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Projets d’évolution et de migration SEPA. Enjeux et Impacts. Le SEPA … … moins d’1 an pour sécuriser votre trésorerie et votre image de marque ! 1 er février 2014 Et VOUS … Serez-vous prêts ?!. F iches Expert ises : SEPA.
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Projets d’évolution et de migration SEPA Enjeux et Impacts Le SEPA … …moins d’1 an pour sécuriser votre trésorerie et votre image de marque ! 1er février 2014 Et VOUS … Serez-vous prêts ?! Fiches Expertises : SEPA • Le défi majeur imposé par le SEPA est de faire évoluer son organisation à temps et dans les meilleures conditions. Pour tous les acteurs concernés, passer au SEPA implique de réelles opportunités, mais rime également avec difficultés, changements et impacts importants ! • L’adaptation aux nouvelles normes SEPA impacte l’entreprise à tous les niveaux : • Système d’Information • Juridique • Commercial - Relation Client • Financier – Gestion de la Trésorerie • Communication Interne et Externe • Métier … • Serez-vous prêts ?! Notre Métier • Nous sommes là pour … • Evaluer votre niveau de mise en conformité SEPA, • Vous accompagner dans vos projets de migration SEPA : SI, processus, organisation, … • Renforcer vos équipes, en tant qu’Experts SEPA et en Gestion de la Relation Financière Client, • Vous aider à gérer le changement : Communiquer en interne (auprès de vos collaborateurs impactés), ou en externe (vers vos clients finaux et partenaires), en mettant en place votre « cellule de communication SEPA », • Former vos équipes à la prise en main de nouveaux outils, nouvelles procédures, nouveaux discours clients, … • En d’autres termes, si vous souhaitez vous donner davantage de chances pour être prêts au • 1er février 2014 … • Nous sommes là ! Zone Unique de Paiements en Euro Harmonisation des instruments et des moyens de paiement - Garantir l’exécution des paiements de détail en euro, de façon efficace, sûre et au même coût : au niveau national et européen Qui est concerné ? tous les acteurs économiques utilisant des moyens de paiement dématérialisés ! Les PME, Les Grandes Organisations, Les petits, moyens et grands Commerçants, Les nouveaux prestataires SEPA Risques Majeurs • Ne pas être « sépa-isé » à date, peut fragiliser gravement votre entreprise : • Dégradation de votre image de marque, • Insatisfaction clients et partenaires, • Trésorerie moins maîtrisée, gestion du BFR déséquilibré, • Baisse du taux de prélèvements et retour à des moyens de paiement plus coûteux, • Manque d’adhésion, voire rejet, des collaborateurs … Experts en Gestion Relation Financière Client GREEN Conseil 10, avenue Jean Moulin 75014 PARIS 01 45 58 13 10-18 www.green-conseil.com
Réalisations SEPA Exemples de périmètres missions sur lesquels interviennent actuellement les Consultants GREEN Conseil : Fiches Expertises : SEPA Coordination AMOA / MOA SEPA • Dans le cadre de la mise en place d’une plateforme de paiement SEPA Virement SCT/ Prélèvement SDD (Core et BtoB), chez un grand créancier : • Etude de l’environnement paiement existant, • Définition du dispositif SI et procédural cible, et accompagnement à la mise en conformité SEPA des SI impactés : comptabilité, encaissement, communication bancaire, paie, facturation, … • Gestion de la BIC-IBANisation des bases tiers clients/fournisseurs: identification des données bancaires, validation, conversion, … • Elaboration du plan de migration, • Mise en place du plan de tests et participation à la phase d’homologation, • Participation aux démarches d’évolution contractuelles avec les partenaires bancaires, • Accompagnement à la prise en main des nouveaux outils, préparation de la formation aux nouvelles procédures, sensibilisation aux cadres réglementaires SEPA / ISO 20022 … • Mise en place de la communication obligatoire aux débiteurs avant paiement. Nos Clients TPE/PME, Grands Comptes, Petits, moyens et grands Commerçants, Grands facturiers, Experts Comptables, Collectivités … Conduite de projet MOA, AMOA, Conduite du Changement, Expertise Conseil … Expertise Conseil Petites et Moyennes Structures • Accompagnement essentiellement dédié aux structures type TPE/PME/Associations : • Evaluation du niveau de mise en conformité SEPA et plans d’actions associés • Chantiers de conversion automatique RIB > IBAN • Mise en place de la « communication SEPA » obligatoire, obtention et diffusion du RUM, … • Sensibilisation aux nouvelles problématiques de gestion de la fraude SEPA (fraude à l’IBAN) • Accompagnement aux services comptables dans la mise en place opérationnelle du SEPA (évolutions contractuelles, révision des CGV, migration données RIB > données IBAN) … Formation (inter/intra) et Accompagnement au Changement • En fonction des évolutions liées à la mise en conformité SEPA : • Formations du personnel concerné aux évolutions liées à la mise en place du SEPA, dans les relations clients/commerçant, employé/employeur notamment, ou avec son partenaire bancaire, • Mise en place d’un point de contact SEPA : informations gestion et révocation des mandats • Formalisation du nouveau parcours de paiement client : depuis la mise en place d’un mandat SEPA jusqu’à son archivage ou sa révocation … GREEN Conseil 10, avenue Jean Moulin 75014 PARIS 01 45 58 13 10-18 www.green-conseil.com Serez-vous prêts ?!