Guide Web des Directeurs SCEI

1. GuideWeb des Directeurs SCEI Site : http://directeurs.scei-concours.fr

2. Planning

3. Calendrier des simulations Aller à : La page d’accueil de la rubrique « mode réel » ou « mode simulation » Si besoin, une page d’aide est disponible sur le site en cliquant sur « aide ».

4. Appel suggéré et simulation Appel suggéré : Cet appel suggéré prend en compte le nombre de candidats appelés par rapport au nombre de place de l’école sur la session précédente. Il ne prend pas en compte le fait que les candidats soient 3/2 ou 5/2.  A la fin de l’appel suggéré, c’est exclusivement le paramètre « Nombre de candidats appelés » qui est renseigné. Les 3 journées suivantes, il y a 2 simulations par jour pour lesquelles vous pouvez modifier vos paramètres d’appel. C’est à l’issue de ces 4 jours de simulation que l’appel obtenu est basculé en mode réel et qu’il est ouvert aux candidats afin qu’ils répondent à la proposition qui leur est faite. Aller dans : «Mode Simulation» Vous pouvez consulter les rubriques : « Mode synthétique » en choisissant vos critères d’affichage « Prochains candidats appelables » « Détail candidat » « Paramètres d’appel » Si besoin, une page d’aide est disponible sur le site en cliquant sur « aide ».

5. Modifications paramètres d’appel C’est ce qui vous permet de gérer vos données d’appel. Quand : Entre chaque simulation et entre chaque appel. Prise en compte des nouveaux paramètres d’appel : au cours des phases de simulation Qui peut les modifier : Cela dépend des services de concours. Soit les écoles, soit leur gestionnaire. Aller dans : « Mode simulation » « Paramètres d’appel » Si besoin, une page d’aide est disponible sur le site en cliquant sur « aide ».

6. Rang limite C’est ce qui vous permet de réduire votre liste d’attente. Aller dans : « Rang limite » Si besoin, une page d’aide est disponible sur le site en cliquant sur « aide ».

7. Mes candidats C’est ce qui vous permet de suivre les réponses de vos candidats appelés. Aller dans : « Mode réel » ou « Mode simulation » « Mes candidats » Si besoin, une page d’aide est disponible sur le site en cliquant sur « aide ».

8. Prochains candidats appelables C’est ce qui vous permet de consulter votre liste d’attente. Aller dans : « Mode réel » ou « Mode simulation » « Prochains candidats appelables » Si besoin, une page d’aide est disponible sur le site en cliquant sur « aide ».

9. Où sont passés mes candidats C’est ce qui vous permet de visualiser les affectations de tous les candidats. Aller dans : « Mode réel » « Où sont passés mes candidats » Si besoin, une page d’aide est disponible sur le site en cliquant sur « aide ».

10. Détail candidat C’est ce qui vous permet de consulter certaines informations personnelles et la liste de vœux pour un candidat. Aller dans : « Mode réel » « Détail candidat » Si besoin, une page d’aide est disponible sur le site en cliquant sur « aide ».

11. Changements inter-simulations C’est ce qui vous permet de comparer les évolutions entre deux points donnés. Aller dans : « Mode simulation » « Changements inter-simulations » Si besoin, une page d’aide est disponible sur le site en cliquant sur « aide ».

12. Cartes réponses Cela peut vous permettre, par exemple, d’enregistrer la réception du dossier d’inscription. Aller dans : « Cartes réponses » Si besoin une page, d’aide est disponible sur le site en cliquant sur « aide ».

13. Présents / Absents C’est ce qui vous permet de saisir la liste des présents et des absents à la rentrée. cela vous permet, également, de télécharger la liste des présents après votre saisie. Aller dans : « Présents / Absents » Si besoin, une page d’aide est disponible sur le site en cliquant sur « aide ».

14. Statistiques Aller dans : « Statistiques » 4 rubriques disponibles : « Vœux », qui vous permet de situer votre école dans les listes de vœux de vos candidats appelés. « Cote », qui vous permet de situer votre école par rapport aux autres, selon les vœux des candidats. « Rang », permet de situer dans quelle tranche de « rang » votre recrutement s’effectue. « Intégration », est une synthèse du type de candidat recruté (masculin, boursier…).

15. Téléchargement C’est ce qui vous permet de télécharger un certain nombre de fichiers au format Excel. Aller dans : « Téléchargement » 4 rubriques disponibles : « Fichier des listes de vœux » « Fichier des écoles » « Fichier des établissements » « Fichier des états » Si besoin, une page d’aide est disponible sur le site en cliquant sur « aide ».

16. Informations écoles C’est ce qui vous permet de consulter les dates de rentrées des écoles. Vous avez également les liens vers les sites internet des écoles. Aller dans : « Informations écoles » Si besoin, une page d’aide est disponible sur le site en cliquant sur « aide ».

17. Messages candidats C’est ce qui vous permet de visualiser les messages destinés aux candidats ayant répondu soit « oui définitif », soit « oui mais ». Ces messages sont saisis via le « web des écoles » Aller dans : « Messages candidats »