข้อมูลในรายงาน ตามระบบ GFMIS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. การวิเคราะห์ข้อมูลในรายงานการวิเคราะห์ข้อมูลในรายงาน ตามระบบ GFMIS หลักสูตร “การเสริมสร้างสมรรถนะด้านการเงินการคลังภาครัฐ” ระดับชำนาญการ สำนักกำกับและพัฒนาระบบการบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์

  2. หัวข้อ • ช่องทางการใช้งานในระบบ GFMIS • รายงานในระบบปฏิบัติการ (Operation) • รายงานในระบบ MIS (Management Information System) • งบรายจ่าย VS รายจ่ายประจำ/รายจ่ายลงทุน • ปัญหาที่พบบ่อยในการอ่านรายงาน • การวิเคราะห์ข้อมูลในรายงาน MIS

  3. ช่องทางการใช้งานในระบบ GFMIS ส่วนราชการ / สนง.คลังจังหวัด Internet PC หน่วยงาน MIS MIS Report (Web Static) • Update on • weekly basis • Summary • Drill down EIS ส่วนราชการ / สนง.คลังจังหวัด PC หน่วยงาน Internet ส่วนราชการ (50 User) BW Business Warehouse GFMIS Terminal Ready to use : every Monday 6:00 Load data from R/3 : every Friday 20:30 Operation R/3 Web report • Online real time • Detail PC หน่วยงาน Internet Excel Loader / Web Online Intranet ผ่านเครื่อง Terminal R/3 GFMIS Terminal Database 3

  4. รายงานในระบบปฏิบัติการ (Operation) GFMIS RP FM FA PO AP GL Fund Management :งบประมาณ Purchasing Order : จัดซื้อจัดจ้าง Fixed Asset : สินทรัพย์ถาวร Account Payable : เบิกจ่าย Receipt Process : รับและนำเงินส่งคลัง General Ledger : บัญชีแยกประเภท 4

  5. รายงานงบประมาณ รายงานสถานะการเบิกจ่ายงบประมาณตามค่ารหัสงบประมาณ ZFMA46 รายงานสถานะการเบิกจ่ายงบประมาณ (ตามงวด) ตามค่ารหัสงบประมาณ ZFMA48 รายงานสถานภาพงบประมาณระดับหน่วยเบิกจ่าย ZFMA50 รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหน่วยรับงบประมาณ ZFMA55 รายงานสถานะ การเบิกจ่ายระดับกอง ตามค่ารหัสงบประมาณและหน่วยรับงบประมาณ ZFMA47 รายงานสถานะ การเบิกจ่าย (ตามงวด) ระดับกองตามค่ารหัสงบประมาณ รหัสหน่วยรับงบ ZFMA49 รายงานสถานะเงินงบประมาณรายจ่ายระดับกรม ZFMA58 รายงานสถานะเงินงบประมาณรายจ่ายระดับหน่วยเบิกจ่าย ZFMA59 5

  6. ZFMA55 : รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหน่วยรับงบประมาณ จ.ลำปาง 6

  7. ตัวอย่างรายงาน ZFMA55 7

  8. ZFMA55 : รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหน่วยรับงบประมาณ 21003++* 8

  9. ตัวอย่างรายงาน ZFMA55 9

  10. รายงานงบประมาณ สำหรับหน่วยงานลูกที่ไม่มีเครื่อง Terminal 10

  11. รายงาน F13C ใน Web Report ระบุวันทำการ ย้อนหลัง 1 วัน 11

  12. ตัวอย่างรายงาน F13C 12

  13. รายงานในระบบ MIS • MIS – Management Information System คือ ระบบจัดการสารสนเทศเพื่อนำไปใช้ในการบริหารจัดการและการตัดสินใจของผู้บริหาร สามารถเรียกรายงานจาก 2 ช่องทาง ดังนี้ - GFMIS Terminal : MIS - Internet : MIS Report • EIS – Executive Information System เป็นระบบงานระบบหนึ่งของ MIS ที่ออกแบบให้ผู้บริหารระดับสูง เพื่อเรียกข้อมูลได้ง่ายขึ้น มีรูปแบบที่น่าสนใจโดยสามารถเรียกรายงานผ่าน Internet 13

  14. แสดงในรูปแบบของ html สามารถกำหนดตัวแปร และจัดการรูปแบบการแสดงข้อมูลได้ MIS Terminal

  15. MIS Terminal(ต่อ) • รายงานของ MIS Terminal แบ่งออกเป็นด้านต่างๆ 3 ด้าน ได้แก่ • การบริหารงบประมาณ • การเงินและบัญชี • การจัดซื้อจัดจ้าง

  16. ตัวอย่างมุมมองของรายงานการบริหารงบประมาณจาก MIS Terminal 16

  17. 1. กระทรวง2. กรม3. รายจ่ายประจำ/ลงทุน4. เดือน/ปีงบประมาณ5. จังหวัด6. ผลผลิต/โครงการ7. Commitment item (รหัสบัญชีแยกประเภท)8. Funded Program (หน่วยรับงบ)9. ลักษณะเศรษฐกิจ10.หน่วยงานที่ใช้งบกลาง11.ด้าน12.ด้าน_ลักษณะงาน มุมมองการดูรายงานระบบงบประมาณ 13.แผนงาน 14.ลักษณะงาน 15.ยุทธศาสตร์การจัดสรร 16.กลุ่มลักษณะงาน 17.กลุ่มภารกิจ 18.หมวดรายจ่าย 19.งบรายจ่าย 20.แผนงบประมาณ 21.งบกลาง CGD/BOB 22.Functional area 23.งาน/โครงการ 24.Funds Center (รหัสงบประมาณ) 17

  18. มุมมองการดูรายงานระบบงบประมาณมุมมองการดูรายงานระบบงบประมาณ กระทรวง 18

  19. มุมมองการดูรายงานระบบงบประมาณมุมมองการดูรายงานระบบงบประมาณ กรม

  20. มุมมองการดูรายงานระบบงบประมาณมุมมองการดูรายงานระบบงบประมาณ จังหวัด 20

  21. มุมมองการดูรายงานระบบงบประมาณมุมมองการดูรายงานระบบงบประมาณ เดือน/ปีงบประมาณ 21

  22. มุมมองการดูรายงานระบบงบประมาณมุมมองการดูรายงานระบบงบประมาณ งบรายจ่าย 22

  23. มุมมองการดูรายงานระบบงบประมาณมุมมองการดูรายงานระบบงบประมาณ หมวดรายจ่าย 23

  24. มุมมองการดูรายงานระบบงบประมาณมุมมองการดูรายงานระบบงบประมาณ รายจ่ายประจำ/รายจ่ายลงทุน เกิดจากการ mapping ลักษณะเศรษฐกิจ+งบรายจ่าย ตามหนังสืองบประมาณของสำนักงบประมาณ 24

  25. คอลัมน์ในรายงานระบบงบประมาณคอลัมน์ในรายงานระบบงบประมาณ

  26. ตัวอย่างมุมมองของรายงานการจัดซื้อจัดจ้างจาก MIS Terminal 26

  27. มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้าง จำแนกรายจังหวัด

  28. มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้าง จำแนกตามวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง

  29. มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้าง จำแนกตามรหัส GPSC GPSC :Government Product and Service Code รหัสสินค้าและบริการภาครัฐ

  30. มูลค่าการจัดซื้อจัดจ้าง จำแนกตามผู้ขาย

  31. รายงานในระบบ EIS 31

  32. MIS EIS R/3 BW Cognos 1 R/3 ศุกร์ 20:30 4 3 2 เสาร์ จันทร์ 06:00 อาทิตย์ 0:00 การวิ่งของข้อมูล Presentation MIS data flow BW พร้อมใช้งานวันจันทร์เช้า (06.00 น.) 32

  33. รายงานในระบบ EIS (1/3) 33

  34. รายงานในระบบ EIS (2/3) 34

  35. รายงานในระบบ EIS (3/3) 35

  36. Login (http://eis.gfmis.go.th) ระบุ Username Password และคลิก “ตกลง” 36

  37. รายงานเป็นทั้งกราฟภาพรวมและตารางรายงานเป็นทั้งกราฟภาพรวมและตาราง

  38. รายงานสามารถ Drill Down มุมมองต่างๆ ได้เอง ทั้งในแง่ จังหวัด กระทรวงและกรม

  39. รายงานสามารถลงรายละเอียดของข้อมูลได้รายงานสามารถลงรายละเอียดของข้อมูลได้ สามารถเลือกหน่วย บาท / ล้านบาท

  40. รายงานเรียกดูย้อนหลังได้รายเดือนภายในปีงบประมาณรายงานเรียกดูย้อนหลังได้รายเดือนภายในปีงบประมาณ และรายปีในปีงบประมาณก่อนปัจจุบัน ปีงบประมาณ 52 ปีงบประมาณ 51 ธันวาคม 52

  41. รายงานสามารถจัดเก็บในรูปแบบ Excel และ PDF(1/2) ดูในรูปแบบ Excel ขั้นตอนการแก้ไขปัญหา กรณี Download Excel ไม่ได้ ปรากฏตามเอกสารท้าย PowerPoint 42

  42. รายงานสามารถจัดเก็บในรูปแบบ Excel และ PDF(2/2) สามารถเลือก Save หรือพิมพ์ 43

  43. หลักการจำแนกประเภทรายจ่ายหลักการจำแนกประเภทรายจ่าย • -ระเบียบว่าด้วยการการบริหารงบประมาณพ.ศ.2548 รายจ่ายตามงบประมาณ จำแนก 2 ลักษณะ • รายจ่ายของส่วนราชการ และรัฐวิสาหกิจ • รายจ่ายงบกลาง - เอกสารงบประมาณ และ KPI รหัสงบประมาณ ลักษณะงาน โดยที่ตำแหน่งที่ 5 แสดงถึงลักษณะเศรษฐกิจ เป็นรายจ่ายลงทุน และรายจ่ายประจำ 44

  44. รายจ่ายของส่วนราชการ

  45. รายจ่ายประจำ/รายจ่ายลงทุนรายจ่ายประจำ/รายจ่ายลงทุน แสดงถึงลักษณะเศรษฐกิจ เป็นการจำแนกงบประมาณเพื่อแสดงให้เห็นผลทางเศรษฐกิจที่จะเกิดขึ้นจากการใช้จ่ายของรัฐบาล โดยจำแนกเป็น • รายจ่ายประจำ (Current Expenditure) คือ รายจ่ายที่รัฐบาลจ่ายเพื่อให้ได้รับสิ่งตอบแทนเป็นบริการหรือสิ่งของที่มิใช่ทรัพย์สินประเภททุน หรือมิใช่สินค้าและบริการที่จะนำมาใช้ผลิตสินค้าทุน • รายจ่ายลงทุน (Capital Expenditure) คือ รายจ่ายที่รัฐบาลจ่ายเพื่อจัดหาทรัพย์สินประเภททุนทั้งที่มีตัวตน และทรัพย์สินที่ไม่มีตัวตน ที่มา : คำอธิบายรหัสงบประมาณรายจ่าย คู่มือรหัสงบประมาณรายจ่าย ของสำนักงบประมาณ 46

  46. รายจ่ายประจำ/รายจ่ายลงทุนรายจ่ายประจำ/รายจ่ายลงทุน 47

  47. ตัวอย่างข้อมูลรายจ่ายประจำ 48

  48. ตัวอย่างข้อมูลรายจ่ายลงทุน 49

  49. ปัญหาที่พบบ่อยในการอ่านรายงานปัญหาที่พบบ่อยในการอ่านรายงาน • มุมมองการดูรายงานงบประมาณ จำแนกตาม รายจ่ายประจำและรายจ่ายลงทุน มีเฉพาะในรายงาน MIS เท่านั้น ส่วนรายงานที่ SAP R/3 ไม่สามารถออกรายงานในมุมมองนี้ได้ • - รหัสงบประมาณใด เป็นรายจ่ายประจำหรือลงทุน ดูได้จาก ลักษณะเศรษฐกิจที่กำหนดมาในข้อมูลหลักของรหัสงบประมาณ เทียบกับการกำหนดในหนังสืองบประมาณเล่มคาดฟ้า 50

More Related