OPIS je spolufinancovaný z ERDF

1. Tvoríme vedomostnú spoločnosť OPERAČNÝ PROGRAM INFORMATIZÁCIA SPOLOČNOSTI 2007 – 2013 Prioritná os 2 - Rozvoj pamäťových a fondových inštitúcií a obnova ich národnej infraštruktúry Mgr. Denisa Kompauerová riaditeľka Odboru finančného riadenia a kontroly výdavkov Sprostredkovateľský orgán rezortu kultúry pre OPIS www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

2. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Obsah • Zmeny Systému finančného riadenia pre ŠF a KF, verzia 7.0 http://www.finance.gov.sk/Default.aspx?CatID=9435 • Zmena Metodického usmernenia k predkladaniu ŽoP, verzia 2.0 http://www.opis.culture.gov.sk/dokumenty-opis www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

3. Tvoríme vedomostnú spoločnosť zmeny Systému finančného riadenia pre ŠF a KF • Skrátenie lehôt spracovania ŽoP v rámci všetkých systémov financovania • Prísnejšie pravidlá pri zúčtovaní zálohových platieb – relevantné pre ŠRO www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

4. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Skrátenie lehôt spracovania ŽoP

5. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Skrátenie lehôt spracovania ŽoP

6. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Predfinancovanie • SORO je povinný po súčinnosti s PJ a prijímateľom prispôsobiť lehoty predkladacieho a schvaľovacieho procesu tak, aby maximálna možná lehota na splnenie peňažného záväzku dlžníka, t. j. preplatenie faktúry, bola dodržaná. • Lehoty stanovené pre systém predfinancovania sú lehoty maximálne a nevylučujú dodržanie lehôt stanovených v nadväznosti na novelu Obchodného zákonníka. www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

7. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Predfinancovanie • V prípade nepredloženia žiadosti o poskytnutie predfinancovaniav lehote splatnosti záväzku, SORO môže pristúpiť k spracovaniu takejto žiadosti o platbu za podmienky, že penále za omeškanie platby voči dodávateľovi/zhotoviteľovi znáša samotný prijímateľ – vyhlásenie prijímateľa ako príloha ŽoP. • SORO je oprávnený prijímateľovi stanoviť termín (v nadväznosti na novelu Obchodného zákonníka, t. j. zákon č. 9/2013 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony), do ktorého je prijímateľ povinný predložiť žiadosť o poskytnutie predfinancovania. www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

8. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Poskytnutie zálohových platieb (štátne rozpočtové organizácie) V prípade kombinácie systému refundácie a systému zálohových platieb maximálne do výšky 40 % z relevantnej časti rozpočtu projektu (za prvý ročný rozpočet projektu považuje rozpočet projektu na rok, v ktorom prijímateľ požiadal o danú zálohovú platbu). Prvý ročný rozpočet projektu je známy www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

9. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Zúčtovanie zálohových platieb (štátne rozpočtové organizácie) Priebežne zúčtovávať poskytnuté zálohové platby nasledovne, pričom: • do6mesiacov odo dňa aktivácie rozpočtového opatrenia 50% poskytnutej zálohy a súčasne • do 12 mesiacov odo dňa aktivácie rozpočtového opatrenia 100% poskytnutej zálohy www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

10. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Zúčtovanie zálohových platieb (štátne rozpočtové organizácie) Pre splnenie vyššej podmienky (50% do 6 mesiacov; 100% do 12 mesiacov) sa považuje: • odoslanie ŽoP (ZZP) cez ITMS najneskôr v posledný deň obdobia 6 / 12 mesiacov • odoslanie písomnej verzie ŽoP (ZZP), resp. osobné doručenie najneskôr do 5 kalendárnych dní odo dňa odoslania ŽoP(ZZP) cez verejný portál ITMS • Vrátenie celej sumy, resp. nezúčtovaného rozdielu do výšky 50% / 100% z poskytnutej zálohy platobnej jednotke www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

11. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Zúčtovanie zálohových platieb (štátne rozpočtové organizácie) • V prípade nedodržania týchto podmienok je prijímateľ povinný, najneskôr do 7 kalendárnych dní (od ukončenia obdobia 6 / 12 mesiacov), vrátiť platobnej jednotke sumu nezúčtovaného rozdielu. • O túto sumu (tj. o sumu nezúčtovaného rozdielu) sa prijímateľovi znižuje NFP www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

12. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Zúčtovanie zálohových platieb (štátne rozpočtové organizácie) Povinnosti pre zúčtovanie • 50% z poskytnutej zálohy (tzv. kumulatív) sa vzťahujú na sumu poslednej poskytnutej zálohovej platby, ku ktorej je pripísaný nezúčtovaný zostatok predchádzajúcej zálohovej platby • 100%z poskytnutej zálohy sa vzťahujú osobitne na každú jednu poskytnutú zálohovú platbu. Každú jednu poskytnutú ZP (tzv. tranžu) je potrebné evidovať osobitne a v časovej súslednosti (od najstaršieho dátumu poskytnutia). Uvedená povinnosť pre zúčtovanie 100% do 12 mesiacov platí od 1.2.2014. www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

13. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Zúčtovanie zálohových platieb (štátne rozpočtové organizácie) • V prípade nedodržania týchto podmienok je prijímateľ povinný, najneskôr do 7 kalendárnych dní (od ukončenia obdobia 6 / 12 mesiacov), vrátiť platobnej jednotke sumu nezúčtovaného rozdielu. • O túto sumu (tj. o sumu nezúčtovaného rozdielu) sa prijímateľovi znižuje NFP www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

14. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Zúčtovanie zálohových platieb poskytnutých po 1.2.2014 • Prijímateľ do skončenia lehoty na zúčtovanie poskytnutie zálohy (6 / 12 mesiacov) zistí, že nedodrží podmienky stanovené na zúčtovanie zálohy a bezodkladne o tejto skutočnosti ako i dôvodoch informuje SORO, a zároveň do 7 kalendárnych dní vráti sumu nezúčtovaného rozdielu: 1.1 ak prijímateľ informuje SORO a vráti do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu = neznižuje sa NFP 1.2 ak prijímateľ neinformuje SORO ale vráti do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu = neznižuje sa NFP 1.3 ak prijímateľ nevráti do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu = SOROprijímateľa bezodkladne upozorní a zašle mu Žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

15. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Zúčtovanie zálohových platieb poskytnutých po 1.2.2014 2. Prijímateľ do skončenia lehoty na zúčtovanie poskytnutie zálohy (6 / 12 mesiacov) podá ŽoP(ZZP), avšak SORO identifikuje neoprávnené výdavkyaž po stanovej lehote na zúčtovanie zálohy - teda reálne nedochádza k zúčtovaniu 100% z poskytnutej zálohovej platby - a prijímateľ do 7 kalendárnych dní neuhradil sumu nezúčtovaného rozdielu (vo výške identifikovaných neoprávnených výdavkov), SORO prijímateľovi zašle Žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov: 2.1akprijímateľ vráti do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu = neznižuje sa NFP 2.2 akprijímateľ nevráti do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu = SORO je oprávnené rozhodnúť, či sa prijímateľovi zníži výška NFP www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

16. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Zúčtovanie zálohových platieb poskytnutých pred 1.2.2014 Prijímateľ je povinný ................... zúčtovať 100% poskytnutej zálohovej platby do 12 mesiacov od dátumu 1.2.2014 (tj. do 1.2.2015), resp. vrátiť platobnej jednotke do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu od ukončenia uvedeného 12 mesačného obdobia www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

17. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Zúčtovanie zálohových platieb poskytnutých pred 1.2.2014 • Prijímateľ do skončenia lehoty na zúčtovanie poskytnutie zálohy (12 mesiacov) zistí, že nedodrží podmienky stanovené na zúčtovanie zálohy a bezodkladne o tejto skutočnosti ako i dôvodoch informuje SORO, a zároveň do 7 kalendárnych dní vráti sumu nezúčtovaného rozdielu: 1.1 ak prijímateľ informuje SORO a vráti do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu = neznižuje sa NFP 1.2 ak prijímateľ nevráti do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu od ukončenia 12 mesačného obdobia = SORO prijímateľa bezodkladne upozorní, zašle mu Žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov a znižuje sa výška NFP www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

18. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Zúčtovanie zálohových platieb poskytnutých pred 1.2.2014 2. Prijímateľ do skončenia lehoty na zúčtovanie poskytnutie zálohy (12 mesiacov) podá ŽoP (ZZP), avšak SORO identifikuje neoprávnené výdavky až po stanovej lehote 12 mesiacov - teda reálne nedochádza k zúčtovaniu 100% z poskytnutej zálohovej platby - a prijímateľ do 7 kalendárnych dní neuhradil sumu nezúčtovaného rozdielu (vo výške identifikovaných neoprávnených výdavkov), SORO prijímateľovi zašle Žiadosť o vrátenie finančných prostriedkov: 2.1akprijímateľ vráti do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu = neznižuje sa NFP 2.2 akprijímateľ nevráti do 7 kalendárnych dní sumu nezúčtovaného rozdielu = SORO je oprávnené rozhodnúť, či sa prijímateľovi zníži výška NFP www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

19. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Poskytnutie zálohových platieb - zhrnutie • Prísnejšie pravidlá a evidencia poskytnutých zálohových platieb pre prijímateľa, SORO a platobnú jednotku • Povinnosť zúčtovávať 100 % poskytnutej zálohovej platby do 12 mesiacov od aktivácie rozpočtového opatrenia (od 1.2.2014) • Sledovanie zálohových platieb pred / po dátume 1.2.2014 – špecifické spôsoby sledovania zálohových platieb www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

20. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Všeobecné informácie • SORO + prijímateľ = maximalizovanie zúčtovania zálohových platieb = minimalizácia rizika nezúčtovaných zálohových platieb = minimalizácia rizika znižovania NFP • Sledovanie hraničných termínov pre zúčtovanie 50% / 100% zálohovej platby • Sledovanie percentuálneho stavu zúčtovania poskytnutých zálohových platieb • Nedodržanie podmienok stanovených pre zúčtovanie zálohových platieb = výnimky zo SFR (napr. poskytnutie mimoriadnej zálohy) nebudú poskytované www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

21. Tvoríme vedomostnú spoločnosť zmena Metodického usmernenia k predkladaniu ŽoP • Revidovanie základných pojmov • Personálne zabezpečenie • Aktualizácia všetkých systémov financovania na základe zmeny SFR • Ostatné formálne úpravy www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF

22. Tvoríme vedomostnú spoločnosť Ďakujem za pozornosť Odbor finančného riadenia a kontroly výdavkov OPIS PO2 Sprostredkovateľský orgán rezortu kultúry tel.:02/2048 2715 e-mail:denisa.kompauerova@culture.gov.sk www.opis.culture.gov.sk OPIS je spolufinancovaný z ERDF